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Aggiungi questo all'elenco di "fantastiche funzionalità di Google che avrei dovuto conoscere già davvero."
documenti Google, oltre ad essere un modo stellare di scrivere, archiviare e gestire documenti e presentazioni, è anche un modo straordinariamente utile per raccogliere i dati del sondaggio. Fondamentalmente, invii un modulo, le persone lo compilano e Google ti riporta i documenti in un modo incredibilmente semplice e comprensibile.
Per iniziare, accedi a Google Documenti. Se hai un account Gmail, hai un account Google Documenti. Se non lo fai, esci da quella roccia in cui vivi, avvia il computer e procurati un account Gmail. Una volta effettuato l'accesso, fai clic su "Nuovo", quindi su "Modulo".
Dai al tuo modulo un titolo e una spiegazione. Il campo di spiegazione è perfetto per spiegare cos'è il sondaggio o cosa le persone devono sapere per poterlo prendere correttamente. Quindi inizi a fare domande.
Digita la prima domanda nel campo "Titolo domanda". Quindi seleziona se vuoi che la domanda sia "testo" e che abbia una risposta scritta, "testo di paragrafo" che consente risposte di lunga durata ", scelta multipla, ridimensionata (1-10, ad esempio) o un elenco di controllo di opzioni.
Compilare tutte le risposte disponibili, scegliere se renderle o meno una domanda obbligatoria (ovvero devono rispondere a questa prima di inviare il sondaggio?) E fare clic su "Fine".
Per ottenere una nuova domanda, fai clic sul pulsante "Aggiungi domanda" nella parte superiore sinistra della pagina. Ho trovato più semplice duplicare la domanda facendo clic sulle due caselle sul lato destro del campo della domanda, quindi modificare le risposte con la formattazione già impostata per me. A ciascuno il suo, però.
Una volta terminata la creazione del modulo, è tempo di ottenere risposte. Puoi inviare il modulo per e-mail alle persone, il che consente loro di compilarlo e inviarlo direttamente dalla loro e-mail - questo è probabilmente il modo per iniziare. Tuttavia, puoi anche incorporare il modulo in un sito Web e consentire alle persone di riempirlo in quel modo; questo è meglio se stai cercando di ottenere risposte di massa, anziché da poche persone selezionate.
Quando invii il modulo per email, Google Docs si collega ai tuoi contatti di Gmail, rendendo il processo di invio del modulo molto più veloce.
Quando le persone iniziano a compilare il modulo, puoi vedere le risposte che ricevi. Puoi visualizzare il riepilogo (con grafici che hanno scelto o scritto cosa) o come foglio di calcolo per visualizzare le singole risposte. Soprattutto per sondaggi o sondaggi, la risposta di riepilogo è ottima, soprattutto perché puoi sempre fare clic su "Visualizza risposte complete" e averle immediatamente disponibili.
Puoi modificare il modulo tutte le volte che vuoi, inviarlo a tutti i destinatari che desideri e utilizzare la capacità di tracciamento per tutto il suo valore. Google Documenti rende le informazioni molto più efficienti e molto più semplici per entrambi i lati dell'equazione.
La prossima volta che vuoi fare una domanda, sondare un gruppo o capire chi verrà alla festa, dai una possibilità a Google Documenti. Va bene, non devi ringraziarmi.
Come si ottengono informazioni dalle persone?
Sono uno studente universitario, Ultimate Frisbee Player e appassionato di tecnologia. Adoro leggere, guardare la TV su DVD (boo, pubblicità) e rompere le cose in modo da poter capire come risolverle.