QuickBooks ha una reputazione consolidata per essere il principale servizio di gestione contabile e finanziaria inclusivo per le aziende di tutte le dimensioni.
Ha senso solo che la prossima transizione porti la tua contabilità sul cloud. Esistono molte app Web di contabilità cloud disponibili, ma probabilmente stai già utilizzando QuickBooks sul desktop. Se questo è il tuo caso, dovresti sicuramente risparmiare tempo e denaro migrando verso QuickBooks online. Non stai già utilizzando QuickBooks? Ha ancora uno dei nomi più affidabili nel mondo finanziario, il che è piuttosto prezioso quando si tratta di denaro, informazioni sui clienti, conti bancari e transazioni.
In questo articolo, esamineremo l'intera configurazione e l'utilizzo di
QuickBooks online, esamina le funzionalità e i vantaggi importanti e copre i piani tariffari.Panoramica
Creare un account e configurare la tua attività è un gioco da ragazzi. Dopo aver inserito le informazioni di base e caricato il tuo logo, QuickBooks Online pone alcune altre domande a cui è abituato confronta anonimamente la tua azienda con aziende simili e crea un'esperienza personalizzata con funzionalità e impostazioni per il tuo attività commerciale.
Noterai che l'interfaccia utente è pulita e moderna, ma funzionale. La home page presenta entrate, spese, rapporto profitti / perdite e saldo del conto bancario / carta di credito. Sulla sinistra si trova il pannello per accedere alle seguenti categorie: clienti, fornitori, dipendenti, transazioni, report, tasse e app.
Sotto Le transazioni, le sottocategorie sono attività bancarie, vendite, spese e piano dei conti. Il Bancario sezione ti consente di connettere QuickBooks Online ai tuoi conti bancari, in cui puoi importare automaticamente transazioni e spese senza inserirle manualmente.
Il I saldi sezione in cui è possibile creare manualmente fatture facendo clic sul pulsante blu "Nuova transazione" in alto a destra.
Esistono numerosi report che è possibile utilizzare per studiare le tendenze e i progressi all'interno dell'azienda.
Nella barra in alto, accessibile da qualsiasi pagina, noterai tre pulsanti: Cerca, Crea e Transazioni recenti. Questi sono quelli che potresti chiamare "collegamenti rapidi" che probabilmente utilizzerai più spesso.
Facendo clic sul nome della società nell'angolo in alto a destra, viene visualizzato un menu a discesa, che presenta diverse impostazioni e opzioni tra cui scegliere. Qui è possibile modificare le impostazioni dell'azienda, applicare un diverso stile di modulo personalizzato alle fatture e visualizzare elenchi come tutti i prodotti e servizi o le transazioni ricorrenti. Da qui, puoi anche accedere a QuickBooks Labs che ha funzionalità aggiuntive che puoi abilitare per migliorare la tua esperienza utente.
Caratteristiche
QuickBooks Online offre tutte le funzionalità e i vantaggi principali della contabilità online, oltre a quelli aggiuntivi che ottieni solo con un'app Web di contabilità completa. Probabilmente i vantaggi più significativi dell'utilizzo di QuickBooks Online sono l'inserimento automatico dei dati e il backup nel cloud.
QuickBooks Online offre una gamma di funzionalità a seconda del tipo di attività e il piano che scegli.
Funzionalità principali (disponibili con tutti i piani):
- Tieni traccia delle entrate e delle spese
- Scarica le transazioni dai conti bancari e delle carte di credito
- Backup online automatico
- Sicurezza e crittografia di livello bancario
- Accesso mobile da tablet o smartphone
Caratteristiche principali che vale la pena avere: queste sono le caratteristiche che riterrei necessarie per gestire la tua azienda in modo efficiente:
- Stime e fatture illimitate (Simple Start, Essentials, Plus)
- Stampa assegni e registra transazioni (Simple Start, Essentials, Plus)
- Importa da desktop Excel / QuickBooks (Simple Start, Essentials, Plus)
- Gestisci e paga le bollette dei fornitori (Essentials, Plus)
- Pianifica i pagamenti per dopo (Essentials, Plus)
- Fatturazione programmata automatica (Essentials, Plus)
- Budget personalizzati (Plus)
Opinione personale
Vorrei che Intuit mettesse a disposizione di tutti i piani (ciò che riterrei essenziale e che "valesse la pena"). Questi includono fatturazione e stime illimitate, stampa di assegni e registrazione di transazioni, importazione di dati dal desktop QuickBooks, fatturazione automatica e pianificazione dei pagamenti delle fatture.
Intuit ha creato QuickBooks online con piani personalizzati specifici per il tuo tipo di attività. Se sei un libero professionista o solopreneur 5 risorse di cui ha bisogno ogni solopreneur online: ce l'hai?Per un solopreneur, il Web è un luogo divertente da cui gestire un'azienda. Ma per garantire che il tuo business online funzioni senza intoppi, devi armarti di determinate risorse di base. Leggi di più , il Lavoratore autonomo piano, quale abbiamo precedentemente esaminato Il lavoro autonomo di QuickBooks elimina i problemi di contabilitàIl lavoro autonomo di QuickBooks è progettato per semplicità; più specificamente, le questioni fiscali. Leggi di più , é tutto quello di cui hai bisogno.
Avvio della tua attività? Inizio semplice ti aiuterà ad andare avanti. Il Essentials e Più i piani offrono la maggior parte delle funzionalità di business "avanzate" che potresti desiderare alla fine e sicuramente necessarie se sei un'azienda più grande. Di seguito sono riportati i prezzi del piano e le caratteristiche principali di ciascun piano.
Avvio semplice ($ 12,95 / mese)
- Invita 2 ragionieri ad accedere ai dati
- Integrazione con le applicazioni
- Inoltre le 3 principali funzionalità nell'elenco "Principali funzionalità"
Essentials ($ 26,95 / mese)
- Confronta le vendite e la redditività con le tendenze del settore
- Controlla a cosa possono accedere i tuoi utenti
- Inoltre le 6 principali funzionalità nell'elenco "Funzionalità principali"
Plus ($ 39,95 / mese)
- Crea / invia ordini di acquisto
- Tieni traccia dell'inventario
- Preparare / stampare 1099s
- Accesso limitato a dipendenti / subappaltatori per l'immissione delle ore lavorate
- Tieni traccia delle ore fatturabili per cliente
- Classificare le entrate / spese utilizzando il monitoraggio delle classi
- Tieni traccia delle vendite / redditività per ciascuna delle tue sedi
- Inoltre, tutto nell'elenco "Funzionalità principali"
Conclusione
Non c'è dubbio QuickBooks online è l'app di contabilità cloud go-to basata su reputazione e funzionalità. La struttura dei prezzi può sembrare un po 'ripida, ma tieni presente che stai ottenendo la massima sicurezza e la crittografia utilizzate dalle banche, nonché una società rispettabile con un servizio clienti affidabile. Se lo guardi da un punto di vista commerciale e temporale, il costo aggiuntivo rispetto a quegli "altri servizi" è un gioco da ragazzi.
Quali strumenti finanziari online usi? Se usi Quickbooks online, sei passato dall'applicazione desktop? Qual è stata la tua esperienza? Se non conosci la contabilità cloud, prova QuickBooks Online e condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.
Aaron è un assistente veterinario laureato, con i suoi interessi primari in natura e tecnologia. Ama esplorare la natura e la fotografia. Quando non sta scrivendo o indulgendo in scoperte tecnologiche in tutte le interwebs, può essere trovato a bombardare lungo la montagna sulla sua bici. Maggiori informazioni su Aaron sul suo sito web personale.
