Come posso rimuovere e-mail duplicate da Outlook gratuitamente?

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Ho usato molti indirizzi e-mail diversi nei miei oltre 10 anni su Internet. Ho iniziato con un indirizzo e-mail del Brooklyn College, sono passato a Hotmail e poi a diversi domini personalizzati. Farei ping-pong tra diverse e-mail aziendali e quelle personali in modo divertente geek. Ma essendo un amministratore di professione ho tenuto tutto per me avanti craptasticbarzellette geek "Email storiche".

Ho cartelle con messaggi di posta elettronica risalenti al 1996. Ora provo a rimanere pulito e produttivo, creando le cartelle necessarie per progetti o contatti. Archiviazione quando non ho più bisogno di un accesso istantaneo a materiale obsoleto. Ma questo non succede quando accendo un fuoco nell'ufficio virtuale tutto il giorno. E il risultato finale è una casella di posta piena di CRAP! Guardando alcune delle mie vecchie e-mail ho trovato un sacco di duplicati e per qualche ragione che mi ha davvero infastidito.

Sono andato alla ricerca di un duplicato di Outlook GRATUITO. Più facile a dirsi che a farsi. Tutti quelli che ho scaricato erano merda. Schifezza di prova pura. Il software di prova è come quello di Crack per il mercato della droga. Dai loro un assaggio gratuitamente, fai vedere loro cosa possiamo fare e poi fatti coinvolgere. Dopo esserti agganciato strappalo via e chiedi soldi.

Ma come sempre ho trovato quello che cercavo, gratuitamente. Si chiama Remover gratuito per duplicati di Outlook di Vaita. [Non più disponibile]

Indovina cosa fa?

Caspita, i lettori MakeUseOf sono sicuramente intelligenti! Rimuove gli elementi duplicati da Outlook! L'ho provato su Outlook 2003 e dice che funziona con tutte le versioni di Outlook 2000, 2002, 2003 o 2007. Non vedo che funziona con Outlook Express.

Diamo un'occhiata e ti mostrerò quanto è facile da usare! Dopo aver scaricato e installato il piccolo file da 2,11 MB, ti verrà chiesto di chiudere Outlook per completare l'installazione.

Al riavvio di Outlook avrai una nuova voce di menu come puoi vedere di seguito:

Una volta che fai clic sul menu ODIR o premi Alt-O, sarai accolto con il suo menu che ti consente di selezionare semplicemente la cartella in cui vuoi eseguire ODIR. È possibile creare sottocartelle ma non completamente a livello di cartella personale. Ciò significa che potrebbe essere necessario eseguirlo più volte su più cartelle diverse.

Nell'istanza sopra ho selezionato una cartella per posta in arrivo con l'etichetta Sonicwall Alerts. Tutto quello che faccio è premere il pulsante Rimuovi elementi duplicati e lasciare che l'app faccia la magia.

A seconda della quantità di messaggi o elementi in quella particolare cartella è il tempo necessario. Una cartella con un centinaio di messaggi impiegherà 30 secondi su una macchina veloce e alcune migliaia di e-mail richiederà alcuni minuti. Una volta individuati i messaggi, crea una sottocartella denominata ODIR_Duplicated_Items e sposta i duplicati lì.

È quindi possibile decidere se si desidera / uccidere la cartella o solo singoli elementi. Mentre tu e ODIR costruite una relazione migliore e vi fidate di lei... Potete semplicemente far scomparire automaticamente la cartella.

Ti sento mormorare perché ho detto voci e non messaggi nell'ultimo paragrafo... Questo perché funzionerà su Contatti, Cose da fare e voci del Calendario! Quanto è dolce? Annulla il danno che hai fatto sincronizzando il tuo nuovo dispositivo! Sei curioso di sapere come funziona ODIR è magico? Controlla questo:

Hai uno strumento simile che usi? Come gestite i duplicati di Outlook?

(Di) Karl L. Gechlik è un supereroe del settore IT che indossa molti cappelli e cambiamenti nelle cabine telefoniche. Karl usa principalmente i suoi poteri per il bene e lo scherzo isterico occasionale. Ottieni il tuo geek e segui le sue buffonate geek al NUOVO askTheAdmin.com oggi. Fermati e guarda di cosa stiamo parlando!