Come stampare un'e-mail da qualsiasi luogo

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È meno seccante essere senza carta. Ma ci sono momenti in cui hai bisogno di una stampa fisica di un'e-mail importante. Potrebbe essere associato un contratto o una fattura. La copia cartacea è ancora importante come fail-safe. Quindi, come puoi stampare un'email e da dove puoi farlo quando non sei incatenato alla tua scrivania?

Rispondiamo a tutte le domande che intercorrono tra la tua casella di posta e la stampante.

Come stampare un'e-mail?

Il "perché" se si desidera stampare e-mail può richiedere diversi motivi. Il "come" è altrettanto semplice negli strumenti ricchi di funzionalità di oggi che ti offrono non solo una stampante fisica ma anche soluzioni di stampa cloud e stampante virtuale come Stampa su PDF e Invia a OneNote.

Gmail è di base con i suoi controlli di stampa dipendenti dal browser. Un client di posta elettronica desktop come Microsoft Outlook 365 e 2019 offre entrambi i modi manuali per stampare e-mail e flussi di lavoro automatici con l'aiuto di Regole di Outlook.

Ma diamo un'occhiata a Gmail basato sul Web prima di lanciare un'app desktop come Outlook.

Come stampare e-mail da Gmail

Stampa di un singolo messaggio Gmail è semplice. Apri Gmail e vai alla posta che desideri stampare.

Passo 1: Apri la posta specifica o espanderla se fa parte di un lungo thread di conversazioni.

Passo 2: Vai in alto a destra e fai clic su Stampante icona. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parte superiore della posta e scegliere Stampa dal menu contestuale. In alternativa, utilizzare il Ctrl + P scorciatoia.

Passaggio 3: Il Stampa la finestra di dialogo è ora visualizzata. Scegli la stampante su cui vuoi stampare. Ricorda che puoi stampare sulla tua stampante elettronica, una stampante cloud, PDF o semplicemente "stamparla" su OneNote.

Passaggio 4: Scegli le altre impostazioni della stampante come la disposizione e il numero di pagine che si desidera stampare se il messaggio si estende a più di una pagina.

Passaggio 5: Clicca su Più configurazioni per espandere le opzioni disponibili per la stampa in Gmail.

• Per risparmiare carta, puoi Scegli scala e restringere più pagine su un foglio.
• Per risparmiare inchiostro, è possibile deselezionare Intestazioni e piè di pagina e Grafica di sfondo.

Come stampare un intero thread di posta elettronica in Gmail

La vista Conversazione in Gmail può mostrare una catena di 100 e-mail in un thread lungo. Per stamparli tutti, vai di nuovo in alto a destra e fai clic sull'icona Stampante che ora dice Stampa tutto.

Ma puoi anche stampare una e-mail seguendo l'ordine cronologico e aprendo quella singola conversazione. Quindi, seguire i passaggi precedenti per stampare la posta.

Che ne dici di stampare e-mail con la modalità riservata? La risposta breve è che non puoi. Se il mittente ha attivato questa impostazione di privacy, non è possibile inoltrare, copiare, stampare o scaricare la posta.

L'alternativa è fare uno screenshot del messaggio e stamparlo se si desidera conservare alcune informazioni prima della scadenza del messaggio.

Come stampare un'e-mail da Microsoft Outlook

Outlook può essere un cavallo di battaglia per la stampa di una e-mail o la stampa in blocco di più e-mail con allegati. Con la natura aziendale del software Office all'avanguardia, ci sono diversi modi per stampare e-mail da Outlook e risparmiare tempo quando è coinvolta la stampa di massa.

Stampa una singola email da Microsoft Outlook

Passo 1: Avvia Outlook e apri l'e-mail singola che desideri stampare.

Passo 2: Vai a Barra multifunzione> File> Stampa e scegli la stampante che desideri utilizzare. In alternativa, utilizzare il collegamento Ctrl + P.

Passaggio 3: Nel impostazioni, scegli Stile memo.

Come puoi vedere, Outlook ti offre due opzioni di stile di stampa:Stile tabella e Stile memo. La stampa in stile tabella visualizza un elenco di tutti i messaggi nella posta in arrivo. E scegliendo Memo Style si stampa l'e-mail effettiva.

Passaggio 4: Puoi scegliere di visualizzare in anteprima entrambi gli stili prima di finalizzare le altre opzioni di Stampa e premere Stampa nella finestra di dialogo. Le Opzioni di stampa consentono inoltre di selezionare una pagina specifica di un messaggio con il Intervallo di pagine ambientazione.

Stampa allegati in Microsoft Outlook

Seguire i passaggi precedenti e selezionare il Stampa i file allegati casella di controllo nella finestra di dialogo Opzioni di stampa.

Usa Stampa rapida in Microsoft Outlook

La funzione Stampa rapida in Outlook consente di stampare una e-mail o un batch di essi senza aprirne uno.

Passo 1: Seleziona una email o usa il Ctrl tasto con il mouse per selezionare più e-mail. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Stampa veloce dal menu contestuale.

Passo 2: Se l'impostazione per Stampa i file allegati è selezionato, quindi verrà stampato anche qualsiasi allegato nei messaggi.

Si noti che Quick Print utilizzerà la stampante predefinita impostata nella finestra di dialogo Stampa. Se si desidera utilizzare un'altra stampante, aprire il Stampa dialogare e cambiare la stampante con quella disponibile per il proprio sistema.

Stampa una selezione da un'e-mail in Microsoft Outlook

Vuoi stampare una sezione specifica di un'email e non l'intero messaggio? Puoi farlo facilmente in Outlook, ma devi usare il browser come ponte tra Outlook e la tua stampante.

Passo 1: Apri l'e-mail. Vai al Barra multifunzione> scheda Messaggio> Sposta gruppo> Azioni> Visualizza nel browser.

Passo 2: Clic ok nella finestra di messaggio di sicurezza che viene visualizzata. L'e-mail viene visualizzata nel browser predefinito impostato per Outlook.

Passaggio 3: Seleziona il testo o la sezione del messaggio direttamente nella finestra del browser.

Passaggio 4: Vai alla funzione di stampa del browser o fai clic con il pulsante destro del mouse sulla parte superiore della selezione e scegli Stampa.

Passaggio 5: Sotto Intervallo di pagine> clic Selezione > Quindi fare clic Stampa.

Questa può essere un'abitudine utile per risparmiare carta e inchiostro della stampante quando si desidera solo conservare parte di un'e-mail e non l'intero messaggio.

Come stampare un'e-mail da un iPhone o Android?

Il desktop è vincolato alla stampante, quindi una stampa è a pochi clic di distanza. Ma per quanto riguarda la stampa dal tuo cellulare?

È possibile utilizzare Stampa su PDF e salvare il documento come file PDF sul telefono fino a quando non si accede a una stampante.

Per gli utenti Android e iPhone, qualsiasi browser mobile può aiutarti a stampare i tuoi messaggi e-mail. Il servizio AirPrint di Apple è una soluzione wireless che annulla la necessità di installare i driver. È simile a Google Cloud Print per gli utenti Android. Ed entrambi ti aiutano stampare e-mail, documenti e foto da qualsiasi luogo Come stampare dal tuo iPhone o iPad: una guida sempliceTi stai chiedendo come stampare dal tuo iPhone o iPad? Ecco come utilizzare AirPrint, Google Cloud Print e alcune altre opzioni. Leggi di più .

Dove altro posso stampare documenti dalla mia e-mail?

Il tuo computer, dispositivo mobile e una stampante è conveniente. Ma cosa succede quando si è in giro senza accesso alla propria stampante?

Non è un problema nel nostro mondo iperconnesso di oggi. Negozi di forniture per ufficio, biblioteche pubbliche, centri di servizi alle imprese, hotel e ristoranti possono essere le fonti. Anche FedEx e UPS sono noti per offrire servizi di stampa e copia per privati, piccole e grandi imprese.

Digita "luoghi da stampare vicino a me" in Google Maps e può offrire molte più opzioni. Ce ne sono molti altri posti dove trovare una stampante quando si è fuori casa 5 modi per stampare documenti quando si è fuori casaFuori casa e hai bisogno di stampare qualcosa in tempo? Trova i luoghi più vicini per stampare i tuoi documenti con questi suggerimenti. Leggi di più . Se tutto il resto fallisce, fai affidamento sulla gentilezza degli estranei.

Quando stampare qualcosa dall'e-mail?

Il Pensa prima di stampare la campagna è apparsa diversi anni fa. Speriamo che la nostra eco-coscienza sia migliorata ora. Le abitudini di stampa sostenibili (ad esempio la stampa fronte-retro) e i prodotti (carta riciclata e scelte di risparmio energetico) sono migliorate.

Inoltre, i client di posta elettronica sono dotati di generose funzionalità di archiviazione cloud e gestione della posta in arrivo. Applica le migliori pratiche dell'organizzazione e-mail e ogni frammento di dati è accessibile su qualsiasi dispositivo.

Quindi stampa un'email quando è assolutamente necessario. Altrimenti, usa Stampa in PDF da qualsiasi luogo Come stampare in PDF da qualsiasi piattaformaDevi stampare un file in PDF? È più facile di quanto pensi, indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando. Abbiamo riassunto tutte le tue opzioni. Leggi di più e archiviarlo nel cloud o esportarlo in una soluzione per prendere appunti come Evernote o OneNote.