Collabora e modifica le note sulla riunione in tempo reale utilizzando Sync.in

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Ogni volta che devi lavorare con un team online, o anche se devi solo collaborare con altri colleghi che possono lavorare in altri luoghi remoti, la capacità di avere qualcosa di visivo da guardare e su cui lavorare collettivamente lo è inestimabile. Una cosa è avere 5 o 6 persone che parlano al telefono dei piani per un grande progetto con tutti che prendono appunti individualmente, ma è piuttosto un altro condividere una sorta di quaderno collaborativo in cui tutti possono annotare contemporaneamente le note e idee.

Jessica ha delineato questo concetto qualche tempo fa, con la sua lista di 6 strumenti per riunioni collaborative I 6 migliori strumenti gratuiti per riunioni online per collaborare con il tuo teamI piccoli team non hanno bisogno di costose app aziendali per la collaborazione. Ecco sei fantastici strumenti che puoi utilizzare per gestire i dati, la comunicazione e altro del tuo team. Gratuito. Leggi di più . Ancora più indietro, Varun coprì Zim ZIM: un'app per desktop Wiki / Note [Linux, Windows] Leggi di più

, che è più un blocco note collaborativo di tipo wiki. Naturalmente, Bakari ha esaminato Google Hangouts e ha incluso il fatto che Google Docs è un ottimo modo per farlo collaborare ai documenti Suggerimenti su come pianificare e organizzare riunioni efficaci con Google HangoutsCon la tecnologia Internet odierna, tenere riunioni online può essere sia efficiente che economico, specialmente se le pianifichi in anticipo e fai uso di strumenti per risparmiare tempo. Negli ultimi due mesi ho partecipato a riunioni online ... Leggi di più . Nonostante tutte queste idee fantastiche, c'è ancora un altro strumento di blocco note collaborativo online che credo spicca sopra riposo grazie alla sua facilità d'uso, velocità e prestazioni e al fatto che il comportamento in tempo reale dell'app era così ben pensato su. Quell'app non è altro che Sync.in.

Sync.in è una vera conferenza di documenti in tempo reale. Dico vero, perché non si tratta solo di aggiornare i documenti individualmente e di salvare nuove revisioni che la persona successiva raccoglie e lavora. Con Sync.in, ogni singola persona alla riunione può attivamente modificare, modificare, spostare, tagliare, incollare ed eliminare qualsiasi cosa nel documento che desidera. Nel momento in cui qualcuno apporta anche un piccolo cambiamento, tutti gli altri alla riunione vedono immediatamente quel cambiamento. È un modo molto interessante ed efficiente per tenere un incontro completamente in pista e tutti sulla stessa pagina, letteralmente.

Avvio di una riunione con Sync.in

Puoi creare il tuo sito Sync.in in pochi secondi. Se non ti dispiace che la pagina delle note sia pubblicamente disponibile, puoi ottenere un account gratuito e iniziare a usarlo immediatamente. Tuttavia, se desideri tenere riunioni private con più persone, dovrai creare un account mensile economico a partire da una tariffa di base di 5 utenti. Se non sei sicuro di iscriverti al servizio di abbonamento, prova la versione di prova gratuita di 30 giorni e vedi se ti piace.

Per cominciare, puoi creare il tuo sottodominio sul dominio sync.in, che è piuttosto dolce. Rende molto più facile tornare alle note della riunione.

Dopo esserti registrato e sei entrato nella dashboard, puoi iniziare rapidamente con le note in tempo reale in a riunione collaborativa semplicemente facendo clic sul pulsante "Nuova nota" nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Esecuzione di una riunione con Sync.in

Ti troverai nella prima pagina della nota sulla riunione. A sinistra è l'area del blocco note collaborativo, che tutti nella riunione online possono modificare. I partecipanti alla riunione sono elencati a destra e hai anche una chat room sotto l'elenco degli utenti.

La parte superiore dell'area delle note ha strumenti di formattazione di base e il menu in alto offre alcune cose che puoi personalizzare per la riunione delle note in tempo reale (che vedrò di seguito).

Ecco cosa rende Sync.in davvero interessante - È il fatto che ogni aggiornamento fatto da chiunque alla riunione è codificato con il colore accanto al loro nome nell'elenco degli utenti.

In genere, tutti potrebbero scrivere la propria sezione della pagina o modificare la sezione di qualcun altro allo stesso tempo. Una situazione estremamente caotica è resa più facile da seguire con questo sistema di codifica a colori pulito.

Durante la riunione, puoi anche utilizzare la chat di testo, se non stai già utilizzando un'altra soluzione software di chat vocale.

Impostazioni e funzionalità

Per consentire alle persone della tua organizzazione di partecipare a queste riunioni, dovrai creare un account utente per loro sulla dashboard principale. Tuttavia, utilizzando le impostazioni di sicurezza, è possibile controllare la privacy di una pagina di note con una password. Ciò fornisce un modo per mantenere private le riunioni sensibili, in modo che solo le persone che dovrebbero partecipare a quella riunione e visualizzare le note possano accedere alla riunione e visualizzare le note in seguito.

Un'altra caratteristica davvero interessante è che al termine della riunione, è possibile fare clic sul menu Esporta e scegliere di esportare le note della riunione finite in uno dei tre formati.

Personalmente, adoro il fatto che puoi semplicemente esportare le note in un file HTML, cosa che potresti allora importare nuovamente in un'e-mail in formato HTML, in una pagina Web dello staff o in qualsiasi altro luogo che consenta di incorporare HTML. Se vuoi solo note in chiaro, puoi ottenerlo anche tu.

Storia e revisioni

La cosa più bella di questo strumento di collaborazione nel mio libro è il fatto che puoi effettivamente riprodurre la creazione del documento dall'inizio alla fine. Basta fare clic sul "Time Slider" nel menu per utilizzare lo strumento, quindi spostare il cursore a sinistra oa destra per vedere l'evoluzione del documento che tu e il tuo team avete creato.

Questo è un modo per vedere la cronologia delle revisioni. Un altro modo è salvare il documento mentre ci lavori con il team. Questo ti dà le fasi effettive di sviluppo che puoi tornare a, rivedere o ripristinare quando vuoi.

Questo è molto utile se partecipi a una riunione e arrivi a un punto in cui il team si rende conto che tutti voi avete preso la strada sbagliata. Se hai salvato i minuti lungo il percorso, puoi tornare a una revisione precedente del documento e ripristinarlo a quel punto. È come avere una lavagna e cancellare l'ultimo lavoro e ricominciare da capo.

Conclusione

Sync.in non è solo un semplice blocco note online, è una piattaforma collaborativa ideale che ha le funzionalità di cui hai bisogno per organizzare riunioni più efficienti e produttive con il tuo team. Fai un tentativo e vedi cosa ne pensi. Sync.in aiuta il tuo team a organizzare riunioni più produttive? Quali altri trucchi e suggerimenti hai per migliorare il flusso di idee durante le tue riunioni? Condividi il tuo feedback nella sezione commenti qui sotto.