Come confrontare due file Excel

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Devi confrontare due file di Microsoft Excel? Ecco due semplici modi per farlo.

Ci sono molte ragioni per cui potresti dover prendere un documento Excel e confrontarlo con un altro. Questo può essere un compito che richiede tempo ciò richiede molta concentrazione, ma ci sono modi per renderti più facile te stesso.

Se hai solo bisogno di dare un'occhiata da vicino manualmente o se vuoi che Excel lo faccia fare un po 'di sollevamento pesante 3 formule di Excel pazze che fanno cose incredibiliLe formule di Excel hanno un potente strumento nella formattazione condizionale. Questo articolo illustra tre modi per aumentare la produttività con MS Excel. Leggi di più per tuo conto, qui ci sono due semplici metodi per confrontare più fogli.

Come confrontare i file Excel

Excel rende facile per gli utenti mettere due versioni di un documento sullo schermo contemporaneamente, al fine di stabilire rapidamente le differenze tra loro:

1. Innanzitutto, apri le cartelle di lavoro che devi confrontare.
2. Navigare verso Visualizza> Finestra> Visualizza fianco a fianco.

Confronto di file Excel con Eye

Per iniziare, apri Excel e tutte le cartelle di lavoro che desideri confrontare. Possiamo usare la stessa tecnica per confrontare fogli che si trovano nello stesso documento 3 Suggerimenti per principianti per la gestione dei fogli di lavoro in ExcelI fogli di lavoro sono l'essenza principale di Excel. Ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a rimanere organizzato e produttivo. Leggi di più o file completamente diversi.

Se più fogli provengono dalla stessa cartella di lavoro, dovrai prima separarli. Per farlo, vai a Visualizza> Finestra> Nuova finestra.

Ciò non separerà i singoli fogli in modo permanente, ma semplicemente aprirà una nuova istanza del documento.

Quindi, vai al Visualizza scheda e trova Visualizza fianco a fianco nel Finestra sezione.

Questo menu elenca tutti i fogli di calcolo attualmente aperti. Se ne hai solo due aperte, verranno selezionate automaticamente.

Fai la tua selezione e clicca ok. Vedrai apparire entrambi i fogli di calcolo sullo schermo.

Se è più conveniente, puoi usare il Organizza tutto per passare da una configurazione verticale a una orizzontale.

Un'opzione importante di cui essere consapevoli è il Scorrimento sincrono ginocchiera.

Attivandolo, quando si scorre una finestra, l'altra si sposterà in sincronia. Questo è essenziale se lo sei lavorando con un grande foglio di calcolo Come dividere un enorme foglio di calcolo CSV Excel in file separatiUno dei difetti di Microsoft Excel è la dimensione limitata di un foglio di calcolo. Se devi ridurre le dimensioni del tuo file Excel o dividere un file CSV di grandi dimensioni, continua a leggere! Leggi di più e vuoi continuare a controllare l'uno contro l'altro. Se i due fogli diventano disallineati per qualsiasi motivo, è sufficiente fare clic su Ripristina posizione finestra.

Confronto di file Excel con la formattazione condizionale

In molti casi, il modo migliore per confrontare due fogli di calcolo potrebbe essere semplicemente quello di metterli entrambi sullo schermo contemporaneamente. Tuttavia, è possibile automatizzare un po 'il processo.

utilizzando formattazione condizionale Formatta automaticamente i dati in fogli di calcolo Excel con formattazione condizionaleLa funzionalità di formattazione condizionale di Excel ti consente di formattare singole celle in un foglio di calcolo Excel in base al loro valore. Ti mostriamo come usarlo per varie attività quotidiane. Leggi di più , possiamo fare in modo che Excel verifichi eventuali discrepanze tra due fogli. Questo può farti risparmiare molto tempo se tutto ciò che devi trovare sono le differenze tra una versione e l'altra.

Per questo metodo, dobbiamo assicurarci che i due fogli con cui stiamo lavorando facciano parte della stessa cartella di lavoro. Per fare ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del foglio che si desidera trasferire e selezionare Sposta o copia.

Qui, è possibile utilizzare il menu a discesa per decidere in quale documento verrà inserito.

Seleziona tutte le celle popolate nel foglio in cui desideri evidenziare eventuali differenze. Un modo rapido per farlo è facendo clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra e quindi usando il collegamento 3 scorciatoie Excel essenziali per risparmiare tempo che dovresti conoscereExcel può essere un mal di testa per i non iniziati, ma con queste scorciatoie in mano, ti risparmierai un sacco di tempo andando avanti! Leggi di più Ctrl + Maiusc + Fine.

Navigare verso Home> Stili> Formattazione condizionale> Nuova regola.

Selezionare Usa una formula per determinare quali celle formattare e inserisci quanto segue:

= A1 <> SHEET_NAME! A1

Ricorda solo di inserire "sheet_name" per qualunque sia il nome dell'altro foglio. Tutto ciò che questa formula sta facendo è verificare quando una cella in un foglio non corrisponde esattamente alla cella corrispondente nell'altro foglio e contrassegnare ciascuna istanza.

Quindi, fai clic su Formato e scegli come evidenziare eventuali discrepanze. Ho optato per un riempimento rosso standard. Quindi, fai clic su ok.

Sopra, puoi vedere i risultati. Tutte le celle che contengono una modifica sono state evidenziate in rosso, rendendo semplice e veloce il confronto tra i due fogli.

Lascia che Excel faccia il duro lavoro

La tecnica sopra mostra un modo in cui puoi lasciare che Excel gestisca un lavoro grugnito. Anche se stai prestando molta attenzione, c'è la possibilità che potresti perdere un cambiamento se dovessi svolgere quell'attività manualmente. Grazie alla formattazione condizionale, puoi assicurarti che nulla scivoli attraverso la rete.

Excel è bravo nei lavori monotoni e orientati ai dettagli. Una volta che hai una comprensione delle sue capacità, puoi spesso risparmiare un po 'di tempo e fatica usando una tecnica come la formattazione condizionale e un po' di ingegnosità.

Quando devi fare molto più che confrontare documenti, ma trovare valori specifici, dovresti familiarizzare con La funzione vlookup di Excel 4 funzioni di ricerca di Excel per la ricerca efficiente di fogli di calcoloCercare un grande foglio di calcolo Excel non è sempre facile. Utilizza le formule di ricerca per risparmiare tempo e cercare fogli di calcolo in modo efficiente. Leggi di più . Per un modo diverso di farlo, prova confrontando i file con Notepad ++ Come fare Notepad ++ Confronta due file con un pluginNotepad ++ è pieno di funzionalità. Il plug-in Compare è un altro ottimo componente aggiuntivo se si desidera confrontare facilmente due file. Leggi di più invece o controlla questi strumenti di confronto dei file Mac.