Rendi le cartelle intelligenti ancora più intelligenti con HoudahSpot per Mac

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Le cartelle intelligenti con nome appropriato di Apple sono in grado di trovare, filtrare e focalizzare i contenuti sul tuo Mac, risparmiando il problema di cercare e ripulire i dati. Pierre Benard è potente HoudahSpot ($ 29,00) trasforma le cartelle smart in cartelle super smart con un'interfaccia utente più semplice e modelli di ricerca intelligenti.

La tecnologia delle cartelle intelligenti è una funzionalità dinamica, ma probabilmente sottoutilizzata, in Mac OS X. Le cartelle intelligenti possono raccogliere file da qualsiasi punto del Mac, in base a una serie predefinita di criteri. È possibile creare una cartella per raccogliendo tutte le applicazioni scaricate di recente 3 modi per eliminare automaticamente i download su MacLa cartella Download del tuo Mac è probabilmente un disordine confuso di file. Puoi ripulirlo automaticamente con questi suggerimenti e trucchi. Leggi di più , PDF, foto, documenti creati di recente, qualsiasi cosa per la quale è possibile definire criteri di ricerca.

Più usi le cartelle intelligenti di Apple, più avrai bisogno di più potenza dalla funzione. accedere HoudahSpot.

Finder Smart Folders

Simile a caselle di posta intelligenti in Apple Mail Cinque caselle di posta intelligenti essenziali per Apple Mail [Mac] Leggi di più , per creare una cartella del Finder intelligente, vai semplicemente al Finder e seleziona File> Nuova cartella smart. Da lì esegui una ricerca del tipo di file che stai cercando o fai clic sul pulsante più "+" nella parte in alto a destra e seleziona il tipo di contenuto che desideri catturare nella cartella smart. È possibile fare nuovamente clic sul pulsante più "+" per aggiungere ulteriori criteri.

Ad esempio, possiamo creare una ricerca di criteri per i file aperti nelle ultime due settimane. Ulteriori attributi includono la ricerca di tipi specifici di file, come applicazioni, PDF, immagini o file di testo. Questa cartella intelligente acquisirà tutti i file in base ai criteri senza spostare i file nella loro cartella originale.

Puoi salvare la tua ricerca intelligente come cartella permanente ovunque sul tuo Mac. Puoi anche scegliere di aggiungere la cartella salvata alla barra laterale delle finestre del Finder, dove è possibile accedervi rapidamente.

La funzione di cartella intelligente di Apple include dozzine di altri attributi tra cui scegliere. Fai clic su "Altro" dal menu a discesa e puoi inserire gli attributi selezionati nel menu per un accesso più rapido.

Fare clic con il tasto destro su una cartella smart salvata per mostrare e modificare i criteri.

Le cartelle intelligenti di Apple funzionano per ricerche semplici, ma noterai presto delle limitazioni. Ad esempio, la raccolta di attributi non include un modo per escludere alcuni tipi di file da una ricerca, sebbene sia possibile specificare solo un tipo di file da cercare.

Le ricerche intelligenti, inoltre, non consentono di cercare contemporaneamente più posizioni sul tuo Mac, né ti consentono di escludere località specifiche. Inoltre, non puoi salvare le ricerche come modelli da utilizzare come base per nuove cartelle intelligenti. Qui è dove HoudahSpot entra, con molti più vantaggi.

HoudahSpot Ricerca intelligente

HoudahSpot funziona in modo simile alle cartelle smart Finder di Apple, ma vedrai che ne offre molte altre le opzioni e le sue funzionalità consentono di creare cartelle smart più facilmente e di salvarle come modelli.

Sebbene l'applicazione non appaia così intuitiva quando la apri per la prima volta, viene fornito con una raccolta di modelli di cartelle intelligenti per iniziare. Quindi, per esempio, il applicazioni modello è impostato per individuare tutte le applicazioni e da lì è possibile affinare la ricerca, ad esempio per filtrare le applicazioni che non sono state aperte di recente.

Con questo tipo di ricerca, potresti decidere di eliminare quelle applicazioni perché non le stai più utilizzando. L'eliminazione dei file può essere eseguita dall'interno HoudahSpot.

Come per la ricerca di cartelle smart di Apple, HoudahSpot può cercare file aperti di recente, ma nota che include anche criteri aggiuntivi per affinare la ricerca. Come esempio Content Kind'non è' può essere utilizzata.

HoudahSpot ti consente di eliminare i tipi di file sopra un nuovo attributo per creare un nuovo criterio. Ad esempio, se volessi escludere i file .003 OmniOutliner dalla mia ricerca, posso semplicemente trascinare il file su un attributo esistente per renderlo un criterio.

Alcuni altri utili modelli già pronti includono File persi da tempo, che raccoglie contenuti che non sono stati aperti da oltre cinque anni. Avviso nei criteri, HoudahSpot può escludere le cartelle dalle ricerche e anche cercare più di un intervallo di date. Può anche includere più di una posizione sul tuo Mac e / o escluderne altre.

Lavorare con le funzionalità

Uno svantaggio di HoudahSpot è che non puoi salvare le ricerche nella barra laterale del Finder. Ma possono essere salvati e riaperti ovunque sul tuo Mac. HoudahSpot consente anche la creazione di più cerca come schede all'interno dell'applicazione, in modo simile a come più finestre possono essere aperte come schede nel Finder.

Si noti anche nel riquadro informazioni come HoudahSpot fornisce una rapida occhiata ai file selezionati, oltre ai metadati sui file, che possono essere utili per perfezionare ulteriormente la ricerca. Ad esempio, ho perfezionato una ricerca di immagini che acquisisce le immagini della mia fotocamera iPhone importate più recenti, semplicemente facendo clic sul Modello dispositivo (iPhone 6) nell'elenco di attributi per i file di immagini.

Se esegui diversi tipi di ricerche con attributi simili, HoudahSpot offre una funzione di frammenti che consente di salvare più attributi da utilizzare per la creazione di una nuova ricerca. Ad esempio, è possibile salvare uno snippet di intervallo di creazione della data per i primi tre mesi dell'anno in corso o uno per un anno precedente specificato.

Per creare uno snippet di criteri, creane uno nuovo Scheda Ricerca intelligente dal File menu, imposta ed evidenzia ciascuno dei tuoi criteri, quindi fai clic su Cerca> Salva come frammento.

Allo stesso modo è possibile creare modelli personalizzati per i vari tipi di ricerche condotte su base regolare.

Strumento potente per la ricerca avanzata

HoudahSpot potrebbe non piacere a tutti gli utenti Mac in generale, ma per gli utenti esperti che gestiscono molti file e dati, il programma di ricerca avanzata è un buon investimento. Puoi creare rapidamente ricerche che richiederebbero il doppio del tempo (o sarebbero impossibili) utilizzando le funzionalità limitate di Apple.

Oltre alle cartelle smart, ti consigliamo vivamente di sfruttare altri programmi di automazione come programma di terze parti Keyboard Maestro Automatizza tutto sul tuo Mac con Keyboard Maestro [Mac]Ho scritto diversi articoli sull'automazione Mac, inclusa una Guida all'automazione MUO su come iniziare con l'Automator di Apple e le funzionalità OS X integrate per la creazione di cartelle, playlist, album e caselle di posta. Ma... Leggi di più , il programma di gestione delle cartelle Hazel Hazel: eseguire attività sul Mac in modo da non doverlo fareIn precedenza ho scritto un'intera guida MUO sull'utilizzo delle cartelle intelligenti e del programma Automator di Apple, ma a la classica applicazione di terze parti chiamata Hazel è uno dei miei assistenti di automazione personale che lavora in sfondo,... Leggi di più e le potenti cartelle, album e playlist intelligenti disponibili nelle applicazioni predefinite di Apple.

Facci sapere come usi la tecnologia delle cartelle intelligenti e cosa pensi di HoudahSpot.

Crediti immagine: vetro ottico con cartella Via Shutterstock