Questi rapidi suggerimenti su Google Drive e Gmail ti aiuteranno a lavorare meglio

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Una pagina bianca quasi vuota alimenta oltre 140 prodotti. Google è enorme. E quindi, le sue molte caratteristiche.

Pochissimi di noi conoscono l'intero ambito delle offerte dei consumatori di Google. Forse hai sentito parlare di un servizio Google chiamato "Google PubSubHubbub Hub". Forse no.

Anche se partecipiamo alla "Google Experience" ogni giorno, ci godiamo il suggerimento occasionale che ci fa lavorare meglio o più velocemente. Questo Guida di Google con suggerimenti e trucchi Una guida a Google Tools: trucchi e suggerimenti senza i quali non puoi vivereTrova suggerimenti, trucchi e hack che ti aiuteranno a fare un uso migliore degli strumenti di Google che già usi. La guida copre cinque principali servizi Google. Leggi di più deve essere stato eliminato dalla tua improduttività. Quindi questi Suggerimenti di Google Documenti 10 consigli di Google Documenti che richiedono pochi secondi e ti fanno risparmiare tempoScopri alcuni segreti che aumenteranno la produttività di Google Documenti con l'aiuto di questi suggerimenti rapidi e semplici. Leggi di più

avresti dovuto aiutarti a piantare un piede tra le nuvole. O almeno, ti ha aiutato a rubare qualche secondo da una giornata intensa.

Questo è il merito di un ottimo consiglio: rompe la routine di fare le cose allo stesso modo.

Quindi, trova alcune nuove scanalature con i suggerimenti di seguito da cui vengono estratti Google Drive e Gmail: due prodotti che utilizziamo di più. Dacci il tuo nei commenti alla fine.

Personalizza Avvio applicazioni

L'App Launcher (la griglia di 9 punti) è una delle funzionalità più coerenti tra i prodotti Google. Ti consente di passare rapidamente tra i prodotti di Google. Ma cosa succede se il prodotto che usi molto non è uno dei primi dodici presenti nel menu a discesa Avvio applicazioni? Puoi personalizzarlo con le tue scelte in pochi secondi trascinando le icone.

Per prima cosa accedi al tuo account Google. Quindi fai clic su Avvio applicazioni e scegli Di Più nella parte inferiore del menu.

Trascina i prodotti Google che desideri e rilasciali in alto. Puoi anche trascinarli indietro nella parte inferiore e mantenere solo i servizi essenziali a portata di mano.

Disegna e cerca personaggi speciali

Google Documenti, Presentazioni e Disegni ti consente di inserire caratteri e simboli speciali in una vasta gamma di categorie. Invece di cercarli con il menu a discesa, utilizzare le parole chiave o la casella di disegno a forma libera.

Clicca il Inserire menù. Selezionare Personaggi speciali. In Diapositive e Disegni, il cursore deve trovarsi in una casella di testo. Inserisci una parola chiave o disegna con il mouse all'interno della casella. Puoi sempre fare clic sull'icona di aggiornamento per cancellare un disegno e fare un altro.

I risultati della ricerca mostrano un'anteprima. Seleziona uno dei caratteri speciali che desideri utilizzare nel tuo documento.

Digita con la tua voce e risparmia tempo

Google Drive ti offre un modo efficiente per completare i tuoi documenti in breve tempo - Digitazione vocale. Sebbene la funzione sia disponibile solo in Chrome, il riconoscimento vocale per il testo è buono e ti aiuta a evitare strumenti gonfiati (e costosi) come Dragon Naturally Speaking.

Ma questo suggerimento non è solo per i documenti di Google Drive. Puoi facilmente utilizzare la digitazione vocale per rispondere alle e-mail in un doppio tempo. Usa il tipo di Voce per inquadrare una risposta in un nuovo documento di Google, quindi copia e incolla semplicemente il testo nella tua email.

Per accedere alla funzione, apri un documento Google e fai clic Strumenti> Digitazione vocale.

Apparirà una finestra pop-up per microfono. Fai clic sul microfono o premi Ctrl + Maiusc + S (Cmd + Maiusc + S su un Mac) sulla tastiera. Parla a un ritmo normale in un ambiente con rumore di fondo minimo.

Questo Assistenza Google La pagina spiega anche come correggere gli errori durante la digitazione e come utilizzare correttamente le frasi per aggiungere la punteggiatura alla tua scrittura.

Suggerimento bonus: Per un approccio più semplice, puoi aggiungere un collegamento a Google Dimostrazione API Web Speech pagina. Ha anche un Copia incolla e a Crea e-mail pulsante.

Usa la voce per modificare e formattare i documenti

Questo recente aggiornamento a Google Drive lo rende ancora più potente. Puoi usare la tua voce non solo per scrivere i tuoi documenti, ma anche per modificarli. Digitare un documento (o dettare) e quindi eseguire le funzioni di modifica e formattazione di base senza toccare la tastiera.

Chiama con "I comandi vocali aiutano" e il pagina di supporto si apre per mostrare tutte le funzioni di modifica che è possibile utilizzare per completare i documenti più rapidamente.

Non dimenticare che Google supporta oltre 48 lingue e accenti che funzionano con la digitazione vocale.

Sostituisci un file di Google Drive con lo stesso link condiviso

Google Drive ti aiuta a gestire facilmente le revisioni di un documento Google. E i documenti come i PDF che non sono nativi di Google Drive? Cosa succede a un file PDF, testo, immagine o video condiviso se decidi di aggiornarlo? Devi inviare nuovamente i link di invito?

La risposta breve è "No".

Puoi sostituire un vecchio file con una nuova versione aggiornata senza dover ripetere l'invito e condividere nuovamente il processo.

Accedi a Google Drive e seleziona il file che desideri aggiornare. Fare clic con il tasto destro del mouse sul file. Scegliere Gestisci versioni dal menu e quindi fare clic su Carica una nuova versione per caricare il file aggiornato e sostituire quello vecchio nel tuo Drive.

L'URL condiviso non cambia e i tuoi amici possono comunque accedere al nuovo file con il vecchio link di invito.

Quando sei troppo occupato... Premi Posticipa

Il trucco per Produttività di Gmail 13 trucchi rapidi ed estensioni per diventare un potente utente di GmailSe sei un utente Gmail, hai un flusso infinito di trucchi ed estensioni per trarne il meglio. Esploreremo alcuni dei migliori in questo articolo. Leggi di più è sapere quando leggere e rispondere e quando non farlo. Gmail ha un pulsante Mute... ma non include una funzione di "snooze" integrata. Anche se, Posta in arrivo di Gmail ha la cosa giusta.

Puoi fidarti della tua disciplina o scegliere tra le numerose estensioni di Chrome in offerta, come Gmail Snooze o Snooze Your Email [non più disponibile]. App Web come bumerang e FollowUpThen sono offerte premium (con piani gratuiti).

HitMeLater è più semplice da guardare. Inoltra un'email a [email protected] e te lo rinvia 24 ore dopo. È possibile modificare il "24" con un altro numero di ore nel corso della giornata. L'account Basic è gratuito e ti consente di posticipare fino a 24 ore.

Un modo semplice per inviare bellissimi HTML Gmail

Puoi creare e-mail HTML in un editor HTML e copiarlo in Gmail. Quando non usi i tag html, head o body, Gmail esegue il rendering perfetto dei tag dei contenuti. Un modo più semplice di fare è usare Amit Agarwal Invia posta HTML Strumento WYSIWYG.

Puoi anche utilizzare Google Documenti con Gmail per inviare e-mail HTML. Scrivi il tuo messaggio di posta elettronica in Google Documenti e quindi copialo e incollalo in Gmail. Alcune delle stesse relazioni tra fratelli entrano nel processo di creando firme eleganti con Google Drive Come creare fantastiche firme Gmail direttamente da Google DrivePer belle firme e-mail tutto ciò che serve è l'intento giusto e il messaggio che lo trasporta. Google Drive ti offre gli strumenti per portare le tue firme su Gmail senza alcun problema. Leggi di più .

Modifica eventuali foto di Google Drive con Google Foto

Ci sono molti fantastici cose che puoi fare con Google Foto Ottieni spazio di archiviazione fotografico illimitato gratuito e altro con Google FotoSe non stai utilizzando queste funzioni nascoste di Google Foto, ti stai davvero perdendo. (Suggerimento: esiste un archivio fotografico gratuito e illimitato!) Leggi di più . La modifica delle foto di Google Drive è una di queste. Google Foto è utile quando vuoi abbellire qualsiasi foto con i filtri disponibili o aggiungere una vignetta.

Tieni presente che se modifichi foto in Google Foto, le modifiche non verrà mostrato in Google Drive.

Per prima cosa accedi, avvia Google Foto e fai clic sull'icona per il Menù.

Clicca su Impostazioni> Mostra foto e video di Google Drive nella libreria Foto.

Google Drive e Google Foto hanno scopi diversi quando si tratta di memorizzare le tue foto. Questa relazione tra i due è confusa, quindi decidere i diversi usi finali fa molta strada per mantenere tutte le tue foto organizzate e ordinate.

Tutte le foto caricate su Google Drive possono essere facilmente inserite in Documenti, Fogli e Presentazioni. Utilizzare una cartella "Foto" per sincronizzarli con i team.

Google Foto serve per il backup di foto e video. Modifica e condividi foto e video. Organizzali in album, cerca per data, luogo o persone.

Allega foto a Gmail da Google Foto

Gmail non ha ancora una procedura con un clic per allegare uno snap dai tuoi album di Google Foto. Ma puoi configurarlo utilizzando Google Drive come bridge. Sfrutta la funzionalità che ti consente di creare una cartella di Google Foto all'interno di Google Drive.

Accedi a Google Drive. In alto a destra, fai clic sulla ruota dentata e poi AmbientazioneS. Quindi selezionare la casella che dice Crea una cartella di Google Foto. Fai clic su Fine.

Tutte le tue foto di Google saranno accessibili dalla cartella di Google Foto in Google Drive.

Ora puoi facilmente allegare qualsiasi tua foto di Google in un messaggio email. Utilizza l'opzione "Inserisci da Drive" in Gmail, quindi vai alla cartella Google Foto. Seleziona le foto che desideri allegare.

Esegui un controllo di sicurezza rapido (in 2 minuti)

Google l'ha cronometrato e puoi farlo anche tu. La società ha lanciato un'iniziativa di controllo di sicurezza il Safer Internet Day 2016. Sebbene l'offerta di un aggiornamento dello spazio di archiviazione gratuito di 2 GB sia scaduta l'11^esimo Febbraio, puoi comunque eseguire una rapida ripassata delle tue impostazioni di sicurezza di Google Drive. Mi piace sempre controlla tutte le autorizzazioni per app di terze parti Come funzionano le autorizzazioni delle app Android e perché dovresti preoccupartiAndroid impone alle app di dichiarare le autorizzazioni necessarie al momento dell'installazione. Puoi proteggere la tua privacy, sicurezza e fatturazione del telefono cellulare prestando attenzione alle autorizzazioni durante l'installazione di app, anche se molti utenti ... Leggi di più periodicamente solo per essere al sicuro.

Gmail e il tuo account Google potrebbero essere l'elemento centrale dell'esistenza del cloud. Quindi, prenditi un po 'di tempo e abilitare l'autenticazione a due fattori Cos'è l'autenticazione a due fattori e perché dovresti usarlaL'autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di sicurezza che richiede due diversi modi per dimostrare la tua identità. È comunemente usato nella vita di tutti i giorni. Ad esempio, il pagamento con una carta di credito non richiede solo la carta, ... Leggi di più per il tuo account Google.

Quali consigli trovi utili?

Un modo semplice per eliminare i file nelle cartelle da un risultato di ricerca di Google Drive può accelerare il flusso di lavoro. Conoscere questi piccoli suggerimenti può aiutarti a unirti a Google Programma Collaboratori principali. Ci sono sicuramente alcuni grandi vantaggi. Sebbene Google Drive e Gmail siano entrambi prodotti maturi, il modo in cui lavoriamo con loro è forse ancora in evoluzione.

C'è un suggerimento che hai trovato di recente che ti ha fatto fermare e provarlo immediatamente? Condividi sotto.