13 piccoli suggerimenti per la produttività che producono risultati massicci

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Gli esperti impiegano anni a elaborare piani di produttività onnicomprensivi per aiutarti a fare di più. Tuttavia, ci sono molti trucchi per la produttività che richiedono solo pochi minuti o anche solo pochi secondi!

Eccone alcuni che dovresti considerare di mettere in pratica. Sono piccoli, ma ti daranno risultati sostanziali.

1. Pianifica avvio / spegnimento del PC

Anche i computer più moderni di solito impiegano almeno un minuto per avviarsi. Quindi, dedichi più tempo all'avvio di programmi critici prima di iniziare a lavorare. È semplice programmare il tuo computer per accendere o spegnere in base alla giornata lavorativa.

Ad esempio, se la giornata lavorativa inizia alle 8:00, è possibile impostare il computer per l'avvio alle 7:45. Avendolo spento 15 minuti circa dopo la fine della giornata si risparmia anche tempo. In quest'ultimo caso, lasci l'ufficio più velocemente e il tuo il computer si spegne Come utilizzare il pulsante di accensione di Windows 10Puoi chiudere Windows usando il pulsante fisico sul tuo computer o i comandi nel menu Start. Spieghiamo cosa fanno queste opzioni e come modificarle.

Leggi di più senza input in corso.

2. Prova il principio "Toccalo una volta"

Molte persone procrastinano quando decidono come gestire le attività. Potrebbero pensare "Lo vedrò più tardi", ad esempio quando arrivano le email in arrivo. Prendi in considerazione l'approccio "toccalo una volta" quando esegui operazioni come la pulizia, la pianificazione delle riunioni e la gestione della posta in arrivo.

Questo approccio prevede la scelta immediata di come gestire le cose. Ciò può significare realizzarli ora, farli in seguito o delegarli. Fare questa scelta immediatamente consente una migliore pianificazione durante il resto della giornata. Senza questo principio, le cose da affrontare iniziano ad accumularsi e causare stress.

3. Preparati per la tua prossima attività prima di fare una pausa

Esperti di produttività multipli e studi di ricerca confermare la necessità di fare delle pause. Prima di farlo, però, prepara il tuo spazio di lavoro per il prossimo. Apri le schede del browser essenziali, prendi le risorse scritte e così via.

È quindi possibile ricominciare immediatamente a lavorare dopo essere stato rifornito di carburante dalla pausa. Altrimenti, dopo la pausa perderai troppo tempo a prepararti invece di dimostrare risultati più significativi.

4. Chiudi tutte le schede non necessarie quando si lavora su un'attività

Nonostante la loro praticità, anche le schede del browser causano distrazioni. Avere troppe aperture contemporaneamente ti rallenta mentre cerchi quello di cui hai bisogno. Le schede del browser non necessarie allontanano la tua attenzione da ciò che devi fare.

Guarda tutte le schede nella parte superiore del browser e chiudi schede non hai bisogno. In altre parole, chiudi quelli che interrompono il tuo flusso di lavoro più che aiutandolo.

I browser hanno funzioni di menu per l'accesso schede chiuse di recente Come riaprire le schede che hai accidentalmente chiuso nel tuo browserSiamo stati tutti lì: troppe schede si aprono e chiudiamo accidentalmente quella sbagliata. Fortunatamente, tutti i browser rendono semplicissimo riaprire una scheda che non intendevi chiudere. Leggi di più . Puoi tornare al contenuto andando su storia anche la sezione. È ora di smettere di ingombrare la parte superiore del browser con troppe schede.

5. Prendi piccole decisioni in un minuto o meno

Prendi decisioni sull'abbigliamento sul posto di lavoro e scegli quando mangiare, tra le altre cose. Prova a raggiungere la tua conclusione definitiva su tali cose in 60 secondi o meno. Quindi, passa dall'argomento in modo permanente.

L'auto-giudizio e la domanda se hai preso la decisione giusta interferiscono con i tuoi livelli di concentrazione per altre attività.

La ricerca di decisioni migliori implica anche l'identificazione di ciò che conta. Fidati di te stesso per effettuare la chiamata giusta e sappi che va bene se non sei perfetto.

6. Lascia che le note adesive ti mantengano motivato

Crea una nota adesiva che contenga l'attività a portata di mano prima di iniziare a lavorare. Ad esempio, potrebbe leggere "Trova modelli di presentazione di PowerPoint". Quindi, collegalo al monitor del tuo computer o in un altro posto prominente.

Guarda la nota adesiva quando le persone ti chiedono di essere coinvolto in altre cose. Il promemoria visivo 10 modi creativi per utilizzare Google Keep ogni giornoGoogle Keep è una semplice app per prendere appunti. Ma la sua semplicità nasconde la sua utilità. Ecco dieci suggerimenti e idee per utilizzare Google Keep per le piccole cose quotidiane della vita. Leggi di più dovrebbe aiutarti a rimanere in pista e dire con fermezza agli altri che non sei disponibile. Manterrà anche la tua diligenza quando ti sentirai tentato di svolgere più attività.

Infine, metti le note adesive per tutte le attività completate in una pila. Esaminandoli alla fine della giornata, si ottiene un risultato e ti fa sentire realizzato per il lavoro della giornata.

7. Cambia combinazioni di colori per gli strumenti che usi

È possibile modificare il Avvia i colori del menu su un computer Windows 10. Molte app offrono anche diverse opzioni di temi. Trascorrere un minuto modificando i colori quando possibile. La selezione dei colori che preferisci dovrebbe portare a un maggiore divertimento dalle interazioni dell'interfaccia.

Inoltre, Mariana Figueiro, professore al Politecnico di Rensselaer, lo ha scoperto tonalità rosse sature aumentano la prontezza. Altri ricercatori menzionano come i colori brillanti causino una migliore creazione dell'idea e il blues abbia effetti calmanti. Colori specifici potrebbero aiutarti fare di più influenzando il tuo umore Ti senti non ispirato? 10 modifiche di Office per rinnovare la produttivitàProduttività e motivazione vanno di pari passo. Ti mostriamo 10 semplici modifiche al tuo ambiente che possono riaccendere la motivazione, l'ispirazione e la produttività. Leggi di più .

8. Affronta compiti di 5 minuti o meno in questo momento

L'integrazione di nuove attività nella pianificazione interrompe il flusso di lavoro. Ma in alcuni casi, ti consente di adottare un approccio orientato all'azione per ottenere risultati. Adotta l'abitudine di agire immediatamente sulle attività che puoi completare cinque minuti o meno. Quindi, non avrai numerose attività brevi da gestire in seguito.

Quei compiti brevi e incompiuti si sommano. Facendoli subito impedisce la procrastinazione Come ottenere le cose fatte e fermare la procrastinazioneTi mancano spesso le scadenze o fai gli straordinari? Stai procrastinando? Prova queste strategie e app per cambiare le abitudini, fare le cose e ridurre lo stress. Leggi di più e migliora la gestione del tempo.

9. Riempi il tuo ufficio con cose piacevoli

Sentirsi felici rende le persone a lavorare di più. Questa è la conclusione fatta dagli scienziati dell'Università di Warwick. Ha rivelato una serie di quattro studi che hanno coinvolto 700 partecipanti i sentimenti felici aumentano la produttività di circa il 12 percento.

La gente ha guardato clip divertenti o ha mangiato prelibatezze come fragole ricoperte di cioccolato mentre prendeva parte all'inchiesta. Dirigersi su YouTube per svolgere la precedente attività potrebbe avere un effetto contrario sulla produttività.

Tuttavia, pensa a fare scorta di snack sani e facili da mangiare che ami. È utile anche decorare il tuo spazio di lavoro con immagini e citazioni che ti fanno sorridere.

10. Utilizza l'impostazione "Non disturbare" del telefono

È ormai risaputo che le notifiche telefoniche sono il motivo principale delle distrazioni. I telefoni Android e iOS consentono di silenziare le notifiche tramite Non disturbare caratteristica. Usarli potrebbe aiutare a mantenere la concentrazione, in particolare per le attività più difficili per la mente e fare più lavoro in un giorno Come fare di più in un giorno bloccando le distrazioni mobiliQuando stai cercando di concentrarti, le distrazioni sono un incubo. È tempo di bloccare le distrazioni e svolgere le attività con alcune app gratuite per Android e iOS. Leggi di più .

Puoi anche fare in modo che alcune applicazioni prevalgano sull'impostazione Non disturbare su un dispositivo Android. Allo stesso modo, l'impostazione Non disturbare del sistema operativo iOS consente modifiche basate sul contatto. Invia messaggi e chiama, ma solo da persone specifiche.

C'è un'opzione per attivare la modalità Non disturbare per i periodi di tempo desiderati su entrambi i telefoni Android e iOS.

11. Lavora su ogni attività una sola volta

Alcune persone preferiscono trascorrere diverse sessioni lavorando su attività, soprattutto quando sono estese. Tale metodo potrebbe interrompere il flusso di lavoro e farti sentire instabile, soprattutto se non hai un elenco di cose da fare. Invece, prova a farlo completare un'attività prima di passare a quello successivo.

12. Sedersi vicino a una finestra quando possibile

Molti degli uffici di oggi hanno fonti di luce artificiale. Alcuni sono straordinariamente altamente tecnologici e offrono vari livelli di illuminazione e un'eccellente efficienza energetica. Gli studi mostrano, tuttavia, quella luce naturale rende le persone più soddisfatte e produttive.

Organizza il tuo spazio di lavoro in modo che sia vicino a una finestra, se possibile. In alternativa, porta fuori un laptop e lavora su un tavolo da picnic o una panchina.

Scopri la situazione delle finestre nelle camere d'albergo anche quando viaggi per lavoro durante la notte. La maggior parte ha finestre rivolte verso l'esterno, ma alcune finestre si affacciano solo su corridoi.

13. Crea modelli personalizzati di Microsoft Word

Dipendi da Microsoft Word per i progetti basati su client che richiedono tipi di carattere, dimensioni del testo e colori ricorrenti? Se è così, impostare singoli modelli di Microsoft Word Salva documenti Word come modelli per una modifica più sempliceSalvare un file di Office come modello significa che è possibile creare rapidamente più versioni da un master senza sovrascriverlo accidentalmente. Ecco come. Leggi di più per loro. È anche possibile aggiungere modelli a stili galleria nella parte superiore di un documento aperto. Quindi, semplicemente fai clic su un modello per impostare le specifiche come desiderato.

Questo approccio riduce la ripetizione durante la formattazione dei documenti. Inoltre, consente di risparmiare tempo di solito impiegato per la correzione di bozze per verificare le necessità di formattazione. Assegna un nome strategico a ciascun modello, ad esempio per attività o client per un riferimento più rapido quando necessario.

Come si promuovono livelli di produttività migliori?

Questo elenco dimostra che non è difficile apportare piccole modifiche alle abitudini di lavoro e aspettarsi guadagni significativi. Provare alcuni di questi suggerimenti oggi potrebbe metterti sulla strada per una migliore produttività a lungo termine. E ce n'è un sacco scienza dietro alcuni di questi suggerimenti per la produttività Come aumentare la produttività secondo la scienzaHai provato la maggior parte dei consigli sulla produttività e non funziona nulla? Lascia che la scienza (e noi) ti aiutino a trovare ciò che funzionerà per te! Leggi di più !