Trello vs. Asana: il miglior strumento gratuito di gestione dei progetti è ...

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Quando decidono uno strumento gratuito di gestione dei progetti, molte organizzazioni si trovano di fronte alla stessa scelta: Trello vs. asana. Questi sono due dei più grandi nomi là fuori, ed entrambi ti danno molto potere di gestione del progetto I 5 migliori consigli per la gestione dei progetti per principiantiSe stai assumendo un ruolo di project manager per la prima volta, ecco solo cinque suggerimenti per la gestione dei progetti che ti aiuteranno a iniziare. Leggi di più senza intaccare il tuo conto bancario.

Decidere tra i due può essere difficile. Quindi ti aiuteremo abbattendo le basi di ciascuno e confrontando ciò che ottieni nei piani gratuiti. Alla fine, vedrai se Trello o Asana sono migliori per la tua azienda o i tuoi progetti.

Trello: semplice gestione dei progetti kanban basata su scheda

Inizieremo con Trello. Se non hai familiarità Gestione del progetto Kanban Come gestire le attività usando la tecnica Kanban giapponeseKanban è una ricetta giapponese per fare le cose. È una tecnica organizzativa sviluppata originariamente per la linea di produzione di Toyota. Ti mostriamo come puoi implementarlo per te o nel tuo team.

Leggi di più , potresti essere un po 'confuso su come funziona. Ma l'idea alla base è piuttosto semplice. Ecco il processo:

1. Stabilisci colonne, categorie o passaggi per il tuo flusso di lavoro.
2. Scrivi le attività sulle carte e le metti in una colonna.
3. I membri del team lavorano su quelle carte e le spostano attraverso le colonne.

La versione originale di Kanban utilizzava post-it e lavagne. Ma oggi utilizziamo strumenti digitali per ottenere lo stesso risultato. Questo è un metodo visivo di gestione del progetto che ti aiuta a vedere rapidamente dove sono le attività, chi ci sta lavorando e dove andranno dopo.

Questo è ottimo per i flussi di lavoro lineari che seguono sempre (o quasi sempre) lo stesso processo. Fare calendari editoriali in Trello, per esempio, è comune. Ecco La bacheca di esempio di Trello che mostra come potrebbe apparire un calendario editoriale:

Le idee si spostano da sinistra a destra, attraversando tutte le fasi necessarie del processo. Un gruppo di colonne è chiamato lavagna (pensala come un'area di lavoro). Puoi avere tutte le schede che vuoi. Ogni board potrebbe rappresentare una squadra, una divisione o la tua organizzazione, un progetto, una categoria di attività o qualsiasi altra cosa che pensi possa essere una delineazione utile.

Ogni carta può contenere una grande varietà di informazioni. Ecco alcune delle opzioni:

• Descrizione
• Utenti assegnati
• Tag con codice colore
• Scadenza
• Elenco attività (con caselle di controllo)
• allegati
• messaggi
• Notifiche di aggiornamento

Gli utenti possono parlare di carte lasciando commenti. Tali conversazioni sono registrate nella scheda, dove possono essere consultate in seguito. Ciò rende la scheda Trello un ottimo veicolo per comunicare su attività specifiche senza ingombrare caselle di posta o client di messaggistica istantanea.

Gestire la tua squadra con Trello

Naturalmente, un buon strumento di gestione dei progetti non si limita ad assegnare compiti. Ti consente anche di gestire il tuo team e assicurarti che tutti abbiano accesso alle cose di cui hanno bisogno.

Assegnare i membri del team alle carte è solo l'inizio. Puoi anche rendere le tue bacheche visibili solo a determinati gruppi, dare alle persone diversi livelli di autorizzazione e modificare le autorizzazioni di commento su singole schede.

Trello consente ai membri del tuo team di trovare facilmente le carte che richiedono la loro attenzione. Possono filtrare per data di scadenza, vedere solo le carte a cui sono assegnati o guardare le carte con tag specifici. È anche facile cercare le carte. E la comunicazione è semplicissima: lascia un commento su una carta e gli altri membri di quella carta verranno avvisati.

Accensione di Trello con integrazioni

La natura visiva di Trello e il facile flusso di lavoro con trascinamento della selezione lo rendono uno strumento potente. Ma quando tu combinalo con altri servizi 11 integrazioni Trello essenziali che semplificano il tuo lavoroTrello è uno strumento incredibilmente facile da usare per la produttività. Puoi renderlo più divertente integrando Trello con eccellenti app di terze parti. Rimani in pista e fai le cose con questi strumenti. Leggi di più , ottieni un sistema di gestione dei progetti che si distingue davvero. Trello chiama queste integrazioni "power-up".

Puoi sempre allegare file dalle tue app di archiviazione cloud, ma l'accensione di Dropbox ti consente di visualizzare le anteprime dei tuoi documenti e di aggiornarli automaticamente. L'accensione Evernote ti consente di allegare note, il che significa che puoi combinare le tue Gestione del progetto Evernote Come utilizzare Evernote come strumento di gestione del progettoEvernote offre molto più che prendere appunti. Indipendentemente dal caos, puoi trasformare Evernote in uno strumento di gestione del progetto. Vediamo come puoi usarlo per rimanere aggiornato sui tuoi progetti. Leggi di più con Trello. Github ti consente di allegare filiali, commit, problemi e pull richieste alle carte.

Puoi monitorare il tuo tempo, aggiungere collegamenti a chat room video dedicate, integrarti con Slack (che a sua volta a ottimo strumento di gestione del progetto Come usare Slack per la gestione dei progetti con questi semplici suggerimentiCon il set intelligente di funzionalità di Slack e l'interfaccia utente priva di distrazioni, la piattaforma può raddoppiare come uno strumento di gestione del progetto per te. Scopri come configurarlo come assistente personale online. Leggi di più ), visualizza le tue carte Trello in a diagramma di Gantt Hai bisogno di un modello di diagramma di Gantt per Excel o PowerPoint? Ecco 10 opzioni unicheNon è necessario Microsoft Project per tenere traccia dei progressi. Questi modelli di grafici Gantt per Excel e PowerPoint ti aiuteranno anche a gestire il tuo progetto. Leggi di più e altro ancora. Decine di servizi principali si integrano con Trello. Se stai già utilizzando uno strumento, vale la pena verificarlo vedi se riesce a interfacciarsi con Trello.

Cosa ottieni gratuitamente con Trello

Il piano gratuito di Trello ti dà schede illimitate, elenchi, carte, membri, liste di controllo e allegati. Tali allegati, tuttavia, possono contenere solo fino a 10 MB ciascuno. Ottieni anche un power-up per scheda.

Se esegui l'upgrade al piano premium, che costa $ 9,99 per utente al mese, otterrai power-up illimitati, raccolte di schede, sfondi personalizzati e assistenza clienti prioritaria.

Puoi vedere una suddivisione completa delle funzionalità su Pagina dei prezzi di Trello.

Asana: versatilità con una curva di apprendimento

Uno dei maggiori vantaggi di Trello è che puoi accenderlo ed essere abbastanza abile nell'usarlo molto rapidamente. Asana impiega un po 'più di tempo per capire, ma una volta fatto, ti dà un sacco di potere di gestione del progetto.

Nel Trello vs. Dibattito su Asana, c'è una cosa importante su Asana che gli dà un netto vantaggio: è possibile impostare sia elenchi di attività tradizionali sia schede in stile kanban.

L'elenco delle attività di base è molto simile a quello che ti aspetteresti e include funzionalità che troverai in molte delle migliori app software di gestione delle attività:

Ottieni attività secondarie, scadenze, descrizioni e commenti e la possibilità di assegnare attività a progetti specifici (che funzionano come le schede di Trello). Nella versione premium di Asana, puoi anche contrassegnare le dipendenze delle attività, il che è utile quando alcune attività dipendono da altre.

La vista della kanban in Asana assomiglia molto a Trello:

Ancora una volta, hai colonne, con carte che possono essere assegnate, contengono attività secondarie, scadenze e così via. Possono anche essere etichettati con tag con codice colore. Le attività secondarie assegnate nelle schede vengono visualizzate anche nella vista attività di un utente.

La capacità di alternare tra queste due diverse visioni è ottima per grandi team che hanno diversi tipi di progetti. A MakeUseOf, potremmo avere un calendario editoriale Kanban, ma un elenco di attività per l'ottimizzazione dei motori di ricerca o la revisione di vecchi articoli.

Come Trello, puoi avere più progetti, il che è ottimo per quando vuoi evitare che i membri del team vengano sopraffatti.

Asana ha anche una buona funzionalità di reporting: puoi creare più dashboard che mostrano lo stato di diversi progetti per te o per i membri del tuo team.

Gestire la tua squadra con Asana

Le funzioni di gestione del team di Asana sono simili a Trello. È possibile rendere specifici progetti visibili a determinati membri, impedire ai membri di vedere conversazioni di gruppo e modificare autorizzazioni specifiche.

Compiti e carte possono anche essere assegnati ai membri del team, il che è un ottimo modo per ridurre il disordine delle e-mail. E la scheda Le mie attività consente a tutti di vedere cosa è stato loro assegnato. E, naturalmente, lasciare commenti sui compiti rende la comunicazione facile e riferibile.

Accensione di Asana con integrazioni

Asana si integra con molti degli stessi servizi offerti da Trello. Puoi allegare file direttamente da cloud storage, attività e-mail e schede, tenere traccia del tuo tempo e altro ancora.

Puoi persino integrare Asana con molti dei suoi concorrenti, tra cui JIRA e Pivotal Tracker. Molte app per il servizio clienti funzionano anche con Asana, semplificando la creazione di attività quando un cliente o un cliente effettua una richiesta.

Esistono molte integrazioni con app tradizionalmente associate allo sviluppo, come GitHub, TrackDuck, BitBucket e Instabug. Ciò rende Asana una buona scelta per le organizzazioni che stanno già utilizzando una varietà di strumenti per il monitoraggio dello sviluppo. (Se stai pensando di utilizzare Trello per un progetto di sviluppo, dai un'occhiata al nostro suggerimenti per programmatori che utilizzano Trello 11 Suggerimenti e funzioni del flusso di lavoro di Trello per programmatoriUsi Trello per pianificare progetti di programmazione? L'app di gestione delle attività può fare miracoli per la tua prossima sfida di programmazione. Abbiamo alcuni consigli su Trello da condividere. Leggi di più .)

Check-out Elenco di integrazioni di Asana per vedere cos'altro puoi fare con altre app.

Cosa ottieni gratuitamente con Asana

La versione gratuita di Asana ti dà compiti, progetti e conversazioni illimitati. Tuttavia, puoi solo avere fino a 15 membri. Avrai anche accesso a dashboard e ricerche di base.

La versione premium, al prezzo di $ 9,99 per utente al mese, ti offre membri illimitati, personalizzati dashboard, funzionalità di ricerca avanzata, dipendenze attività, campi personalizzati, team privati ​​e supporto prioritario.

Ottieni tutti i dettagli da Pagina dei prezzi di Asana.

Che è migliore? Trello o Asana?

Prima di condividere i nostri consigli, diamo un'occhiata alle caratteristiche di entrambi:

Trello

• Gestione del progetto visiva basata su Kanban
• Curva di apprendimento facile
• Utenti illimitati
• Gli spazi di lavoro possono ingombra
• Ideale per processi lineari

asana

• Gestione dei progetti in stile kanban o basata su attività
• Curva di apprendimento più intensa
• Fino a 15 utenti
• La sezione "Attività personali" semplifica le priorità
• Rapporti e dashboard integrati

Mentre diverse organizzazioni hanno esigenze diverse, La versatilità di Asana lo rende un'ottima scelta per quasi tutti. La capacità di tenere traccia delle attività in una visualizzazione tradizionale dell'elenco attività o su una scheda Kanban offre un livello di versatilità che Trello non ha.

Naturalmente, quella versatilità si accompagna a una curva di apprendimento più ripida. L'interfaccia di Asana è, per necessità, più complessa di Trello. Può richiedere più tempo per trovare quello che stai cercando se non hai esperienza con l'app.

Detto questo, Asana è più user-friendly rispetto ad alcuni dei software di gestione del progetto in circolazione. Basecamp, Pivotal Tracker e JIRA hanno tutti un'enorme quantità di energia, ma possono essere ancora più difficili da navigare per i principianti.

Trello, tuttavia, è eccezionale quando tutto ciò di cui hai bisogno è un repository centrale per le attività e un sistema per comunicarle. È facile da imparare, facile da usare e molte persone hanno già almeno una familiarità passeggera con esso. È anche fantastico come a strumento di gestione della vita personale Una guida a Trello for Life e Project ManagementTrello può aiutarti ad organizzarti. È uno strumento gratuito per gestire qualsiasi tipo di progetto. Leggi questa guida per capire la sua struttura di base, la navigazione e come Trello può esserti utile. Leggi di più . In effetti, puoi Trello per praticamente qualsiasi cosa 10 usi unici di Trello diversi dalla gestione dei progettiTrello è una delizia per gli amanti delle liste. Il suo approccio in stile kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Non ci credi? Guarda questi dieci usi unici di Trello. Leggi di più .

Trello vs. Asana: la scelta dipende da te

Alla fine, sia Trello che Asana sono strumenti fantastici. Quello che usi per la tua organizzazione probabilmente dipenderà dai dettagli: il formato di elenco attività e kanban di Asana ti attira? O vuoi mantenere le cose semplici? Vuoi gestire una grande squadra senza pagare un canone mensile? Gli utenti imparano rapidamente o trarranno vantaggio da uno strumento con una curva di apprendimento più semplice?

Dovrai pensare a tutte queste domande quando decidi Trello o Asana. Ma ci sono due cose che dovrebbero metterti a tuo agio se hai problemi a prendere questa decisione. Innanzitutto, entrambe sono ottime app e ti aiuteranno a gestire il tuo team. Se non stai utilizzando il software di gestione dei progetti in questo momento, entrambe le app faranno la differenza.

E secondo, puoi usa Trello e Asana insieme. Si integrano, in modo da poter trasferire i dati tra i due, sincronizzare le attività e le carte e utilizzare entrambi. Oppure usa Migrator.xyz per spostare i dati l'uno dall'altro quando si desidera passare. Non sei bloccato per sempre.

Ora che conosci le differenze tra Trello e Asana, sei pronto per prendere una decisione. Scegline uno, vai con esso e iniziare a gestire i progetti in modo più efficiente 10 potenti modelli di gestione dei progetti Excel per il monitoraggioI modelli gratuiti di gestione dei progetti sono i migliori. Ottieni questi modelli di fogli di calcolo Microsoft Excel chiave per tenere traccia di qualsiasi progetto. Leggi di più !

Usi Trello o Asana per la tua organizzazione? Che dire della gestione del progetto personale? Perché hai scelto l'uno sull'altro? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.