Come mantenere la tua vita digitale organizzata nel nuovo anno

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Uno degli svantaggi del passaggio al digitale è che il disordine non è così ovvio. Quando sei sepolto sotto documenti, scatole e pile di miscellanea sparsa, è tutta la prova fisica che devi ripulire un po '. In termini digitali, tuttavia, l'unico vero promemoria del disordine è quando lo spazio sul disco rigido si esaurisce.

Il disordine è la morte dell'organizzazione. Considera quanto tempo dedichi alla ricerca attraverso il tuo computer, il tuo smartphone, le tue librerie musicali e tutto il resto. Quanto tempo impiega a lungo termine? E se potessi diventare più efficiente spendendo meno sforzi?

Organizzare il tuo... Computer

Forse il passo più importante nell'organizzazione digitale è prendere le redini sul tuo computer. Se sei il tipo di persona che scarica tutto direttamente sul desktop, permettendo che tutto si accumuli e alla fine riempie l'intero schermo, quindi forse è il momento di prendere fiato, riorganizzarsi e capire di meglio approccio.

Per prima cosa, devi credere che ci siano

altri modi per archiviare i tuoi file 3 modi migliori per archiviare i tuoi file rispetto al desktopSapevi che l'archiviazione dei file direttamente sul desktop può danneggiare la tua produttività? L'archiviazione desktop è semplice, ma presenta degli svantaggi nascosti che potresti non conoscere. Puoi fare meglio! Leggi di più che accumulare tutto sul desktop. In effetti, ci sono in realtà diversi pericoli nel farlo - inclusa la mancanza di backup e sicurezza dei file - quindi è meglio eliminare questa abitudine prima che dopo.

Dai un'occhiata al nostro guida alla gestione organizzata dei file Creare ordine dal caos: 9 grandi idee per la gestione dei file del computerÈ frustrante no quando non riesci a trovare quel file? Quando hai cercato tutte le cartelle immaginabili sul tuo computer e in qualche modo si sono perse... o peggio, eliminate. Ora, ci sono eccellenti strumenti di ricerca per Windows che ... Leggi di più per nove fantastici suggerimenti che manterranno il tuo computer più pulito che mai. Copre tutto dall'uso corretto delle cartelle alla sincronizzazione dei file sul cloud a rapida cancellazione di file duplicati Elimina rapidamente i file duplicati con questi strumentiUno dei modi più veloci per intasare il disco rigido è archiviare file duplicati. Il più delle volte, probabilmente non sei nemmeno consapevole di avere file duplicati. Provengono da una varietà ... Leggi di più .

Inoltre, ci sono alcuni programmi di terze parti che è possibile utilizzare per aggiungere funzionalità organizzative che mancano a Windows. Uno dei nostri preferiti è Recinzioni (leggi i nostri primi Revisione recinzioni Trasforma il tuo desktop di Windows da ingombra a utile gratuitamente con recinzioniVorrei iniziare questo post con una piccola richiesta: Hit Win + D per me. Aspetterò qui. Vai avanti, fallo. Va bene? Che cosa hai visto? Era un casino di icone ingombra ... Leggi di più ), che consente di raggruppare le icone del desktop. Se il costo di $ 10 è un ostacolo, ci sono alternative gratuite ma minori come Nimi Places.

Un altro programma utile è RocketDock, uno dei migliori dock per Windows 3 dock multifunzione per sostituire la barra delle applicazioni di WindowsI dock prendono ciò che fa la barra delle applicazioni e la rendono migliore: bella, efficace e divertente da usare. Una volta introdotti per Mac, i dock sono disponibili da tempo su Windows. Lascia che ti mostri i migliori. Leggi di più che ti consente di liberare spazio sul desktop mettendo le icone su un dock. quando combinato con la docklet Stacks RocketDock + Stacks Docklet: non solo un dock, ma una soluzione completa per l'organizzazione desktop [Windows]RocketDock è da anni una delle migliori scelte per un dock simile a un Mac in Windows. Ecco perché è sulla nostra pagina del software Best Of Windows. In effetti, probabilmente ne hai sentito parlare. Ma c'è ... Leggi di più , RocketDock si dimostra uno strumento formidabile per l'organizzazione.

Organizzazione dei tuoi... Contatti

Quanti contatti hai sul tuo dispositivo mobile? Se tuo la cerchia sociale è piccola 3 consigli per la gestione dei contatti online che dovrebbero provare anche gli introversi"Lontano dagli occhi, lontano dal cuore." Descrive le tue connessioni sociali? La socializzazione richiede sforzo. Non lasciare che una cattiva gestione dei contatti dia luogo a relazioni interrotte. Leggi di più , probabilmente starai bene con qualsiasi gestore dei contatti predefinito fornito con il tuo smartphone. Se sei una farfalla social, tuttavia, tutti questi contatti potrebbero essere troppo ingombranti da gestire per una semplice app.

A quel punto, la soluzione migliore è trovare un gestore di contatti avanzato come Contatti DW, Telefono e Dialer. Non lasciarti ingannare dallo strano nome. Questa app gratuita è ricca di funzionalità come il filtro dei contatti, elenchi di contatti configurabili, gruppi a più livelli, mille numeri di selezione rapida e altro ancora.

Mentre ci siamo, quanti contatti hai non sono sul tuo telefono? Per esempio, biglietti da visita 5 modi per creare il tuo biglietto da visita 2.0 Leggi di più sono ancora un importante metodo di rete. Con uno strumento simile ScanBizCards per Android, puoi scattare una foto di ogni biglietto da visita e l'app lo memorizzerà in modo sicuro per te. L'app è disponibile su iOS pure.

Organizza il tuo... Media

La gestione dei media può essere un grosso ostacolo. Se non stai già utilizzando a potente lettore multimediale 5 migliori lettori multimediali gratuiti per WindowsIl miglior lettore multimediale per te è quello che ti piace di più usare. Ecco le migliori app gratuite per il lettore multimediale da considerare su Windows. Leggi di più , quello dovrebbe essere il tuo primo passo. Scegliere il lettore multimediale giusto può fare la differenza tra divertimento e frustrazione. Completalo con a lettore musicale completo di funzionalità 5 lettori musicali leggeri che non sacrificano le caratteristicheDa qualche tempo, ho cercato i migliori lettori di musica gratis là fuori. Di volta in volta, mi ritrovo a tornare al mio collaudato Foobar2000, ma ogni volta in un ... Leggi di più e un Lettore musicale Android 5 app gratuite per la gestione e la riproduzione della tua musica [Android 2.2+]Che tu sia un fanatico dei fanatici della tecnologia o un laico analfabeta della tecnologia, c'è almeno una cosa che risuona tra i due gruppi: l'amore per la musica. Indipendentemente dal genere, che si tratti di country, metal, classica o dubstep, la maggior parte ... Leggi di più .

Ciò dovrebbe coprire la maggior parte delle tue esigenze di riproduzione. La prossima cosa che vorrai è una o più di queste strumenti di gestione dei media 4 fantastici strumenti per gestire la tua vasta collezione di MP3La gestione delle librerie musicali può essere un'esperienza completamente frustrante, soprattutto se hai anni di musica non organizzata in attesa di essere smistati ed etichettati correttamente. La cattiva gestione della biblioteca musicale tornerà e ti morderà più tardi ... Leggi di più che automatizzano molti degli aspetti manuali della gestione, come la rimozione dei tag, la ridenominazione in blocco, il download delle copertine degli album e altro ancora.

E le foto? Se usi Dropbox come forma principale di cloud storage Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: quale cloud storage è il migliore per te?Hai cambiato il modo di pensare al cloud storage? Le popolari opzioni di Dropbox, Google Drive e OneDrive sono state unite da altri. Ti aiutiamo a rispondere a quale servizio di archiviazione cloud dovresti usare. Leggi di più quindi potresti provare a usare Carousel, un'app di gestione delle foto che si integra perfettamente con Dropbox. Altrimenti, Picasa è sempre stata un'ottima scelta se utilizzata insieme a Google Drive.

Un'altra app degna di nota è Shoebox. Per coloro che hanno molte foto dell'era pre-digitale, Shoebox faciliterà la transizione. Tutto quello che devi fare è scattare un'istantanea di una foto cartacea e Shoebox la convertirà in una foto digitale. Ha funzionalità di rilevamento dei bordi e correzione della prospettiva che lo rendono più di una semplice app che ti consente di "scattare foto di immagini", che sarebbe certamente inutile.

Organizzazione delle tue... password

L'uso di una password debole è uno dei errori di sicurezza più comuni 5 errori di sicurezza comuni che possono mettere a rischio la tua privacy e denaroQuanto sei vulnerabile? Chiedi a qualsiasi persona che è stata derubata se è stata una sorpresa - ti garantisco. Come dice il proverbio, il ladro viene sempre nella notte quando sei ... Leggi di più potresti fare. Non importa quante volte ne abbiamo sentito parlare creando una password infrangibile 6 suggerimenti per la creazione di una password infrangibile che puoi ricordareSe le tue password non sono uniche e infrangibili, potresti anche aprire la porta d'ingresso e invitare i ladri a pranzo. Leggi di più , So che siamo tutti tentati di scrollare le spalle e continuare a usare le stesse password che usiamo da anni.

Sarebbe bello se potessimo sposta le password passate Perché i nomi utente e le password sono una cosa del passato e come affrontarloCon ogni altro database hackerato e lo scandalo delle carte di credito che si verificano, diventa più evidente che non possiamo fare affidamento sulle password per molto più tempo. Ma se non le password, cos'altro c'è? Leggi di più ma questo non accadrà per molto tempo, quindi ti imploro: inizia a fare sul serio la sicurezza della tua password.

Ecco il problema, però. Una buona progettazione delle password implica password lunghe e criptiche. Le buone abitudini di password comportano l'uso di una password univoca per sito Web o servizio. Ad un certo punto, diventa una seccatura - persino impossibile - ricordarli tutti. Ecco perché dovresti davvero imparare a usare a gestore password 5 strumenti per la gestione delle password a confronto: trova quello perfetto per teScegliere una sorta di strategia di gestione delle password per gestire l'enorme quantità di password di cui abbiamo bisogno è fondamentale. Se sei come la maggior parte delle persone, probabilmente memorizzi le tue password nel tuo cervello. Per ricordarli ... Leggi di più AL PIÙ PRESTO.

Noi raccomandiamo LastPass. La versione gratuita è più che sufficiente per la maggior parte degli utenti, anche se gli utenti esperti probabilmente vorranno abbonarsi a LastPass Premium per $ 1 al mese. Esiste una versione Android disponibile solo come parte di LastPass Premium, ma esiste anche una versione di prova gratuita di 14 giorni.

Pensieri finali

È incredibile pensare a quanto siano diventate digitali le nostre vite. Oltre a quanto sopra, ci sono così tante altre aree che potrebbero beneficiare di una scopa digitale: orari 10 fantastiche funzionalità di Google Calendar che dovresti provare Leggi di più , appuntamenti, i soldi 10 fantastiche app per gestire e risparmiare denaro nel 2014Poiché il tuo smartphone è sempre con te, è un'ottima risorsa per monitorare il budget, calcolare gli interessi o trovare coupon. Leggi di più , e messaggi di posta elettronica Recensione Posta in arrivo di Google: una boccata d'aria frescaGmail è un nome familiare nel reparto e-mail, ma Google non era soddisfatto. Scopri Google Inbox, un nuovo modo di affrontare la posta elettronica. Leggi di più solo per citarne alcuni. Speriamo di aver affrontato abbastanza per iniziare con il piede giusto.

Come rimani organizzato digitalmente? Quali sono i tuoi consigli e suggerimenti? Fateci sapere nei commenti qui sotto!

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