Perché dovresti usare Evernote come posto dove andare per ricordare tutto

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Ricordare tutto. Questo è il motto di Evernote ed è quello che ti permette di fare meglio. Se non hai ancora familiarità con Evernote, ti aspetta una vera sorpresa! Se ne hai sentito parlare, ma non hai mai veramente capito quale fosse il grande clamore a riguardo - il mio obiettivo è che lo farai, dopo questo articolo.

Evernote è un servizio basato su cloud che ti consente di salvare nulla vuoi e poi facilmente trovarlo. Ma ci sono molti servizi cloud che ti permettono di salvare cose, quindi cosa distingue Evernote dal resto? Bene, non c'è davvero una risposta chiara a questo, ma lì è un articolo chiaro.

Evernote è tradizionalmente forte in due cose:

• Cattura tutto ciò che vuoi ricordare.
• Cercarli rapidamente e facilmente.

È gratis

Prima di tutto, prima di approfondire tutti i dettagli, devi capire come funziona Evernote per apprezzare veramente il valore del prodotto. No, non il software, ma il business. Evernote faavere un abbonamento premium a $ 5 al mese, ma lo faranno

mai ti spinge ad acquistarlo. La versione gratuita ha semplicemente una piccola scatola in cui pubblicizzare per te. Ma sono buone pubblicità su cose di cui puoi effettivamente beneficiare.

È versatile

Evernote è uno strumento che può davvero essere utilizzato per qualsiasi cosa. Le persone di tutti i settori hanno trovato il modo di aggiungere più valore alla loro routine quotidiana e alle attività commerciali con Evernote. All'inizio, potresti non sapere tutto quello che vuoi o addirittura fare con Evernote. Ma non lasciarti scoraggiare. Penso che praticamente ogni utente di Evernote una volta o l'altra si sia sentito allo stesso modo.

Man mano che usi Evernote sempre di più, svilupperai un sistema e continuerai a trovare modi unici per consentire a Evernote di lavorare per te.

È portatile

Con Evernote puoi accedervi letteralmente da qualsiasi luogo: smartphone, tablet, laptop, desktop o computer pubblico tramite l'interfaccia web. Evernote viene fornito con un'app desktop 5 usi per i client desktop Evernote [Windows e Mac]Un paio di anni fa, avevamo pubblicato un post sulla miriade di usi di Evernote, che poteva benissimo essere un secondo cervello tutto in uno. Con l'avvento dei miglioramenti sui client desktop, ci sono stati ... Leggi di più per Mac OS X, desktop di Windows e Windows 8 (Touch), nonché supporto per piattaforme mobili: iOS, Android, Blackberry, Windows Phone e WebOS.

Viene caricato con funzionalità

Esistono molte funzionalità e strumenti di Evernote che ti consentono di catturare ciò che vuoi ricordare e ritrovarlo in seguito. Ricordi la parte che è gratuita? La maggior parte di questi siamo a tua disposizione tramite la versione gratuita, che differisce da come funzionano molti altri software gratuiti.

Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità e al modo in cui si integrano.

• Pile per notebook.
• Ottime opzioni di archiviazione.
• URL di origine.
• Nota la geolocalizzazione.
• Note / quaderni condivisi.
• OCR.
• Unisci note.
• Invia a Evernote via Twitter ed e-mail.

Pile per notebook

Oltre ad avere solo notebook, puoi anche classificarli "impilandoli" sotto altri notebook. Potresti anche chiamare questi "sub-notebook", ma Evernote li chiama ufficialmente stack.

Ottime opzioni di archiviazione

E lo spazio? Onestamente sì: la versione gratuita ha meno spazio di quello che otterresti se dovessi eseguire l'upgrade. Ma 60 MB al mese sono più che sufficienti per appunti e foto di bassa qualità. Ora, se vuoi iniziare a utilizzare Evernote per salvare molte immagini di alta qualità, dovrai sicuramente eseguire l'upgrade. Ogni mese, tuttavia, l'importo viene reimpostato a zero e si ottengono altri 60 MB per il mese successivo. Puoi anche vedere quanto stai usando.

Inoltre, ci sono alcuni limiti di dati. Ad esempio, al momento è consentito solo una dimensione di 25 MB per nota se si è un cliente gratuito e 100 MB per nota come cliente premium. Evernote pone anche un limite alla quantità di note, quaderni, tag e ricerche salvate che puoi avere. Sono consentiti 100.000 note, 250 blocchi appunti sincronizzati (che possono essere condivisi tutti), 10.000 tag e 100 ricerche salvate. A partire da ora, questo è lo stesso per i clienti gratuiti e premium. Pensa a un raccoglitore che contiene tutto ciò di cui hai bisogno: 100.000 note e 250 notebook. Sarebbe un enorme raccoglitore - tranne ora pensa al raccoglitore come alle dimensioni del tuo telefono, tablet o laptop. Non è così travolgente adesso? Questo è Evernote per te.

Lo spazio di archiviazione di Evernote è illimitato? No, non tecnicamente. Ma è ancora più di quello che probabilmente userò mai, e io uso Evernote per qualunque cosa. E la cosa fantastica, ancora una volta, è che non ci sono limiti di archiviazione a lungo termine. Sì, ci sono limiti di upload mensili e limiti di dimensione delle note, ma a lungo termine non dovrai mai preoccuparti di rimanere senza spazio. La maggior parte dei servizi non funziona in questo modo, il che è una cosa che rende Evernote così eccezionale.

URL di origine

Se copi mai un testo o un'immagine dal Web, come un'e-mail o un articolo Web, Evernote allega automaticamente l'URL da cui il contenuto è stato derivato alla nota. Abbastanza elegante eh? Se non ti piace o desideri farlo manualmente, puoi sempre copiare e incollare l'URL in URL di origine campo nella nota.

Nota geolocalizzazione

La geolocalizzazione consente di guardare indietro alle note e sapere dove sono state create. Su molti dispositivi mobili, e persino i Mac (Penso), questo è automatico ogni volta che viene creata una nota. Sul mio computer Windows, tuttavia, devo aggiungere manualmente la posizione in. Anche con l'opzione manuale, è comunque una bella caratteristica da sapere.

Note / Notebook condivisi

Oltre a poter salvare tutto ciò che desideri, puoi anche Condividere quello che vuoi in vari modi tra cui Facebook, Twitter, LinkedIn, e-mail e semplicemente copiando il collegamento sul blocco note o sulla nota e incollandolo dove preferisci.

OCR - Riconoscimento ottico dei caratteri

Se non hai familiarità con Tecnologia OCR, Evernote ti lascerà a bocca aperta. Fondamentalmente, l'OCR ti consente di cercare testo nelle immagini. Quindi se scansionate un documento come JPEG e volete cercare una parola specifica in quel documento, Evernote lo rileverà in quella ricerca.

Evernote può anche indicizzare i tuoi file PDF per renderli ricercabili anche tramite la tecnologia OCR. Questo ha un prezzo, anche se a $ 5 / mese per Evernote Premium. Detto questo, una volta indicizzati i tuoi PDF, rimarranno per sempre ricercabili. Pertanto, se scegli di pagare Evernote per un solo mese e scansiona tutti i tuoi PDF come documenti, potrai comunque cercarli in seguito una volta tornato come cliente gratuito e non pagante. Tuttavia, dovresti capire che tutti i PDF che aggiungi dopo quel punto non lo farà essere ricercabile tramite OCR.

Unisci note

Se ci sono mai due o anche una serie di note che desideri combinare in una nota, Evernote ti consente di farlo. Funziona benissimo quando si consolidano informazioni da tutto il Web in un unico documento. Inoltre, a volte ci sono siti Web che suddividono gli articoli in più pagine. Ritagliando ciascuno di essi e quindi unendo le note, puoi tenere insieme l'intero articolo e leggerlo offline ogni volta.

Reddit spiega anche come utilizzare questa funzione per creare un eBook (parlano dell'utilizzo di Evernote chiaramente, ma il Web Clipper funziona altrettanto bene).

Quindi come si fa? Seleziona le note che desideri tenendo premuto il tasto Cambio tasto e facendo clic sulle note, quindi fare clic con il tasto destro su una delle note selezionate e fare clic Unisci note.

Invia a Evernote via Twitter ed e-mail

Con Evernote, ottieni il tuo indirizzo email personale che è unico per te. Non condividerlo con nessuno (anche se sei in grado di ripristinarlo). Basta aggiungerlo all'elenco dei contatti e quindi ogni volta che si desidera salvare un'e-mail, inoltrarlo a Evernote.

Inoltre, c'è un bot di Twitter che puoi twittare e lo invierà automaticamente a Evernote. Ovviamente devi prima configurarlo. Mark ha evidenziato questa funzione nel suo articolo Archivia i tuoi Tweet di Twitter nel tuo account Evernote con @myEN. E per ulteriori informazioni su questo, puoi anche consultare l'articolo del blog Evernote Evernote + Twitter = Ricordi istantanei.

Strumenti aggiuntivi per migliorare la tua esperienza Evernote

L'app Evernote non è solo uno strumento eccellente, ma lo sono anche alcuni degli altri strumenti e app che creano Skitch I migliori strumenti per catturare schermate in WindowsStai spesso prendendo screenshot? Aggiorna il tuo strumento a uno che soddisfi le tue esigenze. Mettiamo alla prova diversi strumenti gratuiti e presentiamo quelli migliori per facilità d'uso, modifica e condivisione di schermate. Leggi di più , Chiaramente e Web Clipper. Naturalmente, c'è anche Evernote Hello e Evernote Food, che sono entrambe app mobili.

In realtà, Evernote Web Clipper è un must per usare Evernote. È un'estensione del browser e un bookmarklet che ti consente di salvare intere pagine web, articoli, link e PDF direttamente su Evernote. Dal Web Clipper è possibile specificare il titolo, il blocco note, i tag e aggiungere una descrizione aggiuntiva se lo si desidera.

Chiaramente è un'altra estensione del browser di Evernote che ti permette di leggere articoli senza tutto il "gonfio" (annunci, temi di siti Web, ecc.). Se stai cercando un'estensione stabile con la possibilità di inviare articoli al tuo Evernote, dovresti assolutamente provare chiaramente. E facendo riferimento alle tue impostazioni precedenti, può anche taggare e inviare automaticamente gli articoli al taccuino appropriato se scegli di salvare l'articolo.

Conclusione

Certo, questo a malapena graffia la superficie di Evernote. Evernote ha un intero "bagagliaio" pieno di app e servizi con cui è compatibile. La sua interfaccia è eccezionale con un equilibrio di personalizzazioni e pulizia. Ti consiglio di dare un'occhiata al servizio. Ma come ho detto, c'è molto di più, quindi assicurati di dare un'occhiata ai seguenti articoli:

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Se usi Evernote, come lo hai integrato nella tua vita? Se non lo hai ancora fatto, questo articolo ha cambiato la tua percezione e ti ha convinto a provarlo? Se hai i tuoi suggerimenti e trucchi Evernote, vorremmo che tu li condividessi con la community di MakeUseOf.

Credito immagine: Evernote