Come 6 semplici modelli Evernote aumentano la mia produttività quotidiana

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Uno di vigiliarAppunti molte gemme nascoste è la possibilità di creare modelli. Invece di digitare ripetutamente le stesse informazioni più e più volte, con i modelli di Evernote, puoi rimanere organizzato e concentrarti dove deve essere, sui tuoi progetti.

Con alcuni suggerimenti di base su come creare modelli personalizzati e che tipo di modelli è possibile utilizzare, è possibile aumentare la produttività sul lavoro e nella vita personale.

Come creare un modello personalizzato?

Esistono diversi modi in cui è possibile creare modelli personalizzati Evernote. Alcuni di questi metodi richiedono un po 'di sforzo da parte tua, oppure puoi connettere un servizio di terze parti al tuo account Evernote per semplificare il processo.

Usa il metodo Evernote nativo

Il modo più semplice per creare un modello Evernote è farlo nativamente nell'app. Crea un Notebook e chiamalo "Modelli" e riempilo con modelli creati manualmente. È quindi possibile effettuare copie di tali note quando necessario.

Questo è probabilmente il modo più semplice per utilizzare i modelli, ma Evernote ha anche un formato di file modello che puoi salvare sul tuo computer. Quando crei la tua nota in Evernote, puoi esportarla come file .enex. Mentre esporti il ​​modello, puoi scegliere se includere o meno i tag. L'apertura di un file .enex sul tuo computer creerà automaticamente una nuova nota in Evernote.

Se non vuoi cambiare manualmente la data ogni volta che crei una nuova nota da un modello, apri il file .enex sul tuo computer usando un'app di blocco note come Modifica testo o Blocco note. Nella parte inferiore della nota, dovrai rimuovere qualsiasi testo tra e tag, come mostrato nello screenshot qui sotto:

Usa trasposizione

Puoi anche creare un modello Evernote usando il servizio di terze parti Transpose. Formalmente conosciuto come KustomNote KustomNote: prova Evernote come mai prima con i modelli personalizzatiSpesso non si parla molto dell'organizzazione effettiva all'interno delle note. Evernote fornisce gli strumenti di base nella sua semplice interfaccia di modifica del testo, ma non sarebbe bello creare più di un ambiente strutturato ... Leggi di più , Transpose rende più semplice agli utenti la creazione di modelli con un modulo WYSIWYG che è possibile compilare e inviare a Evernote.

Per capire come funziona il servizio e come ottenere il massimo da esso, dai un'occhiata al nostro revisione approfondita di Transpose Trasposizione: il segreto per la gestione delle informazioni digitaliTranspose è un servizio di gestione delle informazioni digitali. Ciò significa che non è solo per prendere appunti, ma piuttosto uno strumento in cui tutte le tue informazioni digitali possono vivere. Leggi di più . Guarda il video qui sotto per istruzioni su come connettere Evernote al tuo account Transpose.

Con le funzionalità di collaborazione di Evernote, puoi condividere i tuoi modelli con i membri del team o i colleghi, semplificando a tutti la condivisione degli stessi tipi di informazioni.

6 idee modello Evernote per aumentare la produttività

Pensa a un compito specifico a casa o in ufficio che svolgi ripetutamente in Evernote. Potrebbe essere il posto giusto per creare il tuo primo modello Evernote. Questi modelli possono iniziare come segnaposto vuoti, ma possono farti risparmiare un sacco di tempo per pensare.

Ecco sei delle mie idee.

Modello 1: Elenchi

Con Evernote, ci sono molti modi diversi per creare elenchi di cose da fare personalizzati, liste della spesa o qualsiasi altro tipo di elenco che si desidera creare su base regolare e tenere un registro delle informazioni. Quando si crea la prima nota, è possibile utilizzare un elenco numerato, elenchi puntati o un elenco di controllo che consente di contrassegnare gli elementi come completati.

L'elenco di controllo è ovviamente l'opzione migliore per un elenco di cose da fare, ma se preferisci puoi usare numeri o elenchi puntati. Puoi anche utilizzare questo modello per obiettivi giornalieri, settimanali, mensili o annuali.

Modello 2: pianificatori

Se intendi utilizzare Evernote come pianificatore, dovrai scaricare un modello di calendario. Evernote offre quattro diversi tipi di calendari: annuale, mensile, settimanale e giornaliero. Dopo aver selezionato il tipo di calendario che si desidera utilizzare, fare clic su Salva su Evernote pulsante e selezionare un taccuino Evernote.

Se scegli di utilizzare i calendari mensili, settimanali e giornalieri, puoi semplicemente duplicare più volte la nota sul tuo blocco note. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla nota e seleziona Copia su Notebook e scegli semplicemente lo stesso Notebook in cui ti trovi già.

Se vuoi essere estremamente organizzato e creare un pianificatore completo, puoi farlo in pochi semplici passaggi.

Prima salva il file calendario mensile su un nuovo taccuino. Quindi duplicherai la nota fino a quando non avrai 12 copie. Rinomina le 12 copie "1 - gennaio", 2 - febbraio, "3 - marzo", ecc. Assicurati di includere il numero prima di ogni mese in modo che appaiano nell'ordine corretto.

Puoi anche creare un indice per accedere ogni mese dalla prima pagina e assicurarsi di utilizzare il prefisso "0" in modo che sia visualizzato nella parte superiore dell'elenco. È quindi possibile creare un sommario. Copia il link per ogni nota facendo clic con il tasto destro del mouse e selezionando Copia il link della nota. È quindi possibile utilizzare quei collegamenti e inserirli come si farebbe con qualsiasi collegamento in Evernote.

È possibile utilizzare il modello di calendario per tenere traccia delle riunioni, degli obiettivi, dei compleanni o di qualsiasi altra cosa che deve essere registrata in una data o ora specifica. Puoi anche utilizzare questo modello per i tuoi obiettivi, se preferisci legarli a date specifiche.

Modello 3: spese

Sia che tu stia monitorando le tue spese per lavoro a scopo di rimborso, sia per un budget personale settimanale o mensile, monitorando il modo in cui spendi soldi, i modelli Evernote possono semplificare le cose.

Se stai monitorando le spese per il rimborso, crea una nota con gli articoli che dovrai digitare che sono necessari per l'invio per il rimborso come posizione, data, ecc. È quindi possibile scattare una foto della ricevuta utilizzando l'app mobile Evernote. Evernote ha un esempio di un modello di tracciamento delle spese che puoi usare.

È possibile utilizzare i tag per mantenere tutte le note in un blocco note ma mantenerle organizzate. Puoi utilizzare tag come Creato, Inviato e Pagato, in modo da poter facilmente vedere a colpo d'occhio quali entrate sono in sospeso e quali sono state pagate.

Puoi anche approfittare dell'app $ 2.99 per iOS ReceiptMate [Broken URL Removed] per potenziare il modo in cui salvi le ricevute nei tuoi modelli. Se stai salvando più ricevute in una nota, puoi utilizzare l'app per calcolare il totale per te:

Mentre Evernote non semplifica la creazione di un budget completo nell'app, puoi registrare le spese personali in viaggio come qualsiasi altra spesa corrente per lavoro. Puoi quindi prendere quelle informazioni, completare con le ricevute fotografate e trasferirle in un vero tracker di budget. Evernote manca di un vero strumento per fogli di calcolo (puoi solo creare una tabella di base), quindi non è il app giusta per il budget Le 4 migliori app di budget per mettere in ordine le tue finanzeCerchi la migliore app di budget per tenere sotto controllo le tue finanze? Ecco alcune fantastiche app per aiutarti a gestire i tuoi soldi. Leggi di più che ti consente di calcolare i tuoi risparmi in base alle tue spese e fatture.

Modello 4: Riunioni

Oltre a tenere traccia delle riunioni in un modello di calendario, puoi anche utilizzare Evernote per tenere un registro più dettagliato di ciò che accade in ciascuna riunione. Consulta la nostra guida approfondita su come utilizzare i modelli Evernote per gestire le riunioni Come utilizzare Evernote per gestire le riunioniSapevi che gli strumenti e le funzionalità più recenti di Evernote lo rendono un'applicazione molto utile per la gestione delle riunioni? Leggi di più . Questo è un posto dove condividere note e modelli con altri utenti di Evernote può rivelarsi molto utile. Ogni persona può registrare le note durante la riunione utilizzando questo modello.

Come sottolineato da Bakari, i tipi di informazioni che potresti desiderare di avere nel tuo modello includono partecipanti, riunioni, decisioni e azioni.

È inoltre possibile utilizzare gli avvisi Evernote per ricordare di condividere l'agenda con i partecipanti alla riunione prima della riunione.

Modello 5: registro

Oltre alle spese di registrazione, esistono altri tipi di registri che è possibile continuare a utilizzare Evernote. Se il tuo lavoro prevede di tenere traccia delle tue telefonate, puoi farlo con Evernote. Lo stesso vale per qualsiasi tipo di time tracker. Se devi spendere le tue attività in vari codici di budget sul lavoro, dovresti tenere traccia di come viene speso il tempo per ogni singola attività. Puoi monitorare il tuo tempo usando una varietà di strumenti di monitoraggio del tempo su Android 4 eccellenti strumenti gratuiti per il monitoraggio del tempo [Android]Non importa chi tu sia, il tempo è un prodotto incredibilmente importante. Ci è stata assegnata la stessa quantità di tempo - 86.400 secondi ogni giorno - e dipende da noi come passiamo quel tempo ... Leggi di più , uso Software Mac per il monitoraggio del tempo Il miglior software di monitoraggio del tempo per Mac OS X.Dove va il tempo? Scoprilo con questi time tracker per Mac. Leggi di più , o meglio ancora, basta usare il Tecnica Pomodoro 4 modi per eliminare lo stress dalla produttivitàCon alcune modifiche ben mirate, puoi aumentare la tua produttività a passi da gigante. Applica questi semplici metodi alla tua vita e il risultato è quello che ti aspetteresti: lavorare meglio con uno sforzo minore. Leggi di più . È possibile registrare tali informazioni in un modello Evernote.

Come in ogni modello, pensa agli elementi di cui avresti bisogno in ciascuna nota e al modo in cui desideri organizzarli. Per tenere un registro di lavoro, è possibile avere una nota per ogni giorno della settimana lavorativa e utilizzare la data come nome della nota. Ciò è particolarmente utile se devi compilare una scheda attività per lavoro.

Puoi anche utilizzare questo metodo per registrare gli alimenti che stai mangiando, i tuoi allenamenti e altro ancora.

Modello 6: Gestione del progetto

Evernote di Modello del piano di progetto ti dà un punto di partenza per tenere traccia delle attività chiave e chi è responsabile di ciascuna attività.

A seconda di quanti dettagli sono necessari nei tuoi modelli, puoi sempre aggiungere ulteriori informazioni. Puoi anche usare Evernote per creare un modello di analisi SWOT o anche solo un elenco di pro e contro di base.

Modelli scaricabili

Se stai cercando ispirazione, qui ci sono alcuni posti in cui puoi trovare modelli scaricabili:

• Evernote
• Christopher Mayo
• Il generalista IT

Non dimenticare che ci sono altri modi in cui puoi farlo massimizzare la produttività con Evernote Massimizza Evernote con 5 potenti funzionalitàCon oltre 100 milioni di utenti, Evernote è senza dubbio lo strumento preferito per la produttività e il risparmio di appunti del Web. Puntiamo i riflettori su 5 caratteristiche Evernote poco apprezzate e ne dettagliamo il valore. Leggi di più e molti app di terze parti che si abbinano magnificamente 8 applicazioni Evernote efficaci per una produttività indoloreRendi migliore la tua annotazione Evernote con app e componenti aggiuntivi essenziali. Queste otto scelte integrano Evernote perfettamente con le loro app Web. Leggi di più con il servizio di presa appunti.

Come useresti i modelli Evernote?

Prendere appunti riguarda annotare attività ripetitive. I modelli possono farti risparmiare un sacco di tempo e fatica. Solo un po 'di tempo speso a costruire il tuo inventario di modelli Evernote può fare proprio questo.

Usi dei modelli per le attività quotidiane? Quali sono le tue idee migliori per i modelli Evernote? Fateci sapere nei commenti.