Intellinote: metti i tuoi compiti, file, messaggi e riunioni online in un unico posto

Il software giusto dietro al tuo progetto, gruppo o organizzazione può fare la differenza. Intellinote semplifica la gestione, la collaborazione e la comunicazione migliore con il tuo team, colleghi e clienti.

Intellinote unisce messaggi di testo, audio e video in tempo reale, facile condivisione di file e schermi e progetti funzioni di gestione con un approccio unico all'area di lavoro che semplifica la gestione di grandi gruppi di persone affare.

Meglio ancora, è completamente gratuito per uso personale e viene fornito con una funzionalità Prova gratuita di 30 giorni così puoi provarlo con il tuo team prima di acquistare.

Tutto sotto lo stesso tetto

Intellinote è disponibile sia come applicazione Web basata su browser sia come

software autonomo per finestre, Mac e piattaforme mobili. Entrambe le versioni web e standalone condividono la stessa interfaccia moderna contenuta: una mano sinistra pieghevole menu sfrutta al massimo i tuoi contenuti, a cui puoi bloccare qualsiasi spazio di lavoro o chat per un accesso più rapido.

Intellinote fornisce una casa per le tue note, attività, file, conversazioni e qualsiasi altra cosa relativa alla tua attività, squadra o progetto. Le note possono essere condivise e collaborate e assegnate alle aree di lavoro, le attività possono essere delegate a persone con una data di scadenza. La condivisione diretta dei file in un'area di lavoro è un ottimo modo per condividere con interi team o avviare una chat uno a uno per mantenere le discussioni sull'area di lavoro in tema. È un coltellino svizzero organizzativo.

Puoi caricare i file direttamente in Aree di lavoro o allegarli a Note e Attività, fornire lunghe descrizioni di testo (formattate con gli strumenti WYSIWYG) e commentare qualsiasi cosa. È anche possibile incorporare attività o note in altre note. Basta fare clic sul pulsante allegato "graffetta" e scegliere Aggiungi da Intellinote.

L'approccio di Intellinote è uno che fa ampio uso delle aree di lavoro, che sono essenzialmente hub che forniscono uno scopo assegnabile a note, attività e file. Gli spazi di lavoro non sono rigidi nel loro design e possono applicarsi praticamente a tutto ciò di cui hai bisogno: interi dipartimenti, singoli progetti, membri del team, documentazione di formazione - qualunque cosa tu abbia bisogno.

Le aree di lavoro non sono specifiche del progetto o del reparto e possono essere create anche per la comunicazione di gruppo. Uno spazio di lavoro di gruppo ha uno scopo diverso da uno normale, fornendo un punto di collaborazione per un numero illimitato di membri del team. Puoi chattare, condividere file e vedere tutto ciò su cui il tuo gruppo ha lavorato - e tutto funziona allo stesso modo per le aree di lavoro one-to-one.

La creazione di un'area di lavoro è semplice come fare clic sul pulsante più nell'angolo in alto a destra e selezionare Area di lavoro, dandogli un nome e aggiungendo i membri del tuo team. Hai creato all'istante uno spazio organizzativo, un luogo dove archiviare i file pertinenti a quella particolare operazione e una chat room in tempo reale per i tuoi colleghi.

Le aree di lavoro non bloccate verranno visualizzate nel menu a sinistra comprimibile in base alla loro attività (comprese eventuali chat che sei attualmente con i membri del team) e le aree di lavoro non immediatamente visibili nel menu sono nascoste sotto i puntini di sospensione (…) icona.

Questo mantiene ciò che tu non fare bisogno di essere fuori mano, in modo da poter concentrarsi sulle attività importanti che richiedono attenzione in questo momento.

Utilizzando Intellinote

Se hai usato Intellinote in passato, probabilmente noterai che l'interfaccia utente è ora considerevolmente più "leggera" e più intuitiva. Oltre a una mano di vernice e una sensazione più reattiva, la navigazione nelle aree di lavoro è ora ancora più semplice di quanto non fosse prima.

Quello che una volta era “lo spazio di lavoro unificato” è semplicemente diventato Tutti - riunendo tutto ciò su cui stai lavorando, in tutte le diverse aree di lavoro. Inoltre, tutte le attività assegnate (passate e presenti) sono state spostate in Compiti schermo, fornendo informazioni a colpo d'occhio sul tuo prossimo programma.

Ogni spazio di lavoro che crei, che sia un gruppo, un individuo o un progetto, ha una finestra di chat e attività combinata e un'area tabulata per note, attività e altri contenuti. Scopri cosa è successo in ogni area di lavoro in tua assenza con uno sguardo alle attività recenti o avvia una chat asincrona con i tuoi colleghi. Puoi anche e aggiungere note, assegnare attività, caricare file e inviare messaggi agli altri membri del team dallo stesso campo di testo, basta selezionare un'opzione nella casella a sinistra.

Quando accedi a un'area di lavoro, indipendentemente dal fatto che si tratti di un progetto o di un gruppo, visualizzerai una finestra di attività, un breve riepilogo dell'area di lavoro e un menu tabulato per una rapida navigazione pertinente Appunti, Compiti, File, Membri, bozze e Spazzatura. Questi sono tutti visualizzati accanto alla finestra delle attività, in modo da poter continuare a chattare con i colleghi durante la navigazione.

Una soluzione come Intellinote può sostituire diversi prodotti indipendenti, tra cui un software di gestione dei progetti obsoleto che non sembra evolversi e costoso software di chat e videoconferenza in tempo reale. In un contesto educativo, Intellinote potrebbe rivelarsi utile per fornire feedback, lavorare con gruppi o assegnare scadenze. In alcuni casi, potresti voler eliminare la posta elettronica per le discussioni di gruppo e utilizzare invece le funzionalità di chat e messaggistica privata di Intellinote in un gruppo.

Molte aziende e team utilizzano strumenti di terze parti come parte delle loro normali operazioni e sebbene Intellinote cerchi di sostituire alcuni di questi strumenti, altri sono stati implementati come integrazioni opzionali. Questi includono strumenti basati sul web come GitHub e Bitbucket, MailChimp, Wufoo e persino ZenDesk.

Oltre a questi Intellinote può anche integrarsi con i pilastri collaborativi come Dropbox, Box, Google Drive (incluso Google Docs) e calendari online. Esiste persino un'integrazione Evernote che migra tutte le tue note e i tuoi contenuti su Intellinote. Se desideri integrazioni più complesse, c'è il supporto per Built.io, REST, Webhook e Zapier, che può portare la produttività al livello successivo con integrazioni specifiche per la tua attività.

Intellinote ha una vasta gamma di applicazioni grazie a una base così solida. La fusione di project management, video in tempo reale, condivisione di audio e schermo e discussione in tempo reale è sorprendentemente efficace. In ambienti più frequentati in cui può essere difficile tenere traccia di tutti i progetti, Intellinote potrebbe essere lo strumento ideale per ripristinare l'ordine e la sanità mentale.

Comunica e organizza il tuo team

Oltre a fornire un senso di contesto per le operazioni del tuo team o dell'azienda, gli spazi di lavoro sono anche fondamentali per la comunicazione. A volte la posta elettronica e la messaggistica istantanea si sentono troppo sconnesse e rimosse dal progetto, in questo punto entrano in gioco le chat di gruppo e le videoconferenze di Intellinote.

Probabilmente uno dei maggiori punti di forza di Intellinote, la recente aggiunta di videoconferenza si integra con i membri del tuo team esistente esattamente come ti aspettavi. Passa il mouse sopra un nome e premi Chiamata per avviare una riunione one-to-one o aggiungere un gruppo di utenti per una conferenza più ampia, il tutto all'interno della stessa UI.

I vantaggi di lasciare che Intellinote si occupi delle tue esigenze di videoconferenza sembrano ovvi: organizza il tuo team da un'unica interfaccia, accedi rapidamente ai materiali dell'azienda e risparmia denaro su costose conferenze standalone premium utensili. Intellinote supporta le funzioni di condivisione dello schermo e annotazione presenti nelle soluzioni di conferenza più costose.

In effetti, non è nemmeno necessario essere un utente Intellinote registrato per prendere parte a una videoconferenza. È sufficiente creare una nuova conferenza utilizzando il pulsante blu "Chiama" nella parte superiore dello schermo e passare il collegamento a un potenziale cliente o fornitore. Lavorare con più clienti? Usa Intellinote per creare uno spazio di lavoro per ognuno di essi in modo da poter condividere la documentazione, porre domande, organizzare videoconferenze e comunicare in modo molto più efficiente della semplice e-mail precedente.

Indipendentemente dal fatto che lavori nello stesso ufficio o che faccia parte di un team sparso in tutto il mondo, le chat asincrone e le videoconferenze dovrebbero coprire la maggior parte delle tue esigenze comunicative. Organizza incontri personali faccia a faccia o fai semplicemente il check-in con gruppi e progetti: a te la scelta.

Fai clic sulla piccola icona simile a RSS nell'angolo in basso a sinistra (sia essa Nota o Attività) per seguirla. Puoi richiamare le note seguite per area di lavoro o visualizzare tutto ciò che stai seguendo Tutti usando il Filtro menu nell'angolo in basso a destra. Segui e non seguire le note di cui hai bisogno per aggiungere una dimensione extra alla tua produttività - dai la priorità alle attività per fare le cose.

Per tutti gli articoli che segui, le notifiche ti informeranno di modifiche a contenuti, commenti, tag, allegati e assegnatari o date di scadenza. Puoi anche aggiungere altri utenti come follower (utile se non sono associati a quel particolare spazio di lavoro) facendo clic sul pulsante più "+" e digitandone il nome.

Gli aggiornamenti push in tempo reale assicurano che durante la lettura di uno spazio di lavoro non sia necessario aggiornare Intellinote per visualizzare le ultime aggiunte in termini di contenuto: le modifiche vengono inviate automaticamente al browser e le aree di lavoro e le chat pertinenti vengono visualizzate nell'area di navigazione quando presenti aggiornato.

Intellinote per desktop e dispositivi mobili

L'accesso mobile è sempre più prezioso in un mondo in cui raramente lasciamo soli i nostri smartphone o tablet e Intellinote ha due app mobili: una per iOS (che ho testato qui) e uno per androide.

Considerando che l'app Web di Intellinote sembra qualcosa che normalmente potresti trovare sull'App Store, il client mobile è molto facile andare d'accordo. Fornisce accesso completo alle aree di lavoro, alle note e alle conversazioni, mantenendoti aggiornato con le notifiche push in tempo reale per le modifiche e i messaggi in arrivo mentre sei lontano dalla tua scrivania.

Tutti i dati di Intellinote sono accessibili tramite l'app per dispositivi mobili, inclusa la finestra di chat e attività combinata, note tabulate e altri contenuti. La videoconferenza funziona anche su dispositivo mobile, consentendo di avviare e partecipare alla messaggistica di gruppo in tempo reale utilizzando il dispositivo Android o iOS indipendentemente dalla posizione.

È praticamente possibile fare qualsiasi cosa tu possa fare in versione web utilizzando l'app mobile, anche se ci sono alcuni svantaggi, come la mancanza di strumenti di formattazione del testo e il incapacità di interagire con determinate integrazioni (non è possibile creare documenti in Google Drive, per esempio).

Puoi tuttavia caricare file, creare nuove aree di lavoro e aggiungere membri alla tua organizzazione (a condizione che tu abbia la giusta autorizzazione) dall'app iOS che ho testato. Tutte le modifiche vengono inviate al server mentre vengono apportate e vengono visualizzate immediatamente.

L'app del browser di Intellinote fornisce l'accesso alla tua organizzazione da qualsiasi computer con una connessione Internet, ma puoi anche farlo scarica versioni desktop dedicate per Mac e finestre. Ognuno di essi fornisce notifiche in tempo reale e mantiene le attività più importanti fuori dal browser.

Un approccio integrato

Intellinote cerca di adottare un approccio completamente integrato per l'organizzazione di progetti, team e organizzazione. Una soluzione unisce elementi di gestione del progetto, comunicazione di gruppo in tempo reale, semplice condivisione di file con trascinamento della selezione e integrazioni con Google Drive, Dropbox e altri strumenti aziendali indispensabili.

Intellinote mira a eliminare la necessità di diverse soluzioni facendo tutto in un unico posto. Esiste persino un'API Intellinote per una migliore integrazione di Intellinote nel flusso di lavoro della tua azienda.

E funziona: le aree di lavoro sono un ottimo modo per mantenere il lavoro nel posto giusto senza causare disordine. I modelli possono essere personalizzati in base alle esigenze più piccole della tua organizzazione, quindi implementati più volte. Quasi ogni squadra là fuori può trarre vantaggio da una comunicazione più rapida ed efficace, indipendentemente dal fatto che tu sia 3, 30 o 300 persone forti. Intellinote funziona per entrambe le squadre e individui, consentendo ai team di collaborare su larga o piccola scala a seconda delle esigenze.

Meglio ancora, è gratuito per uso personale e la versione di prova completa di 30 giorni offre molte opportunità ai team di decidere se il $ 10 per utente, al mese per il piano Standard è piacevole.

Iscriviti per la tua prova gratuita e diventa più produttivo oggi!