Scopri le tue ore più produttive con questo semplice metodo

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Nel suo libro Funziona il sistema, Sam Carpenter ha coniato il termine "Biological Prime Time". Questo termine esplosivo significa poco più che "il momento più produttivo e focalizzato della giornata".

In questo articolo ti verrà fornito un foglio di calcolo Excel incredibilmente semplice per aiutarti a calcolare il tuo "Tempo biologico biologico". Questo ti aiuterà a capire quando lavori meglio, così puoi strutturare la tua giornata in modo efficiente attorno a questi periodi di tempo produttivo.

Capire la tua prima serata

Ognuno di noi ha un ritmo ultradiano. Questo è un ciclo ricorrente che i nostri corpi attraversano ogni giorno. Questo modello era notato per la prima volta dal ricercatore del sonno Nathaniel Kleitman, che ha portato a condurre una montagna di ricerche in quest'area.

I risultati di questa ricerca mostrano chiaramente che il corpo umano attraversa cicli tra 90 e 120 minuti. Attraverso ciascuno di questi cicli siamo portati da una depressione non produttiva, a un picco produttivo, e poi di nuovo indietro.

Questo possiamo considerare vero. Ma per esperienza personale, è ovvio che questi picchi e depressioni sono tutt'altro che uguali.

Alcuni trogoli ci lasciano inclini alla distrazione e indugio Come la procrastinazione ha cambiato il mondoSpesso pensiamo alla procrastinazione come un ostacolo inutile alla nostra vita quotidiana. Ma se non fosse per procrastinazione, il mondo sarebbe un posto completamente diverso. Leggi di più . Altri ci lasciano doloranti per andare a letto. D'altra parte, alcune vette ci vedono felici di lavorare attraverso alcune e-mail. Altri ci lasciano in a stato di profonda attenzione e creatività Come riguadagnare la motivazione creativa dopo che sei esauritoGli scrittori non sono gli unici a soffrire di "blocco creativo". Cosa puoi fare per riaccendere il tuo fuoco creativo? Ecco cinque semplici cose che puoi provare. Leggi di più (uno stato di Flusso come gli psicologi piace chiamarlo).

Non sarebbe utile se sapessi esattamente su quali dei tuoi picchi ultradiani tendevano ad essere quelli su cui potevi contare per ottenere il tuo miglior lavoro?

Calcolo del tuo prime time

Dopo aver utilizzato il seguente foglio di calcolo per calcolare l'ora del giorno più produttiva (quei picchi ultradiani che raggiungono il picco più alto rispetto agli altri), dovresti mirare a utilizzare quel tempo con particolare attenzione.

Questo è il momento della giornata in cui sarai più concentrato e creativo. Questo è quando sarai in grado di produrre il tuo miglior lavoro. Quindi affronta i compiti meno impegnativi al di fuori della prima serata, mentre durante la prima serata, rimuovi le distrazioni e concentrati sul tuo lavoro più importante.

Punti da notare

Prima di addentrarci nella carne e nelle patate del monitoraggio della prima serata, è necessario tenere presente quanto segue.

• Traccia idealmente la tua produttività su questo foglio di calcolo per almeno 1-3 settimane. Più punti dati hai, più affidabili saranno i tuoi risultati.
• Durante il monitoraggio della produttività per la prima volta, attenersi alla normale routine. Puoi giocare con la tua routine in seguito, se lo desideri.
• Se hai una routine allentata, tieni traccia della tua produttività per almeno 5 settimane in modo da avere abbastanza punti dati per trovare modelli affidabili.
• Questo foglio di calcolo tiene traccia del minimo indispensabile per capire il tuo prime time. Dovresti anche considerare tenere un diario Inizia questa semplice abitudine a razzo la tua produttività: journalingIl journaling è uno strumento di carriera sottovalutato e un'abitudine fondamentale di molte persone di successo. Dall'aumento della produttività al mantenimento della responsabilità, esploriamo il motivo per cui dovresti considerare di introdurre il journaling come strumento di produttività nella tua giornata lavorativa. Leggi di più delle principali attività che svolgi ogni giorno, insieme a un paio di altre variabili che ritieni possano aggiungere ulteriori informazioni ai tuoi risultati (ad es. quando bevi il caffè o quanto dormi bene).

Utilizzando il foglio di calcolo

Il foglio di calcolo che useremo per tracciare la tua prima serata è ispirato quello usato da Chris Bailey in cui ha seguito Energy, Focus e Motivation. Sfortunatamente, non ha condiviso il foglio di calcolo che ha creato, quindi ne ho creato e condiviso uno per te, che tiene traccia anche della creatività.

Puoi tenere traccia di più variabili (o rinominare le variabili nel foglio di calcolo) se lo desideri, ma preparati a tenere traccia di ciascuna di queste variabili durante ogni ora di veglia. Non renderlo troppo scoraggiante per te stesso.

Prima di tutto, puoi scarica il foglio di calcolo Prime Time Calculator che ho creato qui (Eccellere). Sentiti libero di crearne uno tuo se desideri funzionalità aggiuntive o se desideri utilizzare il foglio di calcolo in un altro programma.

In alternativa, è possibile utilizzare app come Toggl, Loggr, o Traccia e condividi per tracciare anche queste informazioni.

L'uso del foglio di calcolo dovrebbe essere abbastanza intuitivo. Dal momento in cui ti svegli o inizi a lavorare (dipende da te), inizia a monitorare energia, concentrazione, motivazione e creatività ogni ora, ogni ora. Imposta una sveglia per ricordarti di farlo. Dovrebbero essere necessari solo circa 20-30 secondi all'ora.

Se decidi di tracciare solo dalle 9:00, puoi lasciare vuote le voci prima delle 09:00. Lo stesso vale se interrompi il monitoraggio alle 17:00. Detto questo, fallo prova a tracciare solo nelle stesse ore ogni giorno, altrimenti i dati potrebbero essere distorti.

Tutto quello che devi fare è valutare come ti senti in ogni area su 10. Sii completamente onesto con te stesso qui e non cadere vittima del Effetto Hawthorne dove potresti sentirti tentato di aumentare i tuoi punteggi solo per farti sentire meglio.

Quando inizi a inserire i dati, vedrai il Totali e Media la colonna si riempirà automaticamente. Così come le loro rispettive tabelle e grafici sul lato destro. Non è necessario toccarli.

Se desideri monitorare solo 5 giorni anziché 7, dovrai modificare la formula in Media colonna da dividere per 5, anziché 7.

Comprensione dei dati

Questo foglio di calcolo traccerà solo le basi assolute necessarie per comprendere i tempi più produttivi. Ciò semplifica la comprensione dei dati senza entrare nella scienza missilistica. Anche dopo solo due giorni, ho potuto iniziare a vedere i modelli nei miei cicli di produttività.

Dal risveglio tra le 7:00 e le 8:00, i miei livelli di energia sono aumentati rapidamente, scendendo gradualmente tra le 11:00 e le 13:00. Verso le 15:00 quei livelli raggiunsero nuovamente il picco per un paio d'ore (forse l'energia del mio pranzo entra in azione in quel momento), prima di arrendersi dopo le 17:00.

Ovviamente, più a lungo segui la tua produttività, più affidabili saranno le tue intuizioni.

Andare oltre

Una volta che hai capito le tue ore di punta attuali, vorresti andare oltre. Prima di farlo, assicurati di esamina attentamente i dati che hai raccolto Il sé quantificato: come tenere traccia della tua vita con il tuo iPhoneSe segui le tue azioni, sarai in grado di farle meglio. Tuttavia, il monitoraggio può essere noioso se non si dispone degli strumenti giusti. Rendiamolo il più semplice possibile. Leggi di più finora.

Se, come raccomandato in precedenza, hai tenuto un diario giornaliero, dovresti cercare eventuali schemi evidenti. Forse il sonno di una brutta notte influisce sulla tua produttività più di quanto pensi. Forse la tua produttività si arresta in modo anomalo dopo una lunga riunione. Forse la tua massima produttività si verifica quando sei fuori dall'ufficio.

Allo stesso modo, è possibile utilizzare un'app come Si sposta (iOS, Android), che registra automaticamente cose come passi e posizione. Questi punti dati sono registrati senza alcun input necessario da parte tua, quindi è un modo incredibilmente semplice per raccogliere alcuni dati aggiuntivi con cui giocare.

Qualsiasi informazione acquisita dai tuoi dati rivelerà come i tuoi livelli di produttività cambiano in base all'ora del giorno, alle routine, ecc. Una volta che hai questa intuizione, prova a monitorare di nuovo la tua produttività dopo aver apportato una modifica (prova a modificare solo una variabile alla volta in modo da poter misurare con maggiore precisione il suo impatto sulla produttività). Come alcuni esempi:

• Provare astenersi dalla caffeina Come smettere di caffeina mi ha reso più produttivoRinunciare al caffè è qualcosa che, per molte persone, semplicemente non viene fatto. Se lo esageri, potrebbe essere la migliore decisione sulla salute che tu abbia mai preso. Leggi di più per almeno un paio di settimane per vedere se questo aiuta prolungare le tue ore di punta.
• Svegliati un'ora prima Spremi un'ora in più di ogni giorno con questi 10 suggerimenti rapidiAlcune semplici abitudini possono aiutarci a liberarci di modi inefficienti e ad aumentare il nostro serbatoio di tempo facendo le cose che contano. Queste idee possono darti un'ora in più produttiva ogni singolo giorno. Leggi di più per vedere come ciò influisce sulla produttività durante il giorno.
• Trascorri i primi 15 minuti di ogni giorno Meditare Impara la meditazione su qualsiasi dispositivo e non spendere un centesimoContrariamente all'opinione popolare, puoi meditare senza una stuoia di yoga, una guida religiosa, uno spazio personale pacifico, candele di incenso e qualsiasi altro apparato. Ecco uno strumento semplice per aiutarti a iniziare. Leggi di più e vedi se questo altera i tuoi livelli di motivazione.
• Cerca di scoprire se l'esercizio fisico influisce sulla tua creatività andare in palestra più spesso Le lezioni inaspettate Le mie abitudini quotidiane di allenamento mi hanno insegnatoPer i principianti, le app di allenamento e fitness sono una distrazione. Diventa confuso quando l'abitudine alla salute è così intrecciata con i gadget. Queste scoperte e lezioni potrebbero aiutarti a fare scelte migliori. Leggi di più .
• Vedi se hai più ore di punta mentre adotti il Tecnica di produttività Pomodoro Tagliare la procrastinazione con queste applicazioni e software per la tecnica PomodoroLa procrastinazione è una malattia che pervade studenti e lavoratori in tutti gli angoli del mondo e infetta ugualmente dilettanti e professionisti. Come scrittore, soffro di procrastinazione su base giornaliera. Alcune persone... Leggi di più , o Time Blocking Time Blocking - L'arma segreta per una migliore concentrazioneStai cercando un modo più efficiente per organizzare le tue giornate lavorative? Prova Time Blocking. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a rimanere in pista mentre tieni a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più .

Le variabili che scegli di modificare sono innumerevoli. Divertiti con esso!

Inizia la tua esperienza di vita

Scarica ilFoglio elettronico Prime Time Calculatorqui (se non vuoi scorrere verso l'alto).

Tieni traccia della tua produttività per alcune settimane per trovare i tuoi periodi di massima produttività; questo è il primo passo per organizzare le tue giornate intorno alla tua energia.

Si prega di lasciare un commento per farci sapere cosa si impara dal monitoraggio della produttività. E se desideri aggiungere funzionalità extra al foglio di lavoro, fammelo sapere e dovrei andare in giro ad aggiornare il foglio di calcolo a tempo debito.

Crediti immagine: uomo d'affari allegro di ra2studio via Shutterstock, Matematica * Esplora il 24 aprile 2013 # 4 * (in una volta) di Tom Brown (Flickr)