7 pianificatori di produttività a pagina singola per organizzare l'elenco delle cose da fare

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Non esiste una soluzione di produttività unica per tutti. Persone diverse hanno modi diversi di fare le cose. Per quanto ami la tecnologia, potrebbe non essere il modo in cui pianifichi la tua giornata. Ma può ancora aiutarti a darti gli strumenti non tecnologici giusti per gestire la tua giornata.

Quali sono i vantaggi di elenchi e pianificatori di attività cartacee?

Ci sono molte fantastiche app per le cose da fare. In effetti, abbiamo recentemente scritto sul migliori app per gestire elenchi su Android 8 migliori app per la gestione delle liste di cose da fare su AndroidNon cercare di destreggiarti tra dozzine di compiti nella tua testa. Queste fantastiche app per la gestione delle attività Android ti aiutano a tenere traccia in modo efficiente del tuo elenco di cose da fare. Leggi di più e non potevo ancora scegliere tra nove contendenti degni. Tuttavia, c'è qualcosa da dire per la buona vecchia carta e penna. Julie Morgenstern, autrice di Gestione del tempo dall'interno, racconta il New York Times:

L'atto di scrivere e spuntare un compito può servire a "blasonarlo" nella tua mente e offrire un rinforzo positivo che è sia visivo che tattile.

Il semplice atto di selezionare manualmente la casella o di tracciare una linea attraverso un'attività è terapeutico, persino elettrizzante. Se la carta è la tua chiamata, Internet ha alcuni utili fogli di produttività a pagina singola che puoi stampare per la tua pianificazione quotidiana:

Pianificatore di produttività in 1 pagina [PDF] [Non più disponibile]

Brendon Burchard della High Performance Academy ha realizzato un foglio da compilare all'inizio della giornata per organizzare le priorità. Burchard presume che tu sia un dirigente di lavoro e organizza la tua giornata in tre grandi sezioni: progetti, Persone, e priorità. Quindi hai tre grandi progetti, ognuno con cinque compiti secondari. Quindi elencherai le persone che devi contattare oggi e le persone che stai aspettando per metterti in contatto con te su qualche compito. Infine, aggiungi ogni giorno un elemento indispensabile, che è la tua priorità assoluta. Proprio così, inizierai a conoscere l'elenco delle attività.

Autore e oratore pubblico Donald Miller ritiene che il blocco e la procrastinazione dello scrittore siano un sottoprodotto di non programmare correttamente la giornata. Ha condiviso il suo sistema di produttività, che è orientato alla gestione della tua energia mentale. Quindi, prima di pensare al tuo lavoro, ti chiedi: "Se potessi vivere di nuovo oggi, cosa farei?" e riempilo.

Questo esercizio mentale ti fa pensare alle tue priorità. Successivamente, inserisci tutte le cose che ti divertirai a fare oggi - è un inizio ottimista e pieno di speranza nella tua giornata, che fa sembrare le parti del "lavoro" un piccolo ostacolo prima di goderti la vita. Quindi prendi nota degli appuntamenti quotidiani, mantenendoli a sette: se ne hai più di sette in fila, riprogramma il resto. Infine, compila il tuo elenco di cose da fare per un massimo di 12 attività e non di più. Devi anche scrivere un tema di vita, che mantenga la tua mente chiara sul tuo obiettivo. Infine, aggiungi tre progetti, insieme al resto o alla ricompensa per aver realizzato ciascuno di essi.

Molto di questo segue in realtà i comandamenti dell'elenco delle cose da fare I 5 comandamenti per la scelta dell'app giusta per la produttivitàDiverse persone organizzano in modi diversi. Quindi scegliere un'app da fare dipende davvero dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Leggi di più , come mantenerlo semplice, concentrarsi sui tuoi sogni e così via. Puoi leggere il sistema in modo più dettagliato nel PDF stampabile.

Viviamo per l'orologio. Assegni X minuti a un'attività e la ripeti per riempire il programma della giornata. Ma quanto spesso hai ragione? Se pensi che non ci siano abbastanza ore durante il giorno, probabilmente non sei bravo con la gestione del tempo, le cui radici sono nell'incapacità di stimare il tempo correttamente. Puoi utilizzare gli strumenti di monitoraggio del tempo 4 eccellenti strumenti gratuiti per il monitoraggio del tempo [Android]Non importa chi tu sia, il tempo è un prodotto incredibilmente importante. Ci è stata assegnata la stessa quantità di tempo - 86.400 secondi ogni giorno - e dipende da noi come passiamo quel tempo ... Leggi di più , ma il sistema do-too 3 × 5 è un pratico foglio che mostra le tue stime e la realtà.

Ogni pagina stampabile A4 può essere tagliata in quattro fogli. Annota le tue attività (segregate prima di mezzogiorno e dopo mezzogiorno) e il tempo che ci vorrà nella colonna "ET" o "Tempo stimato" a sinistra. Una volta terminato il compito, cancellalo e osserva "Tempo reale" o "AT" che ti ha portato nella colonna di destra. Continua così e ti accorgerai lentamente del divario tra le tue stime e la realtà.

"Sono molto bravo a sapere cosa succederà in quel giorno, ma voglio essere in grado di realizzare più degli appuntamenti nel mio planner ogni giorno".

Se questo suona come te, il blog One Good Thing By Jillee si enfatizza. Ha realizzato questo foglio per ottenere di più da ogni giorno. Questo planner giornaliero riconosce le decisioni quotidiane che devi prendere, ma ti assicura anche di non prenderti troppo non dandoti abbastanza spazio. Quindi c'è spazio per cinque cose da fare; cinque appuntamenti (con un orario e dettagli); pianificazione della colazione, del pranzo e della cena; e note per pensieri generali. Questo è tutto. Ora carpe diem!

David Seah, il creatore di Emergent Task Planner (ETP), afferma che fare qualsiasi cosa in un giorno può essere difficile se sei in un posto di lavoro in cui interrompono interruzioni e nuovi eventi. L'ETP intende svolgere almeno tre operazioni anche in ambienti in così rapida evoluzione.

Seah ha istruzioni dettagliate su come utilizzare il suo programma, che pianifica le tue ore di lavoro, le tue pause e tiene traccia del tempo trascorso in ciascun progetto. Insieme a questo, puoi anche mantenere le interruzioni nella tua vita. Sì, anche questo è importante, perché alcuni le distrazioni quotidiane possono migliorare la tua produttività 10 distrazioni giornaliere per migliorare la tua produttivitàContrariamente alla credenza popolare, ci sono alcune distrazioni che potrebbero effettivamente renderci più produttivi. Le distrazioni non devono necessariamente essere blocchi stradali... con questi modi deliberati, possono facilmente essere catapulte. Leggi di più .

The Productivity Jumpstarter [PDF] [Non più disponibile]

Conosci i tuoi obiettivi. Ma non sembra che tu faccia grandi progressi su di loro. Perché? Charles Gilkey di Produttività Fiorente ritiene che il nostro elenco di cose da fare non si concentri sull'azione e tendiamo a cedere al desiderio della nostra mente di svolgere più attività. Il Product Jump Jumpter semplifica le cose. Hai un elenco di "parole d'azione". Elenca un obiettivo e usa una delle parole azione per scrivere un'attività usando quell'azione. Termina quel compito. No, non devi compilare l'elenco degli obiettivi oltre quello primo prima di completare l'attività. Una cosa alla volta.

È come Kaizen, uno dei suggerimenti per la gestione del tempo che possono renderti un leader 5 consigli per la gestione del tempo che possono renderti un leader nella vita e nel lavoroChe tu lo realizzi o no, sei un leader. Anche se ciò significa essere un leader della tua stessa vita. Questi suggerimenti ti aiuteranno a diventare ancora migliore. Leggi di più , che afferma che piccoli e consistenti miglioramenti portano a grandi risultati.

Blogger di produttività Agenda giornaliera di Andrea Dekker fattori in una routine quotidiana con i tuoi compiti in continua evoluzione. Questo elenco è ideale per i professionisti che lavorano da casa, ma chiunque può personalizzarlo in base alle proprie esigenze. Ad esempio, fare il bucato fa parte della routine quotidiana, ma è ancora necessario nell'elenco delle cose da fare in quanto è un'attività che deve essere eseguita. Usa il planner di Dekker per scrivere prima una serie di routine per la mattina presto, la metà mattina, il pomeriggio e la sera. Avrai bisogno un buon editor PDF 5 strumenti gratuiti per modificare i file PDFI PDF sono universalmente utili. Tuttavia, non sono all'altezza quando si tratta di editing. Siamo qui per mostrarti i migliori strumenti gratuiti per modificare i tuoi file PDF. Leggi di più , o puoi utilizza il visualizzatore PDF incorporato di Chrome In che modo il visualizzatore di PDF integrato di Chrome ti consente di fare molto di più che leggere semplicemente PDFChrome ha uno strumento di visualizzazione PDF integrato che può modificare i file PDF. Certo, non è potente come alcuni programmi. Tuttavia, come soluzione rapida, Chrome è perfetto. Leggi di più .

Ogni giorno registrerai i tuoi pasti, i tuoi esercizi e persino il numero di bicchieri d'acqua che hai mangiato. Insieme a questo, hai anche cinque cose da fare, altre attività, appuntamenti, note e un elenco "da acquistare". Questo potrebbe facilmente essere soprannominato "il pianificatore quotidiano dell'equilibrio tra lavoro e vita privata".

Carta o digitale?

Questi fogli stampabili sono fantastici, ma se si desidera ancora attenersi a una soluzione digitale, è possibile utilizzare Excel e Google Task per creare un ottimo sistema di gestione degli obiettivi Utilizza Excel e Google Task per creare il miglior strumento di gestione degli obiettivi di sempreUltimamente, ho iniziato a rendermi conto che sto lavorando molto duramente, ma se qualcuno mi chiedesse se sento che sto lavorando per uno scopo più ampio, dovrei dire che davvero non.. . Leggi di più .

Preferisci la carta o il digitale per i tuoi fogli di produttività e liste di cose da fare? Sentiamolo dai lealisti su entrambi i lati nei commenti qui sotto!

Credito immagine: inspirexpressmiami