Excel vs. Fogli Google: quale è meglio per te?

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La versione desktop di Excel è stata a lungo il re della collina quando si tratta di app per fogli di calcolo, ma Google sta facendo una sfida per il titolo con Fogli, lo strumento per fogli di calcolo incluso in Google Apps. Ha una pretesa valida per il trono? O è un'imitazione vuota di Excel? Entrambi hanno i loro vantaggi; ecco perché potresti voler usare l'uno o l'altro.

Perché potresti voler utilizzare Fogli Google

Google era molto ambizioso nel tentativo di rilasciare un programma per fogli di calcolo che (alla fine) andava in punta di piedi con Excel. E mentre non è ancora arrivato a quel livello, Sheets ha fatto molta strada nei pochi anni in cui è stata in circolazione. Ed è riuscito a sviluppare alcune funzionalità che lo distinguono da Excel.

Prezzo

Non puoi battere Fogli Google sul prezzo. L'intera suite di Google Apps è gratuita. E se desideri un abbonamento a livello aziendale, paghi $ 5 per utente al mese. È lo stesso prezzo di Office 365, Il nuovo modello di business di Microsoft

Un'introduzione a Office 365: acquistare nel nuovo modello di business di Office?Office 365 è un pacchetto basato su abbonamento che offre l'accesso alla più recente suite Office desktop, Office Online, archiviazione cloud e app mobili premium. Office 365 offre un valore sufficiente per valere la pena? Leggi di più , per le aziende, ma solo se si desidera l'accesso solo online a Office. Per le versioni desktop di Office, dovrai pagare $ 8,25 per utente al mese. Google ti offre un leggero sconto per i pagamenti entro l'anno e mantiene fermamente il vantaggio di Office sul prezzo. Anche se acquisti Office per uso personale, ti farà tornare indietro di un paio di centinaia di dollari.

Collaborazione

L'intero gruppo di app di Google Drive ha un fantastico vantaggio sulla capacità di collaborare con gli altri. Excel ti consente di utilizzare la funzione Traccia modifiche, ma Fogli consente la modifica simultanea: ti consente facilmente lascia commenti e comunica con i tuoi collaboratori in modo da non dover inviare e-mail avanti e indietro i cambiamenti.

Cloud Storage + Portabilità

Mentre puoi salvare fogli di calcolo Excel in Skydrive o Dropbox, non puoi battere Fogli per l'archiviazione su cloud. Viene automaticamente salvato nel cloud, collegato al tuo account Google e accessibile da qualsiasi computer con un browser. Non devi preoccuparti che un altro computer abbia la stessa versione di Excel della tua o che passi da Windows a Mac.

Integrazione di Google e Web

Se desideri utilizzare la potenza di Google o di altri siti Web nel tuo foglio di calcolo, Fogli è il modo migliore per farlo. Nel suo articolo su cose interessanti che puoi fare con Fogli Google Esegui incredibili talenti con queste utili funzioni di Google SpreadsheetMi vergogno di ammettere che solo di recente ho deciso di iniziare a sperimentare Google Spreadsheets, e quello che ho scoperto è che qualunque cosa seducesse o potere Excel avesse su di me a causa dell'incredibile cose... Leggi di più , Ryan ha mostrato come importare un intero feed RSS direttamente nel tuo foglio di calcolo. Puoi anche utilizzare funzioni come GOOGLEFINANCE (), che estrae le informazioni sui titoli da Google Finance, e GOOGLETRANSLATE () per tradurre i contenuti di una cella. È estremamente utile prendere i dati direttamente da Google Forms per popolare un foglio di calcolo. Puoi anche crea una mappa con i dati di Fogli Google 7 modi per creare una mappa di Google utilizzando i dati del foglio di calcolo di GoogleSe conservi molti dati nei fogli di calcolo di Google, probabilmente hai preso in considerazione l'idea di tracciarli in una mappa di Google. Bene, puoi, ma farlo non è così ovvio come ti aspetteresti. Leggi di più .

Migliore supporto multipiattaforma

Excel funziona bene su un Mac, ma l'attenzione di Microsoft è sempre stata su Windows, il che significa che Excel per Mac ottiene lo stato di "fratellino". Il più delle volte, ciò non causa molti problemi, ma può essere problematico quando lo sei creazione di macro con Visual Basic Come puoi creare la tua app semplice con VBAVuoi sapere come creare la tua applicazione VBA per risolvere i problemi? Usa questi suggerimenti per creare il tuo software VBA. Leggi di più . Se quelle macro sono state create su Windows, potrebbero non funzionare su un Mac e viceversa. Con Fogli Google, non importa quale piattaforma ti trovi, funzionerà.

Cronologia delle revisioni

Sebbene sia possibile salvare un sacco di copie diverse di un foglio di calcolo per creare una cronologia delle versioni con Excel, Google Sheets lo ha integrato. File> Cronologia revisioni offre una cronologia completa di tutte le modifiche apportate al documento, il che è ottimo per tenere traccia di come sono cambiati i fogli di calcolo di grandi dimensioni.

Perché potresti voler usare Excel

C'è un motivo per cui Excel è lo standard del settore quando si tratta di fogli di calcolo, soprattutto quando si tratta di campi come la contabilità e le scienze della scienza. Ecco dove brilla.

Elaborazione dati

Sebbene non ci siano regole rigide, molte persone trovano che i fogli di Google diventano piuttosto difficili da lavorare dopo che hai circa 1.000 righe di dati. Non è costruito solo per molti dati e tende a diventare molto lento (noto occasionalmente anche un caricamento lento in fogli di calcolo molto più piccoli). Excel, d'altra parte, può alzarsi tra le centinaia di migliaia di righe prima che tu debba prendere in considerazione l'utilizzo di un programma diverso.

formule

Puoi fare una quantità folle di cose straordinarie con le formule di Excel 3 formule di Excel pazze che fanno cose incredibiliLe formule di Excel hanno un potente strumento nella formattazione condizionale. Questo articolo illustra tre modi per aumentare la produttività con MS Excel. Leggi di più , a partire dal facendo le tue tasse Fare le tasse? 5 formule di Microsoft Excel che devi conoscereLe tue tasse sono presto dovute e non vuoi pagare una tassa di deposito in ritardo? Sfrutta la potenza di Microsoft Excel per mettere in ordine le tue tasse. Leggi di più per gestire tutta la tua vita Come utilizzare Microsoft Excel per gestire la tua vitaNon è un segreto che sono un fan di Excel totale. Gran parte di ciò deriva dal fatto che mi diverto a scrivere codice VBA e Excel combinato con script VBA apre un intero mondo di possibilità ... Leggi di più . Se c'è qualcosa che vuoi fare con i dati, Excel può quasi sicuramente farlo. Ti serve l'arccotangente di un numero? Usa ACOT (). Devi usare l'equazione di Bessel per cose di super-scienza? BESSELJ () e BESSELY () hai coperto. Fogli sta recuperando terreno, ma se hai bisogno di alcune formule davvero complesse per elaborare i tuoi dati, Excel ha maggiori probabilità di aiutarti.

Personalizzazione

Se passi molto tempo a lavorare con Excel, probabilmente fai molte delle stesse cose su base regolare. Di personalizzazione del nastro Come modificare il menu della barra multifunzione di Windows e OfficeQuel fastidioso menu a nastro. Sin dalla sua introduzione in Office 2007, ho avuto difficoltà a venire a patti con esso. Preferivo di gran lunga il metodo di "nascondere" di Office 2000/2003 che non usi spesso ... Leggi di più (la barra degli strumenti nella parte superiore della finestra) e le scorciatoie da tastiera, puoi semplificare l'accesso agli strumenti di cui hai bisogno, risparmiando tempo. Potenzialmente molto tempo, se queste sono cose che fai decine o dozzine di volte ogni giorno. Sebbene Google Sheets offra molte scorciatoie da tastiera, è piuttosto carente nell'arena della personalizzazione.

Standard industriale

Mentre "è lo standard del settore" non sembra un buon argomento per conservazione lo standard del settore, l'ubiquità di Excel è un vantaggio. L'importazione di fogli di calcolo Excel, anche semplici, in Fogli Google può comportare strani errori di formattazione che è necessario dedicare del tempo alla correzione. E poiché probabilmente utilizzate Microsoft Office da anni, la familiarità di Excel significa che non ci vorrà molto tempo per accenderlo e iniziare a lavorare, anche con una nuova versione.

Grafici

Mentre Sheets sta migliorando nei grafici, Excel è senza dubbio il campione qui. Con più tipi di grafici disponibili, più opzioni per la formattazione di tali grafici, più opzioni per la barra degli errori display e una serie di opzioni per modificare rapidamente i layout e gli stili di quei grafici, semplicemente non puoi darsela a gambe. Se hai intenzione di fare una grande presentazione con puntate alte, vuoi il grafici di qualità professionale che Excel produce Come creare grafici dall'aspetto professionale attraente utilizzando gli strumenti grafici di MS Word 2010I grafici, come modo illustrato di mostrare fatti e cifre noiosi, hanno sempre contribuito ad abbellire documenti Word professionali. I grafici aiutano i lettori a confrontare i dati e comprendere le tendenze con uno sguardo. Ma come si crea ... Leggi di più .

Cosa è meglio: Microsoft Excel o Fogli Google?

Come potresti aver raccolto dalla discussione sopra, sia Excel che Fogli hanno i loro vantaggi. Il prezzo gratuito di Fogli, le capacità che guadagna dalla creazione per l'uso online e la sua enfasi sulla collaborazione lo rendono perfetto per i team, guerrieri stradali produttivi Road Warriors: The Essential Gadgets Leggi di più e chiunque non abbia bisogno di effettuare importanti operazioni di sollevamento per quanto riguarda l'elaborazione dei dati.

Excel, d'altra parte, si rivolge a persone che hanno bisogno del meglio in assoluto quando si tratta di una potente app per fogli di calcolo. Se stai lavorando con centinaia di migliaia di celle di dati, hai bisogno di funzioni di prim'ordine per eseguire calcoli complicati e devi farlo il più velocemente possibile, Excel è la strada da percorrere. Soprattutto se lavori con altre persone che sono fedeli utenti di Excel.

Per ora, almeno, Excel governa il mondo professionale. Google Sheets sta recuperando terreno, però: ho lavorato con due aziende che lo utilizzano per collaborare, pianificare e monitorare i dati. E gli studenti di tutto il mondo apprezzano sicuramente che è gratuito.

Se desideri usufruire di tutti i vantaggi di Fogli Google senza dover utilizzare Google o pagare per Excel, puoi ovviamente provare Excel online, che viene fornito gratuitamente con Office Online basato su browser Non pagare per Microsoft Word! 4 motivi per utilizzare invece Office OnlineMicrosoft Office Online offre versioni Web gratuite di Word, Excel e PowerPoint. Ecco perché dovresti provarlo oggi. Leggi di più e un account Microsoft. Allo stesso modo, il App Excel di Office Preview Microsoft Office entra in una nuova era con Touch First Apps e New Desktop SuiteOffice è lo standard di riferimento per le suite per ufficio da molto tempo. Microsoft sta lavorando duramente per mantenerlo così mentre si sta espandendo verso nuove piattaforme e tecnologie. Leggi di più per Android, iOS e Windows è gratuito e supporta molte delle funzionalità disponibili su Fogli Google, come l'editing collaborativo, l'archiviazione su cloud e il supporto multipiattaforma tramite Office Online.

Alla fine, dipende dalle tue priorità.

Quale app per fogli di calcolo usi? Quali caratteristiche trovi più vantaggiose? Condividi i tuoi pensieri qui sotto!