Gestisci il tuo budget e le tue spese utilizzando gli strumenti di budget di Google

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L'altra settimana su MakeUseOf, ti abbiamo mostrato come annullare la tua vita su Google, se lo desideri. Ho deciso di fare il contrario. Dato che sono un fan di Google che si è autoproclamato e mi trovo così profondamente, potrei anche lasciargli tutta la mia vita, inclusa la gestione del mio budget e delle mie spese.

Ho provato tutta una serie di app web e telefoniche con l'unico scopo di gestire le mie spese, ma nulla sembrava soddisfare le mie esigenze personali. Ogni applicazione era troppo complessa o lasciava fuori fattori che erano essenziali per me. Quindi ho deciso che un foglio Excel, salvato su Google Documents, sarebbe stato il modo migliore per tenere traccia sia del saldo del mio conto bancario, sia delle mie abitudini di spesa.

A seconda delle esigenze personali, ce ne sono diverse modelli specificamente per la gestione del budget, disponibile su Google Documents o se hai bisogno di qualcosa di più dettagliato, c'è Ryan guida Crea un budget personale con Microsoft Excel in 4 semplici passaggi

Hai così tanti debiti che ci vorranno decenni per pagare? Prendi un budget e usa questi suggerimenti di Excel per saldare il debito prima. Leggi di più a mettere insieme il tuo budget personale su Excel, che puoi quindi caricare nei tuoi documenti Google.

Quando si tratta di tenere traccia delle mie spese, ci sono sempre stati due fattori essenziali che devo considerare. Innanzitutto, le mie modalità di spesa sono varie, sia che io stia utilizzando una delle mie carte di credito, la mia carta di debito o contanti. Quando prelevo denaro dal bancomat, voglio che ciò si rifletta nelle mie spese e nel saldo bancario, ma voglio anche tenere traccia di ciò che viene speso.

La mia soluzione a questo utilizzando gli strumenti di budget di Google era semplice. Utilizzando Google Documents Modello di registro libretto degli assegni, Ho duplicato il primo foglio, elencando il mio saldo bancario e le transazioni effettuate direttamente dal mio conto bancario: depositi, prelievi bancomat e pagamenti con carta di credito.

Ho usato il secondo foglio per elencare la quantità di denaro che prelevo ogni mese e tenere un registro delle transazioni ogni volta che spendo denaro. In questo modo so cosa viene speso, dove e come.

Il modello è molto semplice da usare: inserisci il saldo bancario nella parte superiore della colonna del saldo e ciascuno una volta aggiunta una nuova voce alle colonne di prelievo o deposito, calcolerà automaticamente la nuova equilibrio.

Il secondo fattore da considerare è che alcuni pagamenti effettuati non sono chiari fino alla fine del mese. Ho deciso di mantenere tali transazioni nella parte inferiore del foglio di calcolo e di evidenziarle fino a quando la transazione non è stata cancellata. In questo modo, guardando semplicemente il saldo sopra le transazioni evidenziate, posso vedere qual è il mio saldo attuale e, in fondo, quale sarà alla fine del mese.

Le formule del foglio di calcolo possono essere difficili, quindi ci sono alcune cose che devi tenere a mente. Non puoi lasciare una riga vuota nel foglio di calcolo, altrimenti la formula non funzionerà più. A volte, quando si inserisce una nuova transazione sopra i pagamenti che devono ancora essere cancellati, può rovinare la sequenza dei calcoli. Non farti prendere dal panico: copia semplicemente la cella con il saldo della banca che è accurato e incollala in tutte le celle sottostanti, e questo ripopolerà automaticamente le celle utilizzando la formula.

Un avvertimento quando si tratta di utilizzare i modelli di documenti di Google. Quando salvi un modello di Google nei tuoi documenti, la condivisione viene automaticamente impostata su pubblica. Il tuo budget personale non è ovviamente qualcosa che vuoi condividere con il resto del mondo, quindi per rimediare, fai clic sul pulsante di condivisione nell'angolo in alto a destra. Sotto "Vedi chi ha accesso," clicca su "Le persone possono visualizzare questo elemento senza accedere, "E selezionare"Richiede sempre l'accesso.”

Quindi, fai clic su "Autorizzazioni avanzate"E assicurati che tutte le opzioni siano deselezionate. Salva le modifiche e il documento sarà ora privato.

Ora che sapevo quali strumenti di budget di Google avrei usato per tenere traccia delle mie spese mensili, avevo bisogno di un modo per farlo tenere traccia delle mie spese quotidiane, in modo che alla fine di ogni giorno o settimana, potessi inserire le transazioni nella mia foglio di calcolo.

Tenendolo in famiglia, ho deciso di utilizzare Google Calendar. Volevo qualcosa a cui potessi accedere facilmente sul mio computer o in viaggio, che potesse anche tenere traccia delle date esatte in cui venivano effettuate queste transazioni.

Ho creato un nuovo calendario chiamato "Spese"E ogni volta che spendo denaro, accedo immediatamente a quel Google Calendar con una nota sull'importo e su come vengono spesi i soldi.

Personalmente ho sincronizzato il mio calendario iPhone con il mio Google Calendar. Google Sync GoogleSync: sincronizza il tuo calendario mobile con Google Calendar Leggi di più funziona con iPhone, Windows Mobile, Blackberry e Nokia S60.

Se hai già configurato il tuo iPhone per la sincronizzazione con Google Calendar, assicurati di tornare alle impostazioni di sincronizzazione del tuo iPhone e aggiungere il tuo "Spese"Calendario all'elenco dei calendari sincronizzati. Potresti anche mettere Google app mobili a buon uso per questo scopo.

Ci sono molti piccoli suggerimenti e trucchi per inserire più facilmente le transazioni sul tuo Google Calendar. Puoi usare Twitter per aggiungere voci a Google Calendar. L'aspetto negativo dell'utilizzo di Twitter per aggiungere le tue spese è che aggiungerà tutte le voci al tuo Google Calendar principale e, naturalmente, stai inviando le tue abitudini di spesa a terzi.

Per quelli di voi che vivono negli Stati Uniti, è anche possibile inviare le voci dal telefono via SMS, ma ancora una volta, questa opzione funziona solo con il tuo calendario principale.

Esistono vari modi in cui puoi quindi accedere alle informazioni su Google Calendar per inserirle successivamente nel tuo foglio di calcolo. Trovo il ordine del giorno scheda più conveniente da utilizzare in questa istanza, poiché mostra tutto in un elenco continuo.

Hai qualche consiglio su come utilizzare gli strumenti di budget di Google per gestire le tue spese? Fateci sapere nei commenti.