Come le liste di cose da fare visive possono alimentare la tua produttività personale

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Dalle attività da svolgere in ufficio alle faccende domestiche necessarie, gli elenchi delle cose da fare sono una parte regolare della nostra giornata. Ma non tutti funzionano bene con elenchi testuali che sono piatti, noiosi e talvolta contorti.

Strumenti dell'elenco di attività visive può aiutarci vedere meglio il quadro generale Come creare una scheda di visione e soddisfare i tuoi obiettivi principaliPuoi chiamarli come grandi rocce o grandi obiettivi pelosi e audaci. Alcuni lo chiamano un elenco di bucket. Svuotare quel secchio richiede un'azione. È qui che uno strumento visivo come Trello si rivela utile. Leggi di più che a sua volta può renderci più efficienti.

Cosa rende importante la visualizzazione

A partire dal Vanderbilt University, Center for Teaching:

I nostri cervelli sono collegati per dare rapidamente un senso e ricordare l'input visivo. Le visualizzazioni sotto forma di diagrammi, grafici, disegni, immagini e una varietà di altri modi possono aiutare gli studenti a comprendere informazioni complesse. Un'immagine visiva ben progettata può produrre un'esperienza di apprendimento molto più potente e memorabile di una semplice descrizione verbale o testuale.

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Gli elenchi di cose da fare visive possono funzionare per chiunque

Non devi definirti un pensatore visivo per utilizzare le liste di cose da fare intorno a questa idea. Le visualizzazioni possono spesso essere più potenti e memorabili, come afferma la Vanderbilt University. Ma questi tipi di elenchi di attività possono anche essere più stimolanti e persino divertenti da usare, specialmente per progetti personali.

L'utilizzo di app di elenchi di cose da fare contenenti foto, bolle o note adesive che sono più allettanti per gli occhi, può rendere il processo più piacevole nel complesso. Quindi, se sei pronto a provare un elenco di attività visive e mettere via gli elenchi ordinari e lineari a cui sei abituato, abbiamo alcune app utili e fantastiche per te.

To Round offre un modo attraente e pratico per gestire le cose da fare. Non solo presenta le tue attività in un bel formato, ma le priorità allo stesso tempo. È disponibile gratuitamente su dispositivi Android e iOS.

Puoi scegliere una categoria integrata o crearne una nuova come Casa, Lavoro o Personale. Quindi dai un nome alla tua attività, aggiungi i dettagli se vuoi, quindi scegli la dimensione della bolla. Più grande è la bolla, più importante è il compito. Quindi nella schermata principale vedrai tutte le bolle, codificate per colore per categoria e dimensionate per priorità.

Tocca per contrassegnare una cosa da fare come completa e la bolla cadrà attraverso l'imbuto e fuori strada. Puoi anche scegliere di rinviare un'attività per una data o un'ora diversa. E, se vuoi davvero visualizzare le tue attività in un elenco, l'app ha quella funzione anche per le attività correnti, in sospeso e completate. Nel complesso, To Round è uno strumento visivo formidabile.

Scarica: Per arrotondare per iOS (Gratuito) | androide (Gratuito)

Attualmente disponibile solo per dispositivi iOS per $ 0,99, NINE ti consente di aggiungere attività con le tue foto. Scegli uno dal tuo rullino fotografico o scatta una foto sul posto. Quindi assegnagli un'etichetta e scegli il tag come Do, Go, Buy, Watch o Note. Puoi anche aggiungere immediatamente un promemoria, se necessario.

Tutte le cose da fare sono visualizzate sulla schermata principale con le loro foto. Questo rende facile vedere a colpo d'occhio cosa c'è nel tuo piatto. Selezionane uno da modificare, aggiungi un promemoria con un'opzione di ripetizione, condividerlo, eliminalo o contrassegnalo come completo.

Puoi visualizzare tutte le tue attività o quelle completate con un semplice tocco. Inoltre, puoi visualizzare tutte le cose da fare con un tag specifico. Per un'app di elenco compiti completamente personalizzata, ideale per visualizzare le cose da fare, NINE è sia divertente che utile.

Scarica: NOVE per iOS ($0.99)

Cuetile è un'altra utile app per la lista delle attività simile a To Round. Disponibile solo per iOS, visualizza le cose da fare come riquadri con codice colore nella schermata principale. Se un'attività è prevista in futuro, verrà mantenuta in una sezione diversa fino al momento del completamento. Ciò mantiene pulita la schermata principale e visualizza le cose da fare che sono attualmente in scadenza.

Per aggiungere un'attività, è sufficiente trascinare il tipo nel segno di spunta centrale. Puoi scegliere tra Connetti, Ottieni, Esegui o Scopri. Quindi dai un nome al tuo compito e aggiungi una descrizione, un'immagine, una posizione e una data di scadenza opzionali. Una funzione "Connetti" ti aiuta a svolgere attività eseguibili più rapidamente integrando con e-mail, telefono o testo.

Con una facile navigazione, puoi consultare una cronologia delle tue attività, che può essere ordinata per data, tipo o nome. Puoi anche vedere le attività in futuro con un tocco e quelle in attesa. Anche questi possono essere ordinati. Quindi, per una chiara immagine delle tue attività con colori abbinati, Cuetile è attraente ed efficace.

Scarica: Cuetile per iOS (gratuito)

Note Board è uno strumento visivo ben confezionato per note e promemoria disponibile sul Web e anche su iOS, androide. Offre anche estensioni del browser per Firefox [Non più disponibile] e Cromo. Questa app utilizza il classico concetto di nota adesiva con personalizzazione completa di lavagne e note. E, poiché ognuno può avere una data e un'ora di scadenza con un promemoria, è un buon modo per visualizzare le attività.

Creando un account gratuito, sarai in grado di sincronizzare le tue schede e le tue note su più piattaforme, che è una caratteristica straordinaria. Le opzioni di personalizzazione per le note includono sfondi, caratteri, disegni, immagini e dimensioni. Puoi usare cinque schede separate, ognuna con uno sfondo diverso, utile per separare le attività lavorative, domestiche e scolastiche, ad esempio.

Ogni nota su ogni tavola può essere riorganizzata in qualsiasi ordine, in modo che puoi facilmente stabilire le priorità Il sistema 3-Strike: come dare priorità al tuo elenco di cose da fareNon riesci a visualizzare l'elenco delle cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità all'elenco delle cose da fare e fare le cose. Leggi di più . Puoi anche caricare immagini e condividere o incorporare un link sulla tua scheda che funziona bene per ambienti familiari o di gruppo. Quindi, se sei un fan delle note adesive, prova un'app come Note Board che ti consente di accedervi da qualsiasi luogo.

Scarica: Bacheca per iOS (Gratuito) | androide (Gratuito)

Insieme alla sua popolarità sul web, Trello è disponibile su iOS e androide. Trello è un meraviglioso strumento di gestione delle attività visive. Utilizza il metodo Kanban, che in giapponese significa scheda visiva o tabellone. Anche se quel metodo è iniziato con ed è ancora comunemente usato negli ambienti di squadra, esso può funzionare anche per gli individui Come gestire le attività usando la tecnica Kanban giapponeseKanban è una ricetta giapponese per fare le cose. È una tecnica organizzativa sviluppata originariamente per la linea di produzione di Toyota. Ti mostriamo come puoi implementarlo per te o nel tuo team. Leggi di più .

Il principio è utilizzare sezioni divise su un sughero o una lavagna per To-Do, Doing e Done al fine di fornire un flusso di lavoro visivo solido e organizzato. Queste tre sezioni comprendono la struttura di base, ma ovviamente è possibile aggiungerne altre se necessario.

Trello prende questo concetto e lo rende accattivante, flessibile e robusto. Mentre può essere utilizzato per ambienti professionali, lo è anche eccezionale per i progetti domestici 10 usi unici di Trello diversi dalla gestione dei progettiTrello è una delizia per gli amanti delle liste. Il suo approccio in stile kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Non ci credi? Guarda questi dieci usi unici di Trello. Leggi di più , obiettivi personali, pianificazione finanziaria e accademici.

Con schede, elenchi e carte, ogni progetto è organizzato in modo ordinato. L'app semplifica la visualizzazione a colpo d'occhio dell'intero progetto e include promemoria e la possibilità di caricare documenti e foto. Quindi, per un'app che utilizza un concetto tradizionale e affidabile con un'interfaccia facile da usare, Trello è uno strumento eccellente.

Scarica: Trello per iOS (Gratuito) | androide (Gratuito)

Per coloro a cui piace mescolare la propria esperienza visiva con un elenco organizzato, DropTask fornisce una combinazione di entrambi. Disponibile su iOS, Android e via Web, organizzare attività e gruppi di progetto è semplice con le cerchie. Quando tocchi la scheda Visual View all'interno di un progetto, vedrai una bella visualizzazione delle tue attività in cerchi colorati che possono essere riorganizzati sullo schermo. Puoi anche creare gruppi e spostare determinate attività all'interno di quel gruppo, il che è perfetto per l'organizzazione.

I progetti possono essere pubblici o privati ​​e includere membri per ambienti familiari o di gruppo e qualsiasi attività può essere monitorata. Ogni attività in un progetto può essere opportunamente configurata con una descrizione, importanza, urgenza, impegno, data di scadenza, tag e assegnazioni.

Una caratteristica utile di Visual View in DropTask è che le attività possono essere filtrate. Con opzioni come assegnatario, data di scadenza, stato, importanza e altro, è possibile indirizzare rapidamente attività specifiche all'interno di qualsiasi progetto. Per un mix accattivante di elementi visivi ed elenchi con funzionalità robuste, DropTask è uno strumento vincente.

Scarica: DropTask per iOS (Gratuito) | androide (Gratuito)

Sei più produttivo con gli elenchi visivi?

Ancora una volta, non devi considerarti un pensatore visivo per trovare utili questi tipi di strumenti. E, se sei più produttivo con elenchi lineari, ovviamente usa ciò che funziona meglio per te. Tuttavia, se sei un pensatore visivo o sei semplicemente pronto a provare un nuovo metodo, queste app sono un ottimo modo per iniziare.

Ti piacciono gli elenchi di cose da fare o fai elenchi lineari renderti più efficiente 7 consigli per gestire al meglio la tua lista di cose da fareLa tua lista di cose da fare ti provoca incubi? Forse stai cercando di fare troppo in una volta. Richiede un elenco di attività sensibilmente compilato per un flusso di lavoro efficiente. Possiamo aiutare. Leggi di più ?

Sentiti libero di condividere i tuoi pensieri con noi e se hai un'app simile che funziona bene per te, non esitare a condividerla anche tu.

Credito immagine: Realstockvector; Canbedone tramite Shutterstock.com