8 suggerimenti per le diapositive di Google che dovresti sapere prima della prossima presentazione

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Google Slides sta rapidamente diventando uno dei migliori software di presentazione disponibili. Lontano dalle sue origini spoglie, le sue ultime funzionalità ti offrono più possibilità che mai di creare presentazioni che stupiscono il tuo pubblico.

Come mostra il video qui sotto, con un po 'di creatività e pazienza, Google Slides può fare quasi tutto, inclusa l'animazione!

Per quanto bello sia quel progetto, non è quello per cui la maggior parte di noi utilizza le Presentazioni Google. Per fortuna, i recenti aggiornamenti offrono a tutti gli utenti l'accesso a tonnellate di ottimi strumenti, il che significa che creare la migliore presentazione è più facile che mai.

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1. Ospita domande e risposte direttamente dalle diapositive

Le interruzioni di domande e risposte sono spesso imbarazzanti sia per il presentatore che per il loro pubblico. I membri del pubblico possono essere imbarazzati o incerti sulle loro domande o curiosi di un dettaglio troppo specifico che nessun altro nella stanza si preoccupa. Per fortuna, Domande e risposte offre un'ottima soluzione a questi problemi.

I membri del pubblico possono inviare domande utilizzando un collegamento Web specifico, che sono quindi visibili sia al relatore che al pubblico. I membri del pubblico possono votare le domande a cui sono interessati, assicurando che il relatore risponda prima alle domande a priorità più alta.

La funzione Domande e risposte è accessibile tramite Vista presentatore. Tutto quello che devi fare è fare clic Abilita Nuovo sotto Strumenti del pubblico.

2. Inserisci video direttamente nella tua presentazione

C'è molto da dire per avere filmati nelle tue presentazioni. Può mantenere interessanti le presentazioni 6 suggerimenti per parlare che faranno venir voglia di ascoltartiStanco di persone che ti sintonizzano ogni volta che hai qualcosa da dire? Potrebbe essere il modo in cui pronunci le tue parole. Ecco come parlare in un modo che attira l'attenzione. Leggi di più , offri ulteriori esperienze di apprendimento e dai una pausa alla tua voce! Presentazioni Google ora offre due modi diversi per inserire video: tramite YouTube o tramite Google Drive.

Per inserire un video, assicurati di conoscere il suo URL di YouTube o che sia già caricato su Google Drive. Quindi, vai al Inserire menu e selezionare video.

Si aprirà una finestra con schede separate per "cercare" YouTube, collegarsi direttamente tramite un URL di YouTube o navigare nei file di Google Drive. Basta inserire l'URL o selezionare il file che si desidera collegare alla presentazione, quindi premere Selezionare per inserirlo nella diapositiva.

3. Riproduci automaticamente i video quando avanzi di diapositive

Un'area in cui Google Slides non riesce a soddisfare i suoi concorrenti è la personalizzazione dell'automazione. Per fortuna, ora puoi riprodurre automaticamente i video per iniziare immediatamente dopo il passaggio a una nuova diapositiva.

Per riprodurre automaticamente un video, prima inserisci il file video come mostrato sopra. Poi, tasto destro del mouse sulla miniatura del video e fare clic Opzioni video ... Un nuovo menu si aprirà sulla destra dello schermo, con una casella di spunta per Riproduzione automatica durante la presentazione. Questo è tutto ciò che serve!

Pro-Tip: Come visto nel video qui sotto, puoi usare questo trucco per creare voci fuori campo per le tue diapositive (un'altra caratteristica chiave che al momento non è disponibile)!

Registra semplicemente la tua voce fuori campo per ogni diapositiva (usando un programma come Screencastify) e carica il file video (tramite YouTube o direttamente dal tuo computer), riduci le dimensioni dell'anteprima del video e impostalo per la riproduzione automatica quando passi a ciascuna diapositiva.

4. Taglia i video usando le diapositive di Google

Il video che vuoi usare non è proprio quello di cui hai bisogno? Nessun membro del pubblico vuole guardare un video di 10 minuti quando sono necessari solo 30 secondi per esprimere il tuo punto! Sebbene Google Slides non sia un sostituto del software di editing video a piena potenza, puoi comunque modificare la lunghezza del video in due semplici passaggi.

Come sopra, una volta inserito il video nella diapositiva, tasto destro del mouse sull'anteprima e fare clic Opzioni video. Apparirà il menu a destra. Sotto la clip di anteprima video, puoi impostare l'ora di inizio e di fine inserendo direttamente i tuoi tempi preferiti (fino al millisecondo) o facendo clic su Usa ora corrente.

4. Importa diapositive

Se hai già fatto una presentazione su PowerPoint ma desideri sfruttare le funzionalità di Presentazioni Google, non temere! Presentazioni Google può importare diapositive da altri file Presentazioni Google o da PowerPoint. Per accedere a questa funzione, vai a File> Importa diapositive e quindi selezionare i file che si desidera importare.

Una volta che Google Slides ha elaborato il file, puoi selezionare le singole slide che desideri includere nella presentazione. Ricorda che alcuni caratteri o posizionamenti potrebbero cambiare durante questo processo! Controlla sempre le diapositive prima di iniziare la presentazione.

5. Accelera il tuo processo di progettazione con diapositive master

Hai mai passato ore a perdere lentamente la testa mentre cambi attentamente ogni bit di testo in una presentazione con lo stesso carattere? Non è un momento divertente.

Ma quei giorni sono finiti! Presentazioni Google ti consente di manipolare tutte le tue diapositive contemporaneamente utilizzando la sua funzione "Diapositiva master". Questo è l'ideale per finalizzare un carattere, inserire un'immagine o un logo nell'angolo di ogni diapositiva o cambiare il colore di sfondo all'ultimo minuto.

Per accedere alla diapositiva master del tuo mazzo, vai su Visualizza menu e quindi premere Maestro. Assicurati di fare clic sulla diapositiva superiore per influire su ogni diapositiva nel tuo mazzo o seleziona uno stile specifico di diapositiva per apportare modifiche su scala ridotta. Quindi, modifica normalmente!

6. Presentazioni di progetti da Android / iOS con Chromecast

Se stai presentando in un luogo che ha Tecnologia Chromecast Google Chromecast Review e GiveawayStiamo regalando un Google Chromecast, quindi leggi la nostra recensione, quindi partecipa al concorso per vincere! Leggi di più , non devi preoccuparti di collegare alcun cavo o di garantire che il tuo laptop sia compatibile con il sistema del luogo. Utilizzando Chromecast e / o AirPlay (per dispositivi iOS) puoi eseguire l'intera presentazione utilizzando solo il tuo dispositivo mobile!

Scarica l'app Google Home gratuita per il tuo dispositivo (androide/iOS), connettiti al dispositivo collegato a Chromecast con cui desideri condividere lo schermo e premi Condividi schermo.

Quindi, vai semplicemente al tuo Presentazioni Google app e presenta le tue diapositive: assicurati di avere il telefono in modalità aereo per evitare che vengano visualizzate notifiche indesiderate!

7. Mostra gli ultimi dati su Fogli Google

Vuoi rendere più drammatica la tua presentazione fornendo dati aggiornati al minuto nei tuoi diagrammi e grafici? Sei fortunato! Se memorizzi il tuo grafico e i suoi dati in un file di Fogli Google (che viene aggiornato regolarmente), puoi semplicemente inserire il grafico desiderato in una diapositiva (Inserisci> Grafico> Da fogli).

Quindi, proprio prima che sia il momento di presentare, premi semplicemente il Aggiornare pulsante nell'angolo destro del grafico modificato.

8. Aggiungi commenti alle tue diapositive sul cellulare

Uno dei pezzi più utili della suite per ufficio basata su cloud di Google è la collaborazione in tempo reale. Ora puoi contribuire alla discussione dal tuo dispositivo mobile! Scarica semplicemente l'app Google Slides (iOS/androide) e aprire il file. Il proprietario del file deve abilitare i commenti affinché questa funzione funzioni!

Se vuoi fare un commento, tocca il + pulsante nell'angolo in alto a destra dell'app, quindi premere commento. Nei commenti, puoi taggare altri contributori di file, creare elementi di azione (e assegnarli ad altri) e contrassegnare gli elementi di azione come completi. Parlando per esperienza, non c'è modo più semplice per fare una presentazione di gruppo!

Pronto a presentare?

Le Presentazioni Google potrebbero essere abbastanza facili da usare a livello base, ma alcune delle sue funzioni nascoste possono farlo porta le tue presentazioni al livello successivo Diventa un oratore pubblico migliore imitando questi colloqui TEDL'imitazione può essere la migliore forma di apprendimento se la fonte è giusta. Se vuoi diventare un buon presentatore, i migliori TED Talks possono mostrarti i punti più fini del parlare in pubblico. Leggi di più . Ora che li conosci, le tue presentazioni attireranno sicuramente l'attenzione di ogni membro del pubblico!

Quali sono i tuoi trucchi preferiti per fare presentazioni su Presentazioni Google? Fatemi sapere nei commenti!

Credito di immagine: AllaSerebrina /Depositphotos