Ottieni di più da Slack con questi 7 suggerimenti

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allentato è lo strumento di comunicazione del team che ha facilitato la nostra dipendenza dalla posta elettronica. Con un'interfaccia utente intelligente, Slack rende un flusso di lavoro potenzialmente complesso semplice e intuitivo. Non si presenta così gonfio nonostante abbia un ampio set di funzionalità. S

In precedenza, ti abbiamo mostrato come puoi usa Slack per la gestione del progetto Come usare Slack per la gestione dei progetti con questi semplici suggerimentiCon il set intelligente di funzionalità di Slack e l'interfaccia utente priva di distrazioni, la piattaforma può raddoppiare come uno strumento di gestione del progetto per te. Scopri come configurarlo come assistente personale online. Leggi di più . Oggi ti offriamo altri suggerimenti per sfruttare al meglio Slack.

Abilita autenticazione a due fattori

È un peccato autenticazione a due fattori (2FA) Cos'è l'autenticazione a due fattori e perché dovresti usarlaL'autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di sicurezza che richiede due diversi modi per dimostrare la tua identità. È comunemente usato nella vita di tutti i giorni. Ad esempio, il pagamento con una carta di credito non richiede solo la carta, ...

Leggi di più è venuto a Slack sulla scia di a violazione della sicurezza Slack & Hack: cosa devi sapere sulla violazione della sicurezza dello strumento di collaborazioneLa popolare app di comunicazione Slack è stata violata; le password sono considerate sicure, ma gli utenti sono incoraggiati a prendere provvedimenti. Leggi di più . Ma adesso è qui e ti consigliamo di utilizzarlo. Vai a Il tuo account come mostrato nell'immagine qui sotto.

Nel impostazioni scheda, fare clic su Espandere pulsante accanto a Autenticazione a due fattori. Seguire le istruzioni elencate qui per attivare 2FA. Avrai bisogno di un'app di autenticazione come Google Authenticator o Authy per:

• Completa l'installazione e
• Genera codici di verifica durante gli accessi

Al termine dell'installazione, nella stessa sezione verrà visualizzato un elenco di dieci codici di backup. Ciò ti consentirà di accedere a Slack quando non hai il tuo dispositivo di autenticazione con te. Conservare questi codici altrove, lontano da occhi indiscreti.

Se fai parte di più team, dovrai abilitare 2FA singolarmente per ciascun account. Inoltre, se sei il proprietario di un team, hai la possibilità di forzare una reimpostazione della password a livello di team tramite Impostazioni amministratore> Autenticazione scheda. Fare riferimento a questa pagina FAQ su Slack per maggiori dettagli su 2FA.

Ottieni slack per il tuo desktop

Fino a pochi mesi fa, solo gli utenti Mac avevano un client Slack nativo. Gli utenti Windows e Linux hanno dovuto accontentarsi dell'app Slack Web o di un collegamento all'applicazione desktop Chrome. Nel 2015, il team Slack ha rilasciato un client desktop per Windows. Anche Linux ne ha una client Slack non ufficiale Utenti slack amanti di Linux: ecco un'app per te!Ottieni un client Slack funzionante per Ubuntu, completo di notifiche e un'icona indipendente. ScudCloud è il client Slack non ufficiale che gli utenti Ubuntu stavano cercando. Leggi di più chiamato ScudCloud.

Se usi Slack regolarmente, è conveniente averlo sul desktop. Niente più scheda Slack bloccata che occupa prezioso spazio sul browser. Installa il client desktop e tienilo aperto per una rapida comunicazione con i tuoi team. Slack è disponibile anche per Android e iOS.

Assumi il controllo di notifiche e canali

Ottimizza le tue preferenze di notifica prima che le notifiche Slack inizino a innervosirti. Fallo da Preferenze> Notifiche e il notifiche scheda delle impostazioni dell'account. La scelta di ricevere notifiche per messaggi diretti e determinate parole chiave sembra l'ideale.

Slack può essere ingombra molto velocemente se non si tengono schede regolari sui canali. Ecco alcuni suggerimenti per evitare che i canali Slack diventino schiaccianti:

Stella i tuoi canali preferiti per tenerli appuntati in alto nella barra laterale.

Nascondi automaticamente i canali senza attività non lette tramite Preferenze> Opzioni avanzate. L'esclusione dei canali speciali è facoltativa.

Usa il informazioni sul canale caratteristica per assicurarti di essere abbonato a canali pertinenti e utili.

Lascia canali di cui non hai più bisogno.

Fai un uso limitato delle menzioni @channel. Evita di incasinare il feed di tutti con messaggi pertinenti solo a poche persone. Utilizzare invece gruppi privati ​​o messaggi diretti.

Segna tutti i canali non letti come letti in una volta sola usando Maiusc + Esc. Colpire Esc per contrassegnare i singoli canali come letti.

Sostituisci le impostazioni di notifica predefinite per silenziare le notifiche e sopprimere le menzioni @channel per determinati canali. Per accedere a queste impostazioni, fai prima clic sul nome di un canale (nella sua finestra di messaggio). Quindi selezionare Preferenze di notifica del canale dal menu a discesa che appare.

Associa altre app a Slack

Con la funzione di integrazione di Slack, puoi estrarre dati e attività da alcune delle tue altre app in Slack. Ad esempio, puoi fare IFTTT i promemoria e gli aggiornamenti del blog vengono visualizzati automaticamente in specifici canali Slack.

Per impostare un'integrazione, vai su integrazioni facendo clic sul nome del tuo team nella barra laterale.

Se conosci le API, puoi andare oltre le integrazioni predefinite. Slack ti offre strumenti fai-da-te per configurare integrazioni più complesse. Ecco come il nostro team ora ha un robot residente pazzo. Saluta HAL.

Usa comandi rapidi

Slack include una serie di comandi per velocizzare attività come la creazione di promemoria e l'apertura Preferenze. Utilizzare il canale #slackbot per eseguirli. Ecco come funzionano alcuni di questi comandi.

• /keys visualizza la finestra di dialogo delle scorciatoie da tastiera
• /remind consente di impostare promemoria privati ​​per le attività
  /Ricordami di 10 minuti per e-mail Joel
• /feed porta i feed RSS in Slack
  / feed iscriviti http://feeds.feedburner.com/makeuseof
• /dm ti permette di inviare un messaggio diretto
  /dm @sidArticolo della checklist inviato
• /giphy visualizza Giphy GIF
  /giphy LEGO (Abbi pietà dei tuoi compagni di squadra e limita il tuo Avventure Giphy Trova le migliori GIF sul Web con Giphy, un motore di ricerca dedicato per le immagini animateLe GIF sono comuni in tutto il Web, ma a volte è difficile trovare quella giusta per la situazione giusta. Per fortuna è arrivato un nuovo motore di ricerca dedicato solo per le GIF. Si chiama Giphy e ... Leggi di più a un canale GIF dedicato come noi.)

Per visualizzare l'intero elenco dei comandi disponibili, digitare "/'Nella finestra di messaggio.

Cambia il tema della barra laterale

Non sei soddisfatto della skin della barra laterale predefinita in Slack? Desideri un modo visivo per distinguere tra diversi account Slack? Bene tu può cambia il tema della barra laterale e personalizzalo. Vai a Preferenze> Tema della barra laterale per effettuare il passaggio. Scegli un tema incorporato o un'anteprima e importalo da slackthemes. Il team di Slack ha condiviso un paio di temi per persone daltoniche.

Ulteriori informazioni su più funzionalità

L'app Slack ha molti trucchi interessanti nella manica. Prenditi il ​​tempo per esplorarli. Potresti trovare solo uno o due risparmiatori di tempo. Lo sapevi che puoi:

• Aggiungi un vecchio messaggio in qualsiasi canale copiando e incollando il suo timestamp?
• Crea frammenti e post di testo tramite l'icona di caricamento nella finestra di messaggio?
• Visualizza le opzioni di completamento automatico prefissando i nomi delle emoji con ":‘? Ad esempio, digitando :prosciutto rivela le opzioni emoji hamburger, martello, criceto.
• Rendi Slack ancora più utile e interessante utilizzando app di terze parti? Ad esempio, i team cam collaborano attraverso un canale condiviso usando Slackline. Puoi scoprire e unirti a vari gruppi privati ​​tramite Chit Chat.
• Utilizzare le schermate di caricamento personalizzate e le emoji? Per fare ciò, apri le impostazioni dell'account e fai clic su personalizzare nella barra laterale.

La tua squadra è ancora passata al gioco?

Slack ha comunicazione ridefinita Slack rende la comunicazione di gruppo più rapida e sempliceLe e-mail di gruppo possono davvero uccidere la produttività. È tempo di mettere i client di posta a riposare e utilizzare i servizi di collaborazione come Slack appena lanciato. Leggi di più e collaborazione per molte aziende in tutto il mondo. Noi di MakeUseOf abbiamo iniziato a utilizzare questa piattaforma circa un anno fa e ci siamo innamorati. Slack non ha ucciso la posta elettronica per noi, ma ha fatto un ottimo lavoro nel domarla. Ed è un piacere continuare a scoprire una delle tante funzioni nascoste di Slack. Finora l'integrazione di Giphy è stata la mia preferita.

Cosa è il tuo funzione preferita su Slack? È divertente? Ha cambiato il tuo modo di lavorare? Condividi la tua storia di Slack nei commenti.