5 esempi di diagrammi di flusso creativi per ottimizzare il tuo lavoro e la tua vita

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Quando pensi a un buon momento, qual è la prima cosa che ti viene in mente? Probabilmente non un diagramma di flusso? Bene, dammi cinque minuti e lo cambierò.

Chi mi conosce bene sa che amo Diagrammi di flusso. Adoro usarli per le solite cose come porre il flusso logico di un programma o il funzionamento di un sistema informatico complesso. Tuttavia, c'è molto di più che i diagrammi di flusso possono fare per te. Ti aiutano a prendere concetti che sembrano molto astratti e disorganizzati, e li dividono in percorsi di logica ben definiti che ti portano da dove sei ora, a dove vuoi essere.

Se hai letto MakeUseOf, probabilmente hai trovato una o due applicazioni per mappe mentali. Ad esempio, c'è MindMup per Google Drive che Angela ha coperto prima Prova MindMup Mind-Mapping tramite Google DriveSe hai mai provato a creare una mappa mentale per le sessioni di brainstorming, saprai che è essenziale utilizzare lo strumento giusto. Ci sono molti siti con strumenti di mappatura mentale tra cui scegliere, e scegliendo tra loro ... Leggi di più

, Saikat ha discusso di come costruire una mappa mentale in Microsoft Word Come costruire una mappa mentale in Microsoft WordMicrosoft Word potrebbe non essere il primo strumento scelto per le mappe mentali. Ma con questi suggerimenti, Word può essere efficace per la mappatura mentale. Leggi di più e Umar hanno recensito MyndBook per costruire mappe mentali online MyndBook: crea e condividi mappe mentali organizzate online Leggi di più . Quando la riduci, una mappa mentale è in realtà poco più di un diagramma di flusso che scorre da un nodo centrale verso l'esterno. È un modo per organizzare il flusso di un processo o di informazioni, ma non è certo l'unico modo.

In questo articolo, esaminerò cinque esempi di alcuni altri formati di diagramma di flusso che è possibile utilizzare, a seconda del progetto su cui si sta lavorando o per cosa si desidera utilizzare il diagramma di flusso. Ti garantisco che quando avrai finito di leggere qui, probabilmente avrai pensato ad alcuni modi utili per utilizzare i diagrammi di flusso per organizzare la tua vita o il tuo flusso di lavoro.

Diagrammi di flusso causa-effetto

Uno dei miei diagrammi di flusso preferiti è causa-effetto. Ti consente di mettere insieme un flusso di argomenti pro e contro - un po 'come pianificare i prossimi dieci mosse di scacchi della tua vita e cercando di capire cosa succederà probabilmente a seconda della tua scelte.

Potresti chiederti come una cosa del genere possa essere pratica, ma puoi effettivamente utilizzare un tale diagramma di flusso per descrivere in dettaglio come andranno le tue finanze. Non molto tempo fa, ne ho scritto usando Excel per gestire il tuo debito Come utilizzare Microsoft Excel per gestire la tua vitaNon è un segreto che sono un fan di Excel totale. Gran parte di ciò deriva dal fatto che mi diverto a scrivere codice VBA e Excel combinato con script VBA apre un intero mondo di possibilità ... Leggi di più . La tecnica che ho dettagliato c'era qualcosa che ho chiamato "effetto palla di neve". Senza utilizzare questa tecnica di payoff del debito, il payoff del debito nel tempo assomiglia al diagramma di flusso qui sotto.

Cioè, sei debiti distinti con un pagamento mensile fisso tutti con i propri periodi di payoff definiti indipendenti l'uno dall'altro. Ognuno di essi richiede fondamentalmente il tempo necessario per pagare quanto il pagamento minimo riuscirà. Tuttavia, usando un diagramma di flusso causa-effetto, puoi specificare quanto sia potente l'approccio della "palla di neve", ovvero una volta il debito viene pagato, prendendo il pagamento minimo di quello e applicandolo (aggiungendolo) al pagamento minimo di un secondo debito. Ecco come appare quel nuovo diagramma di flusso.

Perché usare un diagramma di flusso per pianificare questo? Bene, organizza i dati in uno spazio molto più piccolo. Ad esempio, sostituendo "Debito n. 1" sopra con il nome del debitore e l'ammontare del debito dovuto è possibile archiviare queste informazioni in un'unica posizione. Se si desidera rendere il diagramma di flusso ancora più accurato, è possibile utilizzare l'esempio del foglio Excel a cui ho collegato sopra calcola quanto tempo ci vorrà per pagare ogni debito e traccia la lunghezza della sua linea nel diagramma di flusso di conseguenza. Questo ti darebbe una rappresentazione grafica del flusso di payoff reale per tutti i tuoi debiti.

Se lo fai, vedrai quanto è drasticamente più breve il secondo diagramma di flusso, il che significa quanto più velocemente il tuo debito verrà pagato.

Organizzare il tuo spazio di lavoro

Nel settore manifatturiero, abbiamo un termine chiamato "produzione snella", che significa tagliare il maggior numero possibile di rifiuti da un processo di produzione. I rifiuti possono essere quanti passi fai da una stazione di lavoro alla successiva, quante volte devi andare avanti e indietro per ottenere strumenti e così via.

L'uso di un diagramma di flusso della stanza ti consente di fare cose come semplificare qualsiasi tipo di attività che stai svolgendo in qualsiasi area di lavoro. Sei un cuoco che lavora in cucina e vuoi accorciare il tempo necessario per preparare determinati alimenti che fai spesso? L'utilizzo di questo diagramma di flusso ti aiuterà a capire dove posizionare gli strumenti giusti e come organizzare la tua cucina per rendere le cose più veloci. Se sei un tecnico IT e devi svolgere molte attività ripetitive come lo scambio di backup su nastro o la spedizione elettronica che spesso necessita di riparazioni, un diagramma di flusso dello spazio di lavoro può semplificare il tempo necessario per ottenere il lavoro fatto.

Nell'esempio sopra, mostra come è stato utilizzato un diagramma di flusso dello spazio di lavoro per dettagliare il flusso di lavoro della produzione di un film indipendente. Inizia dal cubicolo (che rappresenta il team di progettazione), quindi sfocia nella sala riunioni dove un comitato sceglie le idee migliori. Da lì passa al team creativo, quindi al team di sviluppo che trasforma tutte le idee in realtà, e infine arriva lo showtime.

A volte questo potrebbe non essere altro che mostrare un flusso di lavoro usando i simboli, ma se riesci a ridisegnare un'area ufficio in modo che il team creativo si trova in una posizione più vicina alla squadra di sviluppo, quindi ovviamente sarà più facile per loro collaborare e fare di più il loro lavoro in modo efficiente.

Presentazione degli obiettivi di vita

Non molto tempo fa ho scritto sull'uso Excel per la gestione degli obiettivi Utilizza Excel e Google Task per creare il miglior strumento di gestione degli obiettivi di sempreUltimamente, ho iniziato a rendermi conto che sto lavorando molto duramente, ma se qualcuno mi chiedesse se sento che sto lavorando per uno scopo più ampio, dovrei dire che davvero non.. . Leggi di più . Se vuoi elaborare il tuo piano per la tua vita complessiva in modo più grafico, allora un diagramma di flusso è la strada da percorrere.

Per utilizzare un diagramma di flusso per pianificare i tuoi obiettivi di vita, inizia creando una riga superiore di "bolle" di grandi obiettivi che rappresentano i 5 o 6 principali obiettivi di vita che vuoi raggiungere prima di morire. Questo potrebbe essere scrivere un grande romanzo, viaggiare per il mondo, diventare un milionario - qualunque cosa.

Ora lavora all'indietro. Ingegnere inverso quei sogni. Cosa devi fare per diventare milionario? Bene, avrai bisogno di diversi account che hanno raggiunto un determinato obiettivo in dollari al momento del pensionamento.

Cosa devi fare per raggiungere quegli obiettivi individuali da ora fino alla pensione? Bene, potrebbe essere necessario risparmiare il 15% della busta paga sul tuo 401k al lavoro. Potrebbe essere necessario essere disciplinati riguardo al risparmio di una certa quantità di denaro nel tuo conto di risparmio. Un diagramma di flusso può aiutarti a tracciare la road map verso i tuoi obiettivi e lavorando all'indietro dai grandi obiettivi a compiti più piccoli, puoi eventualmente portare a termine quei grandi obiettivi fino ai compiti quotidiani che devi fare per raggiungerli sogni.

Tieni traccia della tua tecnologia domestica

Quanti dispositivi elettronici hai a casa? La casa media oggi ha 2-4 dispositivi smartphone, forse alcuni tablet, diversi computer, una smart TV, una stampante wireless e altro ancora. Al giorno d'oggi, una famiglia ha bisogno del proprio professionista IT solo per far funzionare tutto, e quando le cose vanno male, conosci l'indirizzo MAC o le informazioni sulla garanzia per quei dispositivi? Anche tu conoscere quali sono tutti i dispositivi?

Utilizzando un diagramma di flusso della rete, è possibile mappare un inventario di tutti i dispositivi della casa, nonché il modo in cui si collegano alla rete. Nel diagramma seguente, ho principalmente dispositivi wireless in casa, oltre a due dispositivi collegati al router.

Perché usare un diagramma grafico per tracciare queste cose? Bene, non solo puoi anche etichettare ogni dispositivo con l'indirizzo MAC, il nome della rete del dispositivo e le informazioni sulla garanzia può anche disporre il diagramma in modo tale da mostrare generalmente dove si trovano quei dispositivi nel Casa. Avere l'indirizzo MAC e i dettagli del nome del dispositivo può davvero aiutare con la risoluzione dei problemi quando si è connessi al router wireless.

Organizzazione di progetti complicati

Ovviamente, abbiamo ti ho mostrato molte volte SimpleDiagrams: software per disegnare diagrammi fantastici Leggi di più su MakeUse Di quanto sia efficace uno strumento per diagrammi quando si tratta di preparare e organizzare progetti molto grandi e complessi. Questo è il punto in cui il formato "mindmap" funziona meglio. Cioè, a partire da un "nodo" centrale come obiettivo finale del tuo progetto, per poi diramare da quell'obiettivo in molti diversi sotto-obiettivi che ti porteranno lì. L'esempio di seguito è come utilizzare un diagramma di flusso per organizzare un progetto per estendere le dimensioni della casa.

Il progetto prevede tre sotto-obiettivi: finire il seminterrato, finire il portico anteriore ed estendere la camera da letto al piano superiore. Questi tre obiettivi vengono quindi suddivisi in singoli pezzi. Esistono pochi strumenti più efficaci di un diagramma di flusso per organizzare progetti davvero enormi in un modo che chiunque può capire a colpo d'occhio.

Perché i diagrammi di flusso sono così potenti

La mente umana funziona davvero bene nel comprendere cose complesse in un formato più visivo. Potresti scrivere a 4 o 5 paragrafi e-mail a qualcuno, cercando di spiegare il layout di qualche grande progetto, oppure puoi farlo invia loro un diagramma di flusso di una pagina che mostra tutti i dettagli del progetto in un modo che sia facile da seguire e da capire.

Quindi, come usi i diagrammi di flusso nella tua vita o nel tuo lavoro? Li hai mai usati per scopi più creativi e unici? Condividi alcune delle tue idee stravaganti sul diagramma di flusso nella sezione commenti qui sotto!