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Il termine "linea nera legale" deriva dalla professione legale in cui gli avvocati devono confrontare due documenti. Di solito si applica ai contratti, ma questa competenza essenziale di Microsoft Word si applica a qualsiasi tipo di documento.
Il confronto tra due documenti fianco a fianco può essere laborioso e soggetto a errori. Microsoft Word ha un modo migliore nascosto nel riquadro Revisione. A proposito, questo è diverso da accettare le modifiche e rimuovere i commenti in Word.
Come confrontare i documenti di Microsoft Word
La funzione blackline legale confronta due documenti e mostra solo ciò che è cambiato tra di loro. Il confronto della linea nera legale viene visualizzato per impostazione predefinita in un nuovo terzo documento.
- Avvia Microsoft Word. Apri i due documenti che desideri confrontare.
- Vai al Barra multifunzione> Rivedi> Confronta gruppo> Clicca su Confrontare.
- Clic Confronta due versioni di un documento (linea nera legale). Sotto Documento originale, sfoglia e seleziona il documento originale. Sotto Documento rivisto, sfoglia e seleziona l'altro documento che desideri confrontare.
- Clic Di Più, quindi selezionare le impostazioni per ciò che si desidera confrontare nei documenti. Sotto Mostra modifiche, scegli se vuoi mostrare le modifiche al livello di carattere o di parola. Se non si desidera visualizzare le modifiche in un terzo documento, scegliere in quale documento si desidera vengano visualizzate le modifiche. (Le impostazioni selezionate qui diventeranno le impostazioni predefinite per qualsiasi confronto di documenti da qui in poi.)
- Clic ok.
- Se una delle versioni del documento ha registrato le modifiche, Microsoft Word visualizza una finestra di messaggio. Clic sì per accettare le modifiche e confrontare i documenti.
Se hai selezionato un nuovo documento, Microsoft Office Word apre un terzo documento con Revisione dei riquadri sullo schermo. Tutte le modifiche rilevate nel documento originale vengono accettate e le modifiche nel documento modificato vengono visualizzate come modifiche rilevate. È possibile controllare la visualizzazione del monitoraggio da Barra multifunzione> Revisiona> Gruppo di monitoraggio.
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le loro capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i cattivi screenshot. Ma le idee di fotografia, Photoshop e produttività leniscono la sua anima.