8 consigli senza tempo per i liberi professionisti alle prese con la produttività

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Il freelance è una battaglia costante tra il tuo io interiore e la lotta per attenersi alle vostre risoluzioni Come fare in modo che le tue risoluzioni si attacchino e impediscano una ricadutaIl nuovo anno è tempo di cambiamenti. Ti allontani dalle tue cattive abitudini e ne inizi di nuove buone. Quindi, senza preavviso, ritorni ai vecchi modi. Respirare. È possibile recuperare da una ricaduta. Leggi di più . Qualunque cosa tu stia facendo - programmazione, scrittura o qualsiasi altra cosa - incontri resistenza. Internamente potresti essere tentato di guardare la TV, scrivere un messaggio, fare un pisolino o qualsiasi altra cosa oltre a ciò che dovresti fare.

Amici, familiari e clienti non saranno d'aiuto. Amici e parenti non capiscono mai veramente il concetto che stai lavorando a casa sul nostro computer. Quando danno un pugno per il giorno e lasciano l'edificio, hanno finito fino a quando non danno un pugno per il giorno successivo. Sentono che anche tu dovresti farlo. La vita da freelance funziona quando il tuo corpo vuole lavorare, non dalle 7:30 alle 16:00 con una pausa di 30 minuti a pranzo.

Perché tutto è pronto a distrarti, essere produttivi è fondamentale. Elaborazione di un sistema che funziona per te, consentendoti di svolgere la maggior parte delle attività.

Saikat ne aveva alcuni suggerimenti per la produttività per chi lavora da casa Come essere più produttivi quando si lavora da casaLavorare da casa (o usare il termine telelavoro) è più produttivo di lavorare da un ufficio? Il dibattito è stato riacceso dopo la richiesta di chiarimento di Marissa Mayer a tutti i dipendenti di Yahoo. Proprio come tutti i bla-bla, ... Leggi di più . Eccone altri otto.

Imposta un programma

Qualsiasi libero professionista può dirti che non puoi lavorare solo quando ne hai voglia. Ecco una citazione a sostegno di William Faulkner.

“Scrivo solo quando l'ispirazione colpisce. Fortunatamente, colpisce alle nove ogni mattina. "

Non è necessario che il tuo programma inizi ogni giorno alle 8:00, ma in realtà avere un programma ti aiuterà a iniziare. Per quanto zoppo sembri, usa il tuo calendario per elegantemente pianificare il tuo lavoro, non usarlo come un elenco di cose da fare alla cieca. Se non sei sempre sullo stesso dispositivo, utilizzare e sincronizzare Google Calendar Come sincronizzare Google Calendar con ogni altra piattaformaGoogle Calendar è senza dubbio il modo più semplice, intuitivo e versatile per organizzare la giornata. L'unico problema che gli utenti incontrano comunemente è la sincronizzazione con i loro dispositivi. Leggi di più , è ovunque. In caso contrario, utilizzare il calendario in Outlook o Thunderbird. La chiave è avere promemoria impostati in modo da poterlo fare senti un po 'di pressione per portare a termine il compito.

Quando pianifichi il tempo di lavorare e ti attieni, scoprirai che in realtà farai le cose. Il fatto è che dovrai iniziare a lavorare nel momento in cui hai impostato. Nessuna eccezione. Una volta che inizi a rispettare le scadenze che hai creato per te stesso, inizierai a scivolare in discesa, i backlog iniziano a salire 10 modi per tirarti fuori dagli arretrati di attivitàLa sensazione di annegamento in un elenco di compiti senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Leggi di più e perdi tutte le motivazioni... E i clienti.

La tua routine può iniziare alle 15:00 di martedì, ma quando è il momento di lavorare, devi farlo. Un altro trucco di pianificazione è quello di concederti meno tempo di quanto dovrebbe richiedere. Forse hai già sentito questo detto prima, forse no. Legge del Parkinson stati:

"Il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento".

Cosa significa questo come libero professionista, se ti permetti tutto il giorno di scrivere un post sul blog di 500 parole, ti ci vorrà tutto il giorno. Se ti dai 2 ore, succederà tra 2 ore. Curioso, eh?

Trova un mezzo felice tra lavoro e gioco

Questo articolo accompagna la pianificazione del tempo. Se non lo farai impostare orari specifici per il lavoro Come lavorare il muscolo della forza di volontàAlcune persone non hanno il problema della forza di volontà. Cosa rende diverse quelle persone produttive? A quanto pare, ci sono molte ricerche sull'argomento e la risposta risulta piuttosto semplice Leggi di più e fissa delle scadenze per completare l'operazione, è probabile che lavorerai sempre. Non solo questo ti renderà un "ragazzo noioso", ma lavorare costantemente ti stresserà.

Prendilo come un segno di affaticamento quando devi forzarti a fare anche il compito più umile. Pensare il blocco dello scrittore Di fronte a Writer's Block? Fai scorrere le idee con questi 3 rituali giornalieriCon solo poche attività regolari, gli scrittori possono ridurre la loro costante lotta per le idee. Ecco tre di quei rituali che possono darti un flusso costante di idee per il tuo prossimo pezzo creativo. Leggi di più o qualcosa di simile se non sei uno scrittore.

Lavori singoli

A meno che tu non abbia un clone davvero bello di te stesso, non puoi fare due cose contemporaneamente. Usando matematica e logica semplici, ti mostrerò come è vero.

Ogni persona ha un intervallo di attenzione e se hai 2 compiti da completare, ecco la matematica. Quando 1 (intervallo di attenzione) è diviso per 2 (compiti), è uguale a 1/2 (la tua attenzione su ogni compito). Se devi eseguire il multitasking

Il singolo tasking non richiede magia Recupera la tua attenzione: 5 idee per affrontare brevi intervalli di attenzioneAbbiamo a disposizione più informazioni di tutte le altre, ma questo ha ironicamente danneggiato la nostra capacità di assorbirle. Tuttavia, puoi agire per migliorare la tua attenzione con pochi semplici passaggi. Leggi di più o qualsiasi altra tecnologia da fare. In effetti, rimuovere la tua tecnologia può aiutare. Questo mi porta al suggerimento successivo.

Elimina tutto ciò che non aiuta il tuo compito

Chiudere i programmi di posta elettronica, spegnere il telefono, chiudere tutte le finestre e le schede non necessarie è un buon inizio. Ciò contribuirà ad evitare eventuali distrazioni immediate. Se non hai esperienza con il single tasking, potresti ritrovarti a guardare il tuo telefono o ad aspettare una notifica via email in arrivo.

A volte è difficile rompere l'abitudine e tutti hanno bisogno di un po 'di aiuto. Posta in arrivo Pausa è un vecchio ma un'estensione di Chrome gratuita. Inbox Pause inserisce i nuovi messaggi in una cartella fino a quando non si interrompe la posta in arrivo. Non arrivano nuovi messaggi, quindi non c'è nulla da controllare. Far recapitare le e-mail in orari prestabiliti durante il giorno è l'ideale per le persone che controllano la propria e-mail solo in orari specifici ogni giorno.

RescueTime è un app di monitoraggio del tempo Tieni traccia accurata di ciò che fai sul computer e per quanto tempo con RescueTimeSe trascorri molto tempo lavorando al tuo computer senza un Grande Fratello aziendale per monitorare ciò che stai facendo, potresti ritrovarti a passare un po 'più di tempo di quanto dovresti essere ... Leggi di più disponibile su quasi tutti i dispositivi e sistemi operativi su cui puoi lavorare. Anche se è bello sapere dove trascorri il tuo tempo, RescueTime ha anche un Modalità messa a fuoco. Questa modalità bloccherà tutto tranne ciò su cui stai lavorando. Oltre a ripristinare il computer, sei costretto a conformarti.

Analizza e automatizza le tue attività comuni

Automatizzare la tua vita digitale La guida IFTTT definitiva: utilizza lo strumento più potente del Web come un professionistaIf This Then That, noto anche come IFTTT è un servizio gratuito basato sul Web per far lavorare insieme le tue app e i tuoi dispositivi. Non sei sicuro di come creare la tua applet? Segui insieme a questa guida. Leggi di più sembra complicato. La maggior parte delle persone è in grado di gestire l'automazione di un "messaggio fuori sede" nella propria e-mail. Ma analizzare la tua giornata può essere automatizzato senza sforzo.

Il summenzionato RescueTime terrà traccia di tutte le tue attività su tutti i tuoi dispositivi e ti dirà quanto sei produttivo. Dopo aver visto la formazione di alcuni schemi, puoi vedere cosa ti fa perdere tempo e vedere se riesci a creare un sistema per automatizzare tali attività.

Un semplice risparmio di tempo è quello di prendere documenti comuni e salvarli come modello. Hai una fantastica e-mail fredda che invii ai potenziali clienti? Salvalo su Google Drive o Evernote rendendolo veloce da copiare e incollare in un'e-mail in modo da poterlo personalizzare per il potenziale lead.

Email Template Pro [Non più disponibile] ($2.55) è un'app Android che funziona bene per me. L'app a pagamento (versione gratuita disponibile) ti consente di creare e-mail per averle pronte per l'invio in qualsiasi app di posta elettronica sul tuo dispositivo Android.

Paragona il tuo compito a una spesa

Per me, questo ha contribuito a mettere le cose in prospettiva. Quando osservo le attività che devo completare per la settimana, guardo i 2 articoli che devo scrivere per un determinato sito come i soldi che pagherò per la mia spesa. Metto in relazione il pagamento della mia auto con le ore fatturabili impiegate nella gestione del sito Web per un cliente locale.

Traccio le mie fatture correnti nell'app Android a pagamento Bills Reminder 2.0($3.99). Ho scelto questa app perché è facile vedere quali pagamenti ho all'orizzonte e quale sia il mio pagamento totale per il mese.

Quando voglio provare un nuovo servizio, cerco una nuova fonte di reddito per pagarlo. Questo mi aiuta a rimanere in linea con il lavoro che devo completare perché so che se non è completato, non posso pagare per quell'elemento o servizio. Questo significa anche che avrei bisogno di scavare nei miei risparmi.

Un metodo simile è quello di capire l'importo in dollari che vorresti guadagnare in un anno e dividerlo in un pezzo giornaliero.

Un esempio potrebbe essere che ti piacerebbe guadagnare $75,000 un anno di libero professionista. Dividilo per 52 settimane 1442,31 USD a settimana. Quindi dividi $1445.31 in 5 giorni (o comunque molti giorni alla settimana in cui vuoi lavorare) per finire $ 288,46 al giorno. Quando lo scomponi, è più difficile immaginare di guadagnare $ 75.000 o $ 288?

Pulisci la tua area di lavoro

Tutti dovremmo avere un po 'di disturbo ossessivo compulsivo quando si tratta della nostra area di lavoro. Mantenerlo pulito e organizzato ti aiuterà a trovare le cose di cui hai bisogno più facilmente, questo è un dato di fatto. Avere un'area pulita sarà anche meno distrazione. Avere roba ammucchiata sulla scrivania ti darà una scusa per evitare di lavorare per risolverla e ripulirla. La grande macchia sul tappeto, sì, sbarazzati anche di quello. Ignora qualsiasi cosa distogliendo la tua attenzione dal tuo lavoro.

Non dimenticare di commercializzare te stesso

So che questo non è un suggerimento di produttività in sé. Tuttavia, è per questo che molti liberi professionisti falliscono. Siamo così presi dal progetto a portata di mano, ci dimentichiamo di cercare il prossimo progetto. Avere un po 'più di lavoro di quanto tu possa gestire ti terrà motivato a completare i tuoi progetti attuali in modo tempestivo. Aggiungi del tempo per promuoverti sul calendario.

Il tempo potrebbe essere trascorso sui social network. Ancora una volta, è necessario impostare un limite di tempo per assicurarsi che il tempo sia ben speso.

Usa semplici abitudini per completare i tuoi obblighi. Fatto ciò, avrai la libertà di vivere bene. La forza di volontà da sola non sarà sempre sufficiente per tenere tutto insieme. Usare sistemi con un po 'di tecnologia cosparsa può essere la stampella di cui hai bisogno per reggerti quando la tua forza di volontà è più debole del normale.

Quali consigli hai per quelli di noi che lottano con la produttività?

Credito immagine: Ragazza che lavora al suo MacBook in Caffe via PicJumbo; birgerking via Flickr, Zoli Erdos via Flikr; Donne che dormono su un quaderno (Shutterstock); Cambio (Shutterstock)