Perché i pianificatori di carta sono importanti nell'era delle app di calendario per smartphone

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I nostri smartphone sono più che in grado di tenere traccia dei nostri programmi giornalieri e i nostri desktop rendono semplice rimanere in cima alle attività. Non è sufficiente che questa funzionalità sia inclusa nella confezione: esiste un sovrabbondanza di alternative di terzi Le 8 migliori app di calendario gratuite per AndroidVuoi vedere quale delle migliori app di calendario gratuite per Android è quella giusta per te? Confrontiamo diverse fantastiche app di calendario per trovare il meglio. Leggi di più .

Tuttavia, puoi ancora vedere pianificatori di carta allineati sugli scaffali dei negozi. E tu sai cosa? Non sono solo i vecchi o i senza computer a comprarli. Ci sono ragioni pratiche per preferire un prodotto fisico a una soluzione digitale, anche se pensare a loro può lasciare qualcuno di noi a grattarsi la testa.

Perché anche prendere in considerazione un pianificatore di carta?

Questa domanda può sembrare ridicola, specialmente per qualcuno di una generazione più anziana, ma quando ero al liceo, Microsoft Outlook era già radicata e Google Calendar stava diventando una cosa. Gli ordini del giorno erano semplicemente quelle cose fastidiose che gli insegnanti ci facevano portare in giro.

Al college, ho sperimentato senza alcuna mancanza le applicazioni Linux dedicate all'attività. Quando ho ricevuto il mio diploma, gli smartphone erano più comuni e il passaggio a un'app Android sembrava il passo logico successivo. L'idea di portare in giro una matita e un quaderno sembrava semplicemente assurda.

Ma ora mi trovo inondato di notifiche, segnali acustici, avvisi e messaggi. Dover aprire un'altra scheda, avviare un altro software o avviare un'altra app per accedere al mio calendario equivale a un'altra cosa sullo schermo in lizza per la mia attenzione. Con così tanto del mio lavoro e della mia vita personale dedicata a un computer, a volte la cosa più utile può essere fare un respiro e andarmene.

Improvvisamente un pianificatore di carta inizia a dare un senso.

Cosa rende i pianificatori digitali così speciali?

Per i principianti, hai una quantità apparentemente infinita di spazio con cui lavorare, che ti dà la stanza per perfezionare completamente ogni compito. In Google Calendar, posso annotare l'orario di inizio e fine di un evento, la sua posizione, i nomi di tutti altre persone coinvolte (insieme alle loro informazioni di contatto) e qualsiasi altro dettaglio a cui si riferiscono mente.

Non solo, i promemoria compaiono automaticamente sul mio desktop, nella mia posta in arrivo o sul mio telefono. Google Now mi dirà anche quando sono in ritardo e si integra con Google Maps per calcolare il percorso migliore.

Per quanto possa sembrare, è davvero solo l'inizio. Per un po 'ho usato Todoist, il che rende gli eventi e le attività ricercabili attraverso l'uso esteso di tag. In questo modo tutto ciò che dovevo fare o che avevo già completato era facile da capire esattamente come volevo Come impostare i filtri Todoist definitivi in ​​5 minutiQuindi, hai inserito tutti i tuoi compiti in Todoist ma il processo di superarli è alquanto casuale. Questo perché probabilmente non hai grandi filtri. Questo cambierà. Oggi. Leggi di più .

Forse il più grande vantaggio delle soluzioni online rispetto alla vecchia carta e penna è la possibilità di sincronizzare il tuo calendario con quello di qualcun altro. Venerdì e voi colleghi dovreste riunirvi venerdì per discutere dei progressi che avete fatto sul progetto attuale? Crea un evento, aggiungilo ai loro calendari e avvisali automaticamente via email mentre ci sei.

Non vuoi che tuo marito dimentichi la data della cena che voi due avete programmato per martedì? Boom, l'hai appena aggiunto al suo calendario. Ci sono non mancano gli strumenti che rendono tutto ciò possibile 10+ fantastici strumenti online per coordinazione e riunioni di gruppoCome gestite un team di persone che sono distribuite geograficamente? Come si coordinano i fusi orari internazionali? Il concetto di lavorare via Internet ha iniziato a insinuarsi nel luogo di lavoro quotidiano, ... Leggi di più .

I pianificatori digitali sono disponibili in qualsiasi numero di forme. Non ti piace Google Calendar (anche se si sincronizza con qualunque cosa)? Prova Sunrise, un'alternativa che è anche multipiattaforma. Evernote può essere principalmente un'esperienza da prendere appunti, ma puoi anche usarla per pianificare le tue attività ed è disponibile sul Web e come app mobile. Per non parlare del vasto numero di modelli di calendario per Microsoft Office I migliori modelli di calendario gratuiti di Microsoft Office per rimanere organizzatiChe tu abbia bisogno di un calendario settimanale, mensile o annuale, questi modelli di calendario stampabili gratuiti per Microsoft Office possono aiutarti a rimanere organizzato quest'anno. Leggi di più .

Eppure, purtroppo, potresti ancora non trovare qualcosa che fa davvero clic su come funziona la tua mente.

Vantaggi di un pianificatore di carta

Viviamo e pensiamo in modo diverso. Penna e carta ti offrono la libertà di creare un sistema che funzioni per te. Annota solo i dettagli che devi sapere e non preoccuparti nemmeno di pensare alle informazioni extra che hai ce l'hai già in testa: fai riparare la tua auto nello stesso negozio ogni volta, perché stai ancora entrando in Posizione?

È anche meno probabile che una penna ti tormenti con l'atto di creare effettivamente il promemoria. scarabocchi Meetup @ 2:30 PM richiede molta meno energia mentale rispetto all'apertura di un'app e alla compilazione delle numerose variabili che seguono toccando il pulsante "aggiungi" (seriamente, perché la creazione di una riunione comporta tanti campi di immissione come un DMV modulo?).

I calendari fisici non sono dotati di barre di notifica in cui alcuni avvisi richiedono i tuoi occhi, né fanno rumore (a meno che non li lasci cadere). Non mettono a dura prova i tuoi occhi, non esauriscono la durata della batteria e non escono con un aggiornamento ogni pochi mesi. Né richiedono la creazione di un account e la possibilità per l'azienda di accedere al programma giornaliero.

Hanno un solo scopo singolare, offrendoti spazio per tenere traccia di ciò che deve essere fatto ora e nei giorni a venire. I pianificatori della carta potrebbero non essere configurabili come le loro controparti digitali in certi modi, ma al giorno d'oggi sono piuttosto personalizzabili a pieno titolo.

L'atto di prendere una penna può far pensare la tua mente in modo diverso da come fa quando metti le dita su una tastiera. L'esclusione dei giorni precedenti può aiutarti a tenere meglio traccia della data. Girare fisicamente le pagine potrebbe costringerti a pensare a come il tempo si muove sempre e motivarti a fare piani migliori in primo luogo.

A volte basta tenere qualcosa tra le mani può fare la differenza.

Che ti aiuta a rimanere più organizzato?

Come ho detto prima, nessuna taglia è adatta a tutti. È probabile che tu abbia già una routine stabilita. Hai portato con te un planner in tutti questi anni? Preferisci gestire tutte le tue responsabilità nel cloud?

Se hai trovato un sistema che funziona, ci piacerebbe sapere tutto al riguardo. Parla nei commenti qui sotto!

Crediti immagine: lavoro d'ufficio Via Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3