Come prepararsi per il tuo giorno perfetto con le app gratuite

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Ognuno di questi strumenti può aiutarti a strutturare e pianificare i tuoi giorni più produttivi tenendo sotto controllo il tuo tempo, combattendo la procrastinazione e mantenendo i tuoi livelli di energia.

È diventato noto che le persone di successo strutturano attentamente le loro giornate. Ma strutturare il tuo programma è un'arte unica per te. Ognuno di noi è diverso, con alti e bassi variabili in termini di produttività e concentrazione. Ciò significa che la struttura della tua giornata sarà qualcosa che devi capire con tentativi ed errori. Per aiutare con questo, potresti scopri le tue ore di punta usando questo foglio di calcolo Scopri le tue ore più produttive con questo semplice metodoCostruisci la tua giornata lavorativa perfetta attorno ai tuoi livelli di energia. Questo semplice foglio di calcolo Excel e alcuni secondi di lavoro ogni giorno potrebbero aiutarti a cambiare le tue abitudini e ottenere di più. Leggi di più .

Una volta che hai idea di quando sei più produttivo e quando devi prendere le cose più facilmente, il il seguente elenco di app e strumenti ti aiuterà a strutturare i tuoi giorni più produttivi attorno a questi picchi e depressioni. Esse vanno dalle app di gestione del tempo rigorose, agli strumenti che ti aiuteranno a mantenere energia e concentrazione sufficienti per superare quelle attività pianificate.

Fateci sapere nei commenti quali altri strumenti utilizzate per strutturare le vostre giornate.

1. Dormi meglio

piattaforme: iPhone e androide

Il giorno perfetto inizia con il risveglio da il sonno perfetto 3 tecniche di rilassamento per aiutarti a dormire meglioA volte ci vuole troppo tempo per addormentarsi. La tecnologia può aiutarci a dormire meglio con l'aiuto di migliori abitudini di sonno. Prova questi suggerimenti per spegnere il cervello. Leggi di più . È qui che arriva l'app gratuita Sleep Better di Runtastic. Sleep Better è un'app di tracciamento del sonno che offre preziose informazioni su come stai dormendo, ma la funzione più utile qui è l'allarme intelligente dell'app.

Quando la sveglia suona mentre dormi profondamente, ti svegli sentendoti intontito, con quella nebbia cerebrale che spesso rifiuta di sollevarsi per alcune ore. Ma quando imposti una sveglia con Sleep Better, l'app rileva quanto profondamente dormi e ti sveglia solo quando sei in una fase di sonno leggero, aumentando le probabilità che ti svegli, ti sentirai rinfrescato e pronto a farlo partire.

2. Diario per migliorare te stesso

piattaforme:

Abbiamo scritto prima circa come il journaling può aiutare a ridurre lo stress, aumentare l'autodisciplina Inizia questa semplice abitudine a razzo la tua produttività: journalingIl journaling è uno strumento di carriera sottovalutato e un'abitudine fondamentale di molte persone di successo. Dall'aumento della produttività al mantenimento della responsabilità, esploriamo il motivo per cui dovresti considerare di introdurre il journaling come strumento di produttività nella tua giornata lavorativa. Leggi di più , ridurre l'assenteismo e migliorare le capacità di risoluzione dei problemi. Sviluppando a abitudine quotidiana Sviluppa buone abitudini quotidiane con 7 strumenti e guide indoloriDevi impostare abitudini molto specifiche per te stesso se vuoi farle funzionare. Scopri sette fantastici siti Web e app per ispirare la tua abitudine. Leggi di più di journaling, sarai messo in una posizione forte per ottenere quei benefici professionali ed emotivi.

Uno dei modi più semplici per iniziare l'inserimento nel journal è quello di iscriversi a uno strumento online come Penzu (gratuito su Web, iPhone o Android). Un'altra grande opzione, ma temporaneamente non disponibile è, Diario di 5 minuti. Attualmente è in fase di riprogettazione, ma presto sarà di nuovo disponibile. Nel frattempo puoi sempre acquistare la versione cartacea.

Se vuoi semplificare le cose, scrivi le voci del diario in Evernote, OneNote o Word. Ogni giorno registra alcuni obiettivi, cose per cui sei grato, affermazioni e obiettivi per la giornata. Questo aiuta davvero a liberare la mente e ti costringe a una modalità più produttiva, mettendo in evidenza ciò su cui dovresti concentrarti oggi.

3. Tieni le informazioni a portata di mano: Evernote

piattaforme: piattaforme

Evernote è un'app di annotazione potente e gratuita disponibile su tutti i tuoi dispositivi. Il servizio include un sacco di funzionalità potenti Massimizza Evernote con 5 potenti funzionalitàCon oltre 100 milioni di utenti, Evernote è senza dubbio lo strumento preferito per la produttività e il risparmio di appunti del Web. Puntiamo i riflettori su 5 caratteristiche Evernote poco apprezzate e ne dettagliamo il valore. Leggi di più che può aiutare la tua giornata ad andare molto più agevolmente.

Avendo tutto ciò di cui potresti aver bisogno ovunque tu sia: note sulla riunione, informazioni personali, ricerche, elenchi di cose da fare, liste di controllo del lunedì mattina, modelli di minuti, ecc. - non dovrai mai più preoccuparti di smarrire le informazioni o di dimenticare un file. Evernote memorizza tutto e rende tutto incredibilmente facile da trovare. Ciò significa che, una volta programmata la giornata, è possibile accedere direttamente alle attività a portata di mano, senza preoccuparsi della logistica di preparazione per ciascuna attività.

Microsoft OneNote offre un servizio simile a Evernote. Li abbiamo confrontati entrambi qui Evernote vs. OneNote: quale app per prendere appunti è giusta per te?Evernote e OneNote sono straordinarie app per prendere appunti. È difficile scegliere tra i due. Abbiamo confrontato tutto dall'interfaccia all'organizzazione delle note per aiutarti a scegliere. Cosa funziona meglio per te? Leggi di più così puoi scoprire qual è il migliore per te.

piattaforme: piattaforme

Blocco del tempo Time Blocking - L'arma segreta per una migliore concentrazioneStai cercando un modo più efficiente per organizzare le tue giornate lavorative? Prova Time Blocking. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a rimanere in pista mentre tieni a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più è la semplice idea che dovresti bloccare sezioni della tua giornata per attività specifiche. Questo perché le attività tendono naturalmente ad espandersi per riempire tutto il tempo che assegniamo loro. Quindi, creando blocchi di tempo specifici e indisturbati per ogni attività, impediamo che ciò accada.

Personalmente preferisco Google Calendar per questo, poiché le immagini dei blocchi temporali sono particolarmente forti. Se lo desideri, puoi anche utilizzare il Calendario di Apple o persino il Calendario di Windows Live. Il punto è semplicemente quello di assicurarti di poter vedere i tuoi intervalli temporali assegnati e attenersi a questi religiosamente, dandoti la sicurezza che completerai tutti i compiti sulla tua lista quel giorno.

5. Creare un flusso di attività a tempo: 30/30 [non più disponibile]

piattaforme: i phone

Con una valutazione di 4,5 stelle da oltre 3500 utenti, 30/30 è un'app per iPhone gratuita che vorresti scoprire molto prima (l'ho sicuramente fatto). Piggyback sull'idea del time blocking, 30/30 è un modo semplice ma potente per creare e organizzare i periodi di tempo per mantenere la giornata in pista.

Gli sviluppatori spiegano: “È stato impostato un elenco di attività e un periodo di tempo per ciascuna di esse. Quando avvii il timer, ti dirà quando passare all'attività successiva ”.

6. Mantieni un elenco di cose da fare: Any.do

piattaforme: piattaforme

Se ami la soddisfazione di scaricando mentalmente i tuoi compiti 10 modi per tirarti fuori dagli arretrati di attivitàLa sensazione di annegamento in un elenco di compiti senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Leggi di più , quindi cancellando gli elementi da la tua lista di cose da fare I 5 comandamenti per la scelta dell'app giusta per la produttivitàDiverse persone organizzano in modi diversi. Quindi scegliere un'app da fare dipende davvero dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Leggi di più Any.do è una soluzione perfetta. Esistono davvero app di elenchi di cose da fare simili, ma il bellissimo design di Any.do, e la sua disponibilità come app mobile, web e desktop, fanno risaltare questa opzione.

Se desideri passare alla versione premium, avrai accesso a una serie di strumenti di collaborazione e inoltre, è possibile aggiungere attività ricorrenti all'elenco delle cose da fare, per consentire di automatizzare alcune parti della pianificazione.

7. Pianifica riunioni di gruppo: Scarabocchio

piattaforme: ragnatela

Noi recensione Doodle 5 Strumenti di gestione e pianificazione del calendario per l'annoTieniti aggiornato su tutto ciò che desideri. Ecco cinque strumenti gratuiti che possono essere particolarmente utili per mantenere in ordine il tuo calendario. Leggi di più nel 2012, e quattro anni dopo è ancora l'app per milioni di persone che vogliono pianificare più facilmente eventi e chiamate, indipendentemente dai fusi orari in cui si trovano tutti.

Invece di andare avanti e indietro tra un gruppo di persone che cercano di stabilire un momento conveniente per stare insieme, Doodle (gratuito) rimuove gran parte della seccatura. Lo fa consentendo a ogni persona di selezionare alcune ore e date diverse durante le quali sono disponibili e l'organizzatore può vedere a colpo d'occhio qual è il momento più conveniente per la maggioranza.

8. Mantieni la concentrazione: Momentum [non più disponibile]

Piattaforma: Browser Chrome

Quando apri una nuova scheda per la prima volta ogni giorno, Momentum (un'estensione gratuita di Google Chrome) ti chiederà qual è il tuo obiettivo principale per quel giorno. Ogni volta che apri una nuova scheda, ti verrà ricordato quell'attività, insieme a una foto straordinaria e una citazione ispiratrice da catturare prima di avventurarti fuori pista.

Un'ulteriore funzione è un semplice elenco di cose da fare nell'angolo dell'app per farti sapere cos'altro devi fare.

Un'alternativa alternativa è Dayboard, che invece di concentrarti su una sola attività al giorno, ti consente di aggiungere fino a cinque. Come con Momentum, ti verrà ricordato ogni volta che apri una nuova scheda su cosa dovresti lavorare.

9. Gestisci la tua attenzione: Pomodoro Timer

piattaforme: qualsiasi tipo di timer semplice funziona con questo metodo (raccomandazioni di seguito)

La tecnica del Pomodoro Come un semplice timer Pomodoro ha reso la mia vita miglioreLa tecnica Pomodoro è uno degli hack più semplici per la gestione del tempo. Rompere le distrazioni con l'aiuto di blocchi di 25 minuti e un timer. Potrebbe essere un cambiamento di routine che cambia la vita se ti va bene. Leggi di più è un sistema di gestione del tempo incredibilmente semplice e con un numero enorme di follower. L'essenza di base è che scegli un'attività che desideri svolgere, quindi imposta il timer Pomodoro per 25 minuti. Durante quei 25 minuti, non puoi fare altro che lavorare sull'attività scelta. Quando il timer suona, fai una breve pausa. E una volta completati quattro cicli di Pomodoro, fai una pausa più lunga.

10. Distrazioni di blocco: Tacchino freddo

piattaforme: Windows e Mac

Quando hai un programma a cui devi attenersi, l'ultima cosa di cui hai bisogno è la tentazione di siti Web e app che ti fanno perdere tempo e che ti porteranno lontano da ciò che deve essere fatto.

Cold Turkey è stata costruita tenendo presente questo problema. Il programma gratuito (con opzioni premium disponibili) consente di creare elenchi di siti Web che si desidera bloccare. Quindi, in determinati periodi, puoi attivare quegli elenchi per assicurarti di non essere tentato da Twitter, YouTube, Reddit, ecc. Ci sono alcuni modi migliori per farlo battere la procrastinazione Batti la procrastinazione e dai la priorità alla tua lista di cose da fare con LaterboxSe non riesci mai a svolgere le attività che devono essere eseguite, devi dare la priorità alle tue liste di cose da fare. Prova il semplice metodo di produttività 1-3-5 con una nuova app Web chiamata Laterbox. Leggi di più .

StayFocusd (Chrome) e Autocontrollo (Mac) sono due alternative che offrono un servizio simile.

11. Promemoria esterni: FollowUpThen

piattaforme: piattaforme

Se sei nel bel mezzo di un intervallo di tempo via email (o se stai cercando di lavorare rapidamente verso Inbox Zero 5 passaggi per curare la tua posta in arrivo Zero e-mail frenesiaInbox Zero è una delle parole d'ordine più popolari. Per risolvere veramente i tuoi problemi di posta elettronica devi andare oltre Inbox Zero e affrontare i problemi sottostanti. Leggi di più ), FollowUpThen.com è una manna dal cielo.

Mentre stai lavorando su quelle email, ce ne saranno molte che non hanno bisogno di una risposta immediata. Una volta che hai un account FollowUp, puoi inviare i messaggi non urgenti a un indirizzo e-mail @ followupthen.com, sapendo che il messaggio ti verrà restituito entro un certo periodo di tempo.

Ad esempio, se invii il messaggio a [email protected], lo stesso messaggio tornerà nella tua posta in arrivo tra tre giorni. Puoi utilizzare altre e-mail come [email protected] o [email protected]. L'account gratuito ti consente di inviare 50 e-mail di follow-up al mese, anche se puoi acquista di più per una tariffa mensile bassa.

12. Riposa gli occhi: Flusso

piattaforme: quasi multipiattaforma (nessuna app Android)

Questa non è rigorosamente un'app di pianificazione, ma usarla potrebbe sicuramente aumentare la produttività. F.lux adatta il colore o la visualizzazione dello schermo all'ora del giorno. Mentre il sole inizia a tramontare, lo schermo mostrerà colori più caldi aiuta gli occhi e il corpo a rilassarsi 4 modi per prevenire l'affaticamento degli occhi legato al computer senza perdere la produttivitàTrascorri molte ore davanti allo schermo di un computer? Se lo fai, probabilmente hai familiarità con l'inevitabile affaticamento degli occhi che ne deriva. Mal di testa, bruciore agli occhi, prurito e solo stanchezza, sono ... Leggi di più e quindi aiutarti ad addormentarti più facilmente.

E come abbiamo detto all'inizio di questo articolo, "il giorno perfetto inizia con il risveglio dal sonno perfetto". Usando F.lux per aiutarti con il tuo programma di sonno, dovresti aspettarti di svegliarti sentendoti più rinfrescato e pronto ad affrontare di più durante il giorno.

Quali app usi?

Puoi attingere a un numero enorme di strumenti per aiutarti a strutturare il tuo giorno perfetto. Questi sono i migliori che ho trovato, ma sicuramente ce ne saranno altri che vale la pena provare. Questo non vuol dire che tutti contribuiranno alla tua produttività, dopo tutto, molti consigli sulla produttività sono troppo pubblicizzati 4 suggerimenti di produttività popolari che dovrebbero essere ignoratiAlcune delle idee di produttività che ci vengono vendute sono talvolta infondate e spesso errate. Sfatiamo alcuni di questi miti sulla produttività dimostrando che è altrettanto vero il contrario. Leggi di più . Ma provare alcune di queste raccomandazioni per un paio di settimane ti permetterà di vedere quale lavoro fa per te.

Quali altri strumenti usi per creare giorni produttivi? E se usi uno di questi, come ti hanno aiutato?