Come trovare tutte le scorciatoie da tastiera di Microsoft Office che potresti mai aver bisogno

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Se non te ne sei accorto, siamo grandi fan delle scorciatoie da tastiera e dovresti esserlo anche tu. Con un po 'di pratica, puoi anche navigare in Windows senza il mouse Navigazione di Windows con le scorciatoie da tastiera SoloPotresti conoscere molte scorciatoie da tastiera, ma sapevi che potresti aggirare Windows senza il mouse? Ecco come. Leggi di più - vale sicuramente la pena prenderti del tempo per ricordartene alcuni! Anche se abbiamo compilato l'ultimo elenco di scorciatoie da tastiera Scorciatoie da tastiera di Windows 101: The Ultimate GuideLe scorciatoie da tastiera possono farti risparmiare ore di tempo. Padroneggia le scorciatoie da tastiera universali di Windows, i trucchi della tastiera per programmi specifici e alcuni altri suggerimenti per accelerare il tuo lavoro. Leggi di più , indicizzare ogni singola scorciatoia a mano sarebbe scoraggiante.

Invece, oggi impiegheremo un trucco all'interno di Word che elencherà tutte le scorciatoie per te: nulla conosce le sue scorciatoie meglio del programma stesso, giusto? Ecco come ottenere un elenco principale di scorciatoie da tastiera per Word e gli altri tuoi programmi Office preferiti.

Una nota sui componenti aggiuntivi

I componenti aggiuntivi possono migliorare l'esperienza di Office (consulta i migliori dieci componenti aggiuntivi per Excel Accendi Excel con 10 componenti aggiuntivi per elaborare, analizzare e visualizzare i dati come un professionistaVanilla Excel è sorprendente, ma puoi renderlo ancora più potente con i componenti aggiuntivi. Qualunque siano i dati che devi elaborare, è probabile che qualcuno abbia creato un'app Excel per questo. Ecco una selezione. Leggi di più ) oltre ciò che ottieni da una copia di scorta. Tuttavia, potrebbero anche causare problemi di stabilità con Word e, soprattutto, in questa discussione, modificare le scorciatoie da tastiera predefinite.

Se si desidera eseguire vanilla Word per assicurarsi che nessuno dei componenti aggiuntivi inserisca le proprie scorciatoie nell'elenco principale, esistono due modi per avviare il programma in modalità provvisoria, che disabilita i componenti aggiuntivi.

Il modo più semplice è farlo cerca il programma Come cercare meglio e più velocemente su Windows 8Le funzionalità di ricerca di Windows 8 sono abbastanza robuste una volta che ti ci abitui. È possibile utilizzare approcci moderni e desktop per eseguire ricerche nel computer e in Internet. Scopri di più! Leggi di più e quando la sua icona appare in Ricerca di Windows, tieni premuto CTRL mentre fai clic su di esso. Ti verrà chiesto se desideri avviare in modalità provvisoria; scegli Sì e procedi.

Se lo desidera fallo nel modo "geniale" 6 suggerimenti e trucchi per Windows intelligenti per i geekWindows è una bestia complessa. Non smette mai di stupirci quanto puoi farci. Ecco alcuni suggerimenti e trucchi per Windows che potresti non conoscere ancora. Leggi di più , avrai bisogno di qualche altro passaggio. Innanzitutto, scopri dove si trova il programma eseguibile sul tuo PC. Per farlo facilmente, cerca il suo nome eseguibile (winword.exe), fai clic con il tasto destro sulla sua icona e scegli Aprire la destinazione del file. Quindi copia semplicemente il suo percorso nella barra di navigazione di Windows Explorer. Se utilizzi un sistema a 64 bit, la posizione di questi eseguibili per Office 2013 sarà probabilmente la riga seguente:

C: \ Programmi (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ winword.exe. 

Dopo aver copiato il percorso del file, aprire un prompt dei comandi Il prompt dei comandi di Windows: più semplice e più utile di quanto si pensiI comandi non sono sempre rimasti gli stessi, in effetti alcuni sono stati eliminati mentre altri comandi più recenti sono arrivati, anche con Windows 7 in effetti. Quindi, perché qualcuno dovrebbe preoccuparsi di fare clic sull'inizio ... Leggi di più , digita una doppia virgoletta (di cui avrai bisogno poiché "Microsoft Office" e "Programmi (x86)" contengono spazi), quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e Incolla la posizione. Per finire, digita un'altra citazione per chiudere il percorso, quindi un singolo spazio, seguito da /un. Se stai seguendo dall'alto, il comando che digiterai per Word è

"C: \ Programmi (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ winword.exe" / a. 

Ciò avvia Word senza componenti aggiuntivi. È quindi possibile chiudere il prompt dei comandi e procedere. Se vuoi controllare quali componenti aggiuntivi stai utilizzando per curiosità, vai a File> Opzioni> Componenti aggiuntivi per vedere l'elenco completo.

Scorciatoie da tastiera di parole

Molte persone usano Word in qualche modo (specialmente da allora puoi ottenerlo gratuitamente Sì, ottieni Microsoft Word gratuitamente: ecco comeNon vuoi pagare per l'esperienza completa di Microsoft Word? Non preoccuparti, ecco alcuni modi in cui puoi utilizzare Microsoft Word gratuitamente. Leggi di più ), quindi è un ottimo posto per iniziare la raccolta dell'elenco di collegamenti.

Un elenco di tutte le scorciatoie

Per aprire rapidamente l'elenco delle macro disponibili, utilizzare un collegamento (l'ironia): ALT + F8, o Visualizza scheda> Macro> Visualizza macro. Una volta lì, cambia il Macro in: box a Comandi di Word. Dalla lunga lista che appare, vuoi scegliere ElencoComandi e Correre esso.

Ora dovrai scegliere se vuoi che il tuo elenco includa tutti i comandi di Word o solo le opzioni di tastiera correnti. A meno che tu non voglia un completamente foglio esaustivo, Impostazioni correnti della tastiera è l'opzione migliore. L'elenco completo genera un enorme documento di 76 pagine che probabilmente finirà per essere totalmente confuso anziché risparmiando tempo Usando Microsoft Word? Ecco come diventare un ninja che fa risparmiare tempoNel corso degli anni, Microsoft Word è diventato uno dei migliori elaboratori di testi al mondo. Sono sicuro che ci sono persone là fuori che non sono d'accordo - in particolare persone Linux o Mac che preferirebbero davvero ... Leggi di più , inoltre è pieno di comandi vuoti che non sono stati assegnati a nulla.

L'elenco di 10 pagine di comandi frequenti, ovvero le impostazioni correnti della tastiera, è molto più digeribile. Dopo averlo creato, esegui semplicemente la procedura sopra descritta per esportare in un PDF e avrai un elenco personale a cui puoi fare riferimento in qualsiasi momento!

Se ti stai chiedendo come stampare al meglio o salvare l'elenco sopra, vai alla fine della sezione successiva per suggerimenti su come stampa in PDF 7 migliori strumenti per stampare su PDFNon una singola versione di Windows include una soluzione nativa di stampa in PDF. Qual è la migliore alternativa? Abbiamo verificato 8 delle opzioni più popolari per scoprirlo. Leggi di più .

Stampa di collegamenti personalizzati

Nel caso in cui tu abbia mai bisogno di un elenco di scorciatoie che tu o qualcun altro hai creato manualmente, usa questo metodo per stampare scorciatoie personalizzate Imposta i tasti di scelta rapida personalizzati in MS Word e crea un cheat sheet Leggi di più .

Innanzitutto, apri un nuovo documento di Word e vai su File menu nell'angolo in alto a sinistra. Successivamente, devi andare al Stampa scheda - sì, stiamo saltando direttamente alla stampa! Questa volta non dovrai preoccuparti di scrivere nulla da solo.

Una volta che sei nel Stampa sezione, dovrai passare a un'opzione che probabilmente non hai mai visto prima. Sotto impostazioni, probabilmente dice la prima opzione Stampa tutte le pagine. Fai clic su tale elenco e modificalo in Assegnazioni chiave, che è vicino al fondo.

Ora dovrai scegliere dove vuoi inviare l'elenco; fai la tua selezione sotto Stampante. Potresti stampare fisicamente il tuo documento se desideri appenderlo come riferimento dalla tua scrivania, ma andare senza carta Il futuro è qui: la tua guida per avere una vita senza carta oggiSenza carta - un termine che viene usato abbastanza spesso al giorno d'oggi. Ma cosa significa? E in che misura si applica? Certamente tutti usiamo ancora la carta in una certa misura nonostante i progressi ... Leggi di più è un'opzione migliore qui poiché non puoi perdere un PDF e non sprecherà inchiostro o carta.

Come abbiamo discusso in precedenza, non hai davvero bisogno di Adobe Reader sul tuo computer Questo è il motivo per cui non è necessario Adobe ReaderAdobe Reader è gonfio, lento e una responsabilità. In breve, non è necessario. Hai bisogno di un lettore PDF? Ti mostriamo come aprire file PDF senza Adobe Reader. Leggi di più ; mostra la sua inutilità qui poiché avrai bisogno di un altro strumento per stampare in PDF. Se stai utilizzando Windows 10, puoi semplicemente selezionare il nuovo Microsoft Stampa su PDF stampante. Altrimenti, Foxit Reader, una leggera alternativa ad Adobe Reader 6 alternative chiare ai file Open Office e PDFNon ostruire il sistema con una massa superflua. Per la visualizzazione occasionale di file PDF e Office, è possibile utilizzare app compatte e potrebbe non essere necessario alcun software aggiuntivo. Leggi di più , farà bene il lavoro. Una volta installato, puoi sceglierlo come opzione della stampante, quindi Stampa lo spedirà. Scegli una posizione di salvataggio e il nome del file e abbiamo terminato con il passaggio uno.

Altri programmi

Sfortunatamente, questo piccolo trucco non funziona in nessun altro programma di Office, solo Word. Questo è un peccato, poiché questo elenco automatico ti fa risparmiare tempo e viene direttamente dal programma, quindi sai che è corretto. Tuttavia, non tutto è perduto. L'opzione migliore se è necessario un elenco simile per altri programmi è esportare un elenco dal Web in un PDF. Ecco tutto ciò di cui avrai bisogno.

Innanzitutto, individua un elenco principale di scorciatoie da tastiera per il programma di Office che desideri. L'utilizzo di un elenco Microsoft ufficiale è una buona idea, in quanto sono piuttosto esaustivi e hanno meno probabilità di contenere errori. Puoi trovarli nella Guida (premi F1 mentre sei nell'applicazione) o nelle seguenti pagine:

• Elenco delle scorciatoie di Excel 2013
• Elenco delle scorciatoie di PowerPoint 2013/2016
• Elenco delle scorciatoie di Outlook 2013/2016
• Elenco delle scorciatoie di OneNote 2013/2016

Una volta che sei nella pagina appropriata, premi semplicemente CTRL + P per far apparire il dialogo Stampa. Qui puoi scegliere di rendere il documento in scala di grigi o modificare altre opzioni come descritto in i nostri migliori consigli per la stampa di pagine Web Suggerimenti e strumenti utili per la stampa di pagine WebNon importa quanto tu tenti di andare senza carta, a volte devi solo stampare quella pagina web. Potrebbe essere per indicazioni stradali, un articolo per lezione, un volantino per una riunione sul lavoro, ecc. Come... Leggi di più . Come il processo di Word, puoi stampare o inviare fisicamente un PDF. Queste quattro pagine hanno tra le 8 e le 22 pagine, quindi tienilo a mente se hai intenzione di stamparle.

Se preferisci una versione di testo più barebone della pagina, puoi premere CTRL + A per selezionare l'intera pagina Web e incollarla in Word, quindi rimuovere eventuali immagini, tagliare il testo non necessario o modificare la dimensione del carattere prima di esportare in PDF. Oppure potresti usare uno strumento simile PrintWhatYouLike per creare un versione stampabile 3 segnalibri facili per stampare pagine Web dall'aspetto gradevole senza crapletLa stampa di informazioni dal Web è spesso una sfida poiché i siti Web sono rivestiti con barre laterali, immagini, pubblicità e altri elementi non stampabili. Ciò che rende fantastico un sito Web è una vera resistenza durante la stampa perché tutti ... Leggi di più del sito Web che desideri stampare.

Ripeti l'operazione per ogni programma e avrai una bella raccolta di PDF pronta per essere referenziata! Se desideri contrassegnarli o inviarli agli amici, Google Drive può potenziare i tuoi PDF 10 consigli per fare di più con i tuoi file PDF su Google DriveGoogle Drive è una suite per ufficio completa. Alcune delle sue caratteristiche chiave includono le funzionalità PDF integrate nell'app cloud. Leggi di più .

Il potere degli elenchi

Ora hai elenchi pratici e personalizzati per le tue scorciatoie da tastiera preferite di Office. Con Office 2016 all'orizzonte Un'anteprima di Microsoft Office 2016: modifiche intelligenti e sottiliOffice 2016 per Mac è stato appena rilasciato e la versione per Windows seguirà in autunno. Ti mostriamo il nuovo aspetto e le funzionalità della suite di produttività più popolare al mondo. Aggiornerai? Leggi di più , ci saranno ancora più funzioni in cui scavare, quindi potresti dover ripetere l'elenco presto se esegui l'upgrade! Indipendentemente da ciò, impegnarsi a imparare una manciata di scorciatoie ogni settimana o giorno farà miracoli per la tua produttività, e in pochissimo tempo comprimerai tutti i tuoi documenti, fogli di lavoro e presentazioni senza usare il mouse.

Stai cercando di essere ancora più produttivo con Office? Check-out funzioni nascoste di Word per semplificarti la vita 10 funzioni nascoste di Microsoft Word che ti semplificheranno la vitaMicrosoft Word non sarebbe lo strumento che è senza le sue funzionalità produttive. Ecco alcune funzionalità che possono aiutarti ogni giorno. Leggi di più o fare un passo indietro con dieci semplici consigli di Office "13 che potresti aver trascurato 10 semplici consigli di Office 2013 che ti renderanno più produttivoLe competenze di MS Office rimangono radicate nelle migliori competenze comuni che i datori di lavoro cercano. Quindi, sii più esperto con questi dieci semplici consigli di Office 2013 e ottieni più tempo libero attorno al raffreddatore d'acqua. Leggi di più .

Quali sono le scorciatoie da utilizzare quando si lavora in Office? Usi molte combinazioni personalizzate o stai bene con le assegnazioni di tastiera stock? Lascia un commento e dicci come le scorciatoie ti aiutano!

Credito immagine: comicamente lungo da fare elenco di Aleutie via Shutterstock