Trova i migliori strumenti di produttività ispirati da questi 3 siti Web

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Mentre molte persone giurano per la versatilità di Evernote, molti altri pensano che sia un incubo gonfio di un'app. Nessuno dei due campi è sbagliato, perché quando si tratta di strumenti di produttività, "una taglia non va bene per tutti".

Un'app che semplifica la giornata di qualcuno può mettere una chiave inglese nella tua. Questo ti rende vitale scegli gli strumenti I 5 comandamenti per la scelta dell'app giusta per la produttivitàDiverse persone organizzano in modi diversi. Quindi scegliere un'app da fare dipende davvero dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Leggi di più nel tuo arsenale digitale con un po 'di cura e pensosità.

Vale la pena usare lo strumento giusto per il lavoro. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25 settembre 2015

Invece di provare a testare ogni singola app là fuori, trova alcune selezionate che soddisfano il tuo scopo e scegli quella giusta da quella selezione. E per "lo strumento giusto" intendiamo solo uno che è efficace. È uno per cui funziona

tu.

Caratteri distintivi di strumenti efficaci

È probabile che tutti gli strumenti di produttività che scegli di scegliere siano efficaci se presentano i seguenti tratti come requisito minimo indispensabile.

Si sentono intuitivi

Quando passerai a una nuova app, avrai sicuramente bisogno di un paio di giorni per organizzarti e metterti comodo con il nuovo flusso di lavoro. Ma navigare attraverso l'app non dovrebbe continuare a sembrare una serie di svolte sbagliate.

Il trasferimento dei miei dati su Trello mi è sembrato molto impegnativo, ma l'app stessa era facile da usare. E lo sforzo ha dato i suoi frutti, perché Trello mi ha dato una visione a volo d'uccello super conveniente di tutte le mie idee e progetti.

Se un'app si sente travolgente, ha una curva di apprendimento troppo grande o sembra semplicemente eccessiva, è meglio cercare alternative. Durante la ricerca di uno strumento di fatturazione, ne ho provati molti tra cui Freshbooks, Zoho Invoices e CurdBee (ora Hiveage). Ma per me nessuno di loro ha dimostrato intuitivo e indolore come inevitabile Crea, invia e monitora le fatture in modo rapido e semplice con InvoicelyInvoicabilmente ti aiuta attraverso l'intero processo di fatturazione dall'inizio alla fine. Leggi di più .

Semplificano il flusso di lavoro

Un'app può esplodere con grandi funzionalità o essere altamente raccomandata da tutti nel mondo della tecnologia. Ma è inutile se non fa l'unica cosa principale che deve fare: rendi il tuo flusso di lavoro più semplice o almeno più gestibile. Tienilo a mente quando vai a guardare la prossima nuova brillante app.

Non esitare prova un'app meno conosciuta 9 app Android meno conosciute che ti cambieranno la vitaPromettiamo che almeno alcune di queste app saranno nuove per te e saranno tutte estremamente utili. Provali tu stesso. Leggi di più solo perché non tutti ne parlano. A volte, le app popolari non meritano il clamore che le circonda. Le loro controparti low-key possono rivelarsi molto migliori.

Naturalmente, nella ricerca degli strumenti giusti, dovrai scendere a compromessi su alcune funzionalità. Annota in anticipo le cose che consideri gli interruttori. Ciò renderà più semplice restringere la ricerca.

Se dovessi cercare un'app di scrittura gratuita / freemium per Mac ora, considererei la mancanza del supporto di Markdown un rompicapo. Questo elimina opzioni come FocusWriter. App piace iA Writer e zimbello sono fuori anche a causa del prezzo. Questo processo di filtraggio spinge le app come MacDown e Scritto in cima alla mia lista, lasciandomi con una manciata di scelte praticabili.

Rendono facile l'esportazione / recupero dei dati

I tuoi dati sono il tuo dati. Una buona app lo onora. Se l'app non esiste più o vuoi passare a un'altra, la migrazione dei tuoi dati dovrebbe essere senza stress.

Scegli app che ti offrano un accesso facile e incondizionato ai tuoi dati. Ad esempio, l'app per prendere appunti Simplenote fa bene. Ti dà la possibilità di raggruppare le tue note (in formato testo) in un file zip e scaricare l'archivio con un paio di clic.

Sfortunatamente, nessuna app è una soluzione infallibile. Conserva i backup esterni dei tuoi dati se non vuoi finire un incubo per la perdita di dati Un racconto cautelativo: quando Google decide di conservare i tuoi dati personali e non ti lascerà andareConfidiamo in Google dei nostri dati personali ogni giorno: cosa succede quando non ci lasciano prenderli quando ne abbiamo bisogno? Ecco una storia cautelativa di un'esperienza Google Takeout. Leggi di più sulle tue mani.

Sono convenienti

Se hai intenzione di spendere qualsiasi somma di denaro in un'app, non lesinare sulla ricerca. Chiediti quanto impatto avrà sul tuo flusso di lavoro. Verifica se esiste un'alternativa open source o una con una versione di prova.

È allettante acquistare app interessanti per capriccio quando costano solo pochi dollari. Ma a lungo termine avrai speso parecchi soldi in app solo per scartarli subito dopo. È un errore di denaro che puoi evitare istituire un budget tecnologico Smetti di perdere denaro: come impostare un budget tecnico personaleLa tecnologia può rubarti alla cieca. Non lasciarti indebitare dalla tecnologia, o peggio ancora, per le strade. Continua a leggere per suggerimenti su come ideare e massimizzare il tuo budget tecnico personale. Leggi di più . Alla fine, tuttavia, sei il miglior giudice di quali app si dimostreranno convenienti per te.

Per me, ha senso spendere soldi seri in un'app di espansione del testo o in un software di dettatura vocale. Non è necessario sborsare lo stesso importo per un'app di fatturazione che userò per inviare una manciata di fatture ricorrenti ogni mese.

3 siti web per aiutarti a trovare gli strumenti giusti

Il meglio di Il miglior software per PC per il tuo computer WindowsDesideri il miglior software per PC per il tuo computer Windows? La nostra vasta lista raccoglie i programmi migliori e più sicuri per tutte le esigenze. Leggi di più articoli e siti web come Caccia al prodotto sono fonti utili per trovare buoni strumenti. Tuttavia, vedere ciò di cui le altre persone fanno uso può anche essere un ottimo modo per scoprire nuove app interessanti e capire come possono adattarsi al tuo flusso di lavoro.

È qui che entrano in gioco i seguenti siti web. Sottolineano le configurazioni di lavoro di persone di diverse professioni e background. Gli scorci nei flussi di lavoro di altre persone possono darti l'ispirazione e le informazioni per ottimizzare le tue.

Il programma di installazione presenta le impostazioni di lavoro di varie persone, creando un profilo degli strumenti di produttività che utilizzano.

Le interviste coprono una straordinaria diversità di carriere e stili di vita. Puoi vedere quali persone diverse nel tuo campo o persone con processi di pensiero simili ai tuoi stanno usando per fare il loro lavoro. Ti imbatterai anche in alcuni titoli e descrizioni di lavori dal suono accattivante.

Vai alla sezione Community per vedere un elenco di siti web di interviste ispirati a The Setup. Troverai siti per fumettisti, relatori TED, scrittori, personale della biblioteca, utenti Linux e altro ancora. Puoi persino prendere in prestito gratuitamente il codice di installazione per creare il tuo sito web per l'intervista. Troverai il codice su GitHub sotto il nome usesthis.

Vuoi vedere qualcuno in primo piano sul sito? Contatta Daniel Miessler, il ragazzo dietro The Setup, per condividere il tuo suggerimento.

Questo è per utenti Mac, iPhone e iPad. Sweet Setup mostra le raccolte delle migliori app OS X e iOS per vari scopi. Comprende anche suggerimenti rapidi e offerte su app e attrezzature. Il sito è un'idea dello scrittore Shawn Blanc.

Il segmento delle interviste di The Sweet Setup ti dà uno sguardo dettagliato su come diverse persone usano i loro gadget Apple. Una nuova intervista viene pubblicata ogni lunedì. Gli intervistati includono persone così diverse come imprenditori, insegnanti e medici.

Il colloquio di installazione di questa settimana è stato con @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- The Sweet Setup (@thesweetsetup) 2 settembre 2015

Steven Ovadia di My Linux Rig pubblica interviste a vari noti netizen, con la loro configurazione Linux. Condivide anche le sue opinioni su varie cose digitali. Il progetto è iniziato come una documentazione degli sforzi di Ovadia per imparare Xubuntu.

L'intervista al programma di installazione di Linux segue un formato di domande e risposte standard. Le domande si concentrano sullo sfondo dell'intervistato, sul profilo di lavoro, sui motivi per cui usa Linux, sulla scelta della distribuzione, ecc. Alla fine troverai un paio di schermate del desktop in primo piano.

Jim Whitehurst, CEO di Red Hat: "Uso Thunderbird più di qualsiasi altra applicazione". http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 settembre 2015

Tempo di GTD

Un buon strumento può fare molto per condividere il tuo carico di lavoro. Ma la ricerca degli strumenti giusti può renderti ossessionato e unproduttivo molto veloce. Ci auguriamo che ricordiate che gli strumenti di produttività possono portarvi solo lontano. Non possono sostituire te o il tuo contributo.

Ti consigliamo di selezionare 3-4 opzioni adatte, provare ognuna di esse per un po ', scegliere la tua preferita e andare avanti con il tuo lavoro. Inoltre, se hai già trovato strumenti di produttività che funzionano bene per te, mantieniti con loro!

Tutto quello che so è che se non sei soddisfatto degli strumenti che hai, dovresti trovare gli strumenti che ti rendono felice mentre lavori.

~ Matthew Lang, Draft Draft Un'altra possibilità

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