Come pulire e declutterare le schede Trello: 5 semplici suggerimenti

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Se usi Trello molto e spesso, le tue schede Trello sono probabilmente abbastanza ingombra. È una buona idea declassarli di tanto in tanto per garantire che oggetti importanti non scivolino dal radar.

Un punto di pulizia renderà anche Trello più facile da navigare e i dati giusti più facili da trovare. Non sai da dove cominciare? Inizia con queste semplici attività e rendi quelle pertinenti parte della tua normale routine di pulizia Trello.

1. Archivio vecchie schede

Se ci sono delle bacheche che non hanno visto molte attività e che probabilmente non lo faranno, potresti considerare di archiviarle. È possibile archiviare le schede con il Chiudi bordo opzione nascosta dietro Mostra menu> Altro.

(Troverai il Mostra menu pulsante sotto il tuo gravatar in alto a destra nella pagina.)

Una scheda archiviata non è andata per sempre. È semplicemente nascosto e puoi recuperarlo tramite Boards menù. Per accedere a questo menu, fare clic su Boards pulsante accanto al Casa pulsante in alto a sinistra nella pagina.

Quindi, fare clic su Vedi schede chiuse voce nel menu per visualizzare un elenco delle schede archiviate. Clicca su Riaprire accanto al tabellone che desideri recuperare. Se sei sicuro di non volerlo mai più, puoi fare clic su Elimina anziché.

Potresti anche voler sbloccare alcune delle schede speciali in Boards menu per pulire un po 'il menu.

2. Archivia elenchi e carte non necessari

Le liste e le carte Trello possono anche sfuggire di mano a volte. Perché non archiviare quelli che sono fonte di distrazione, inutilizzati o non più rilevanti?

Per archiviare un elenco, fare prima clic su Elenca azioni pulsante (tre punti) accanto al nome dell'elenco. Ora seleziona il Archivia questo elenco opzione che appare nel menu conseguente.

Per le carte, troverai il file Archivio opzione nell'opzione Menu di modifica rapida di Trello Come usare Trello: 10 domande comuni per principianti, rispostaSe non conosci Trello, queste utili scorciatoie e suggerimenti di Trello ti aiuteranno a ottenere lo strumento di gestione del progetto in pochissimo tempo. Leggi di più . Per visualizzare questo menu, tocca il E tasto o fare clic sul matita icona che appare quando passi il mouse sopra una carta.

Il Archivio l'opzione appare anche sotto Azioni sul retro della carta. (Parlando della carta indietro, qui, puoi tenere nascosta l'attività della carta facendo clic su Nascondere dettagli link accanto al Attività sezione.)

Come le schede archiviate, anche gli elenchi e le schede archiviati sono sicuri. Puoi visualizzarli e recuperarli in qualsiasi momento da Mostra menu> Altro> Elementi archiviati.

Desideri che le carte archiviate vengano visualizzate automaticamente sulla relativa scheda in base a una pianificazione? Puoi farlo accadere se ottieni il Card Snooze Power-Up per posticipare le carte per dopo.

A proposito, un Power-Up non è altro che un componente aggiuntivo in termini di Trello e Card Snooze è solo uno dei pratici power-up Trello che aumenteranno il tuo flusso di lavoro. Puoi installare Power-Ups da Mostra menu> Power-Up.

3. Pulisci adesivi, etichette ed estensioni

Gli adesivi sono un modo divertente per rendere le carte interessanti, ma è facile esagerare con esse. Sbarazzarsi di adesivi da schede o schede specifiche per attenuare il disordine visivo. Puoi rimuovere gli adesivi solo dalla vista lavagna. Passa il mouse su un adesivo per rivelare il suo Rimuovere opzione.

Le etichette possono anche contribuire al disordine di Trello. Raccomandiamo di eliminare anche gli extra da questo dipartimento.

Per eliminare un'etichetta, fare prima clic su Modifica etichette dal rapido-edit menu di qualsiasi carta. Questo rivela tutte le etichette disponibili per quella scheda. Quindi fare clic su matita icona accanto all'etichetta di cui ti vuoi sbarazzare. Nel Cambia etichetta popup che appare dopo, fare clic su Elimina pulsante in basso a destra.

Prima di confermare l'eliminazione, tieni presente che non perderai solo l'etichetta selezionata da tutte le carte collegate, ma anche la sua intera cronologia.

Come adesivi ed etichette, Le estensioni Trello possono semplificare il tuo lavoro. Ma averne troppi non è una grande idea. Elimina quelli di cui non hai più bisogno / utilizzo.

4. Esporta vecchi dati

Hai conservato dati irrilevanti di secoli fa a Trello perché potresti averne bisogno un giorno? Forse è tempo di archiviare quei dati altrove ed eliminarli da Trello.

Trello ti consente di esportare i dati il formato JSON, che non è l'ideale perché il formato non è facile da analizzare. Per fortuna, puoi ottenere un'estensione del browser come Esporta per Trello per estrarre i dati della scheda Trello in un formato di foglio di calcolo. Questo lo rende molto più leggibile.

Se desideri comunque esportare in JSON, puoi farlo da Mostra menu> Altro> Stampa ed esporta. Qui, gli utenti di Trello Business Class vedranno un'opzione per esportare i dati della scheda in un file CSV. L'opzione appare disattivata se non disponi di un account Business Class.

5. Ottieni un nuovo stile utente

Elegante è un modo semplice per modificare il layout delle tue app Web preferite per usabilità. Il suo sito Web ti fornirà stili o temi utente per modificare, nascondere o eliminare elementi specifici da Trello.

Per esempio, Trello Flat Minimal crea un layout più piatto e dall'aspetto più compatto. Poi c'è Bordo Bianco Con Intestazione Colorata, che conferisce a Trello un aspetto più pulito. Prova il cassetto per schede Trello Slim per un modello più sottile Boards menù.

Dai ai tuoi Trello Boards un lifting

Trello è altamente organizzato da solo e facile da usare per un'app così complessa. Ma si riempie di un uso regolare grazie alla sua complessità.

Ecco perché spetta a te pulire di tanto in tanto le tue schede di tanto in tanto per un migliore flusso di lavoro Trello 5 suggerimenti per la produttività che ogni utente Trello dovrebbe iniziare a utilizzareParte del motivo per cui Trello è così eccezionale è che ha diverse funzionalità di produttività integrate nella piattaforma. Eccone alcuni che si dimostreranno utili. Leggi di più . E mentre ci sei, che ne dici ripulendo la tua intera vita digitale Il metodo KonMari applicato alla tua vita digitalePer vivere una vita più felice, scarta tutto ciò che non ti dà gioia e organizza il resto. Ecco come applicare il metodo KonMari alla tua vita digitale. Leggi di più ?