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Non c'è niente di più gratificante che portare a termine un'attività che è in programma in anticipo. Quindi, perché insisti a punirti per aver completato i compiti, piuttosto che darti la tua giusta ricompensa?

Sviluppare un efficace sistema di gestione del tempo Come creare l'ultimo sistema di gestione dei tempi perfetti che tu abbia mai usatoLa produttività è una costante ricerca di più organizzazione con meno lavoro. Un modo per realizzare tutto ciò che sogni di realizzare, senza perdere il sonno. Questo sistema automatizzato di gestione del tempo può fare tutto? Leggi di più è estremamente difficile, ma al centro di quel sistema c'è il programma. Nel mio sistema, la pianificazione è l '"output" finale del sistema di gestione del tempo, assegnando un giorno e un'ora esatti in cui ti impegni a svolgere tale compito.

Rob Nightingale ha delineato uno dei modi migliori per gestire la pianificazione chiamata Time Blocking Time Blocking - L'arma segreta per una migliore concentrazione

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Stai cercando un modo più efficiente per organizzare le tue giornate lavorative? Prova Time Blocking. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a rimanere in pista, tenendo a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più . Questo è un buon metodo che dovresti usare quando Riempimento il tuo programma, ma c'è una seconda tecnica da seguire dopo aver completato i tuoi compiti - essenzialmente svuotando il tuo programma e ricarica con cose divertenti.

Perché dovresti riempire il tuo programma?

Il fatto è che la parte più difficile di qualsiasi sistema di gestione del tempo non sta organizzando i tuoi compiti, in realtà sta ottenendo i compiti compiuto. Alcune persone lottano con quella parte, al punto che esiste una tecnica popolare chiamata Pomodoro Pomodoro Web App Tomato.es La gestione del tempo è sempliceNon riesci a mettere a fuoco? Al lavoro, ora. Tomato.es è un timer Pomodoro gratuito che puoi usare direttamente nel tuo browser - ed è forse la migliore app che io abbia mai usato. La tecnica del Pomodoro è semplice: ... Leggi di più che combina brevi raffiche di lavoro con brevi periodi di riposo, un modo in cui alcune persone cercano di fare di più in un giorno.

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Qualunque sia la tua tecnica, essere motivato a sederti effettivamente e iniziare un compito e rimanere impegnato fino al completamento può essere difficile. La verità è che non ha bisogno di trucchi oltre a quello che Ivan Pavlov stesso ha scoperto oltre 100 anni fa i suoi esperimenti con i cani.

Lo scienziato ha scoperto che sebbene i cani salivino naturalmente ogni volta che vedono il cibo, potrebbe forzare lo stesso riflesso di salivazione addestrando i cani ad associare il suono di una campana al cibo.

Alla fine, potrebbe costringere i cani a iniziare a salivare solo con il suono di una campana, nemmeno in presenza di cibo.

Come si applica al tuo programma? È semplice: il sistema di ricompensa funziona. Devi associare cose divertenti con lavoro compiuto. Prendi, ad esempio, un piccolo intervallo di tempo nel mio programma completo.

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Diciamo che è domenica sera e ho del tempo libero. Potrei scegliere di guardare un film, oppure potrei scegliere di affrontare alcuni dei compiti che ho programmato per la settimana. Invece di stendermi sul divano e guardare un film, decido di prepararmi per un incontro che si terrà più avanti nella settimana. Fatto ciò, ora posso rimuovere quell'attività dal mio programma del lunedì, creando uno spazio vuoto.

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Che cosa succede se domenica impiegassi il tuo tempo libero per svolgere tutte le attività che avevi impostato per un giorno intero durante la settimana? Ora hai un programma vuoto durante la settimana per fare quello che vuoi.

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Questo è il punto in cui le persone più presumibilmente "altamente produttive" commettono un errore. Pensano che per essere più produttivi, è necessario riempire quegli spazi vuoti con più lavoro.

L'errore è che nel tempo associ il lavoro fatto in anticipo, con il fare più lavoro. La ricompensa in quel caso potrebbe essere un aumento o una promozione, ma quelli sono ricompense a breve termine. Alla fine ti brucerai o ti ammalerai.

Come gestire il tuo sistema di ricompensa personale

Invece, dovresti avere una scorta pronta di cibo per cani di Pavlov. Nel tuo caso, questo sarà un nuovo foglio che creerai nel tuo sistema di gestione del tempo chiamato "Fun Times".

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In questo foglio "Fun Times" (o pagina - qualunque sistema tu usi), elenca 4 o 5 colonne delle attività che ami svolgere di più. Per me, quello è giocare con i videogiochi, leggere libri, guardare film e attività all'aperto 10 divertenti giochi all'aperto da giocare utilizzando smartphone abilitati per GPSUsando la funzionalità GPS integrata in tutti gli smartphone moderni, ora puoi uscire dalla porta e iniziare a esplorare il mondo - e farne un gioco divertente. Leggi di più .

Sotto ognuna di queste intestazioni, puoi elencare 4 o 5 elementi specifici che ADORANTI poter fare se avessi il tempo. Ad esempio, se avessi il tempo, interpreterei Wolfenstein: The New Order, o finirei di leggere il romanzo di Stephen King Sotto la cupola.

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Ora hai pronto la tua goody bag.

Ogni volta che finisci un'attività in anticipo, vai in questa borsa, scegli una delle tue attività preferite e copiala. Quindi vai al tuo programma e riempi il tuo nuovo spazio vuoto con quella divertente attività.

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Quindi ora, lunedì, da quando ho finito di prepararmi per il mio incontro e mi sono liberato un paio d'ore, invece di riempire quel tempo con più lavoro, passerò quel tempo con la mia famiglia, guardando il film Guardare film offline da Google Play? Puoi farlo su un Chromebook!Oggi diamo un'occhiata a un'area in cui molte persone nutrono ancora molte idee sbagliate sui Chromebook: la riproduzione di film offline. Leggi di più estremamente rumoroso e incredibilmente vicino.

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Dopo un po ', il tuo cervello inizierà ad associare l'esecuzione delle attività in anticipo con il divertimento molto più durante la settimana. Ti godrai la prospettiva di svolgere rapidamente le tue attività pianificate in modo da poter iniziare ad aprirle slot divertenti durante la settimana.

Riempi il tuo programma per divertimento e salute

La linea di fondo è che in realtà è il resto e il relax che si adatta al tuo programma che ti renderà più produttivo nel lungo periodo. Tirando tutte le notti per finire il più possibile questa settimana, non è la risposta.

Svuotando il tuo programma e riempiendolo con le cose che ami, lo farai mantieni la tua salute mentale e fisica Depressione e Internet: benvenuti nel vostro gruppo di supporto temporaneoParlare è importante, e talvolta Internet è un buon sostituto quando i tuoi amici della vita reale non sono in giro. Ecco tre siti che consiglio per conversazioni meno formali incentrate sulla depressione. Leggi di più - permettendoti di rimanere ultra-produttivo anche nel futuro.

Qual è la tua tecnica per premiarti quando hai finito il lavoro? Cerchi di riempire gli slot aperti con più lavoro o più divertimento? Condividi le tue tecniche nella sezione commenti qui sotto!

Credito immagine: Scorza di vita Via Shutterstock, Amy Rene tramite Shutterstock

Ryan ha una laurea in ingegneria elettrica. Ha lavorato 13 anni in ingegneria dell'automazione, 5 anni in IT e ora è un ingegnere di app. Ex amministratore delegato di MakeUseOf, ha parlato a conferenze nazionali sulla visualizzazione dei dati ed è stato presentato su TV e radio nazionali.