9 Nuove funzionalità di Office Online per gestire documenti e collaborazione

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Office Online ha ricevuto alcuni aggiornamenti piuttosto interessanti negli ultimi mesi, ma sono stati oscurati dal rilascio di suo fratello maggiore, Office 2016 Effettua subito l'aggiornamento a Office 2016 gratuitamente con l'abbonamento a Office 365Microsoft Office 2016 per Windows è arrivato e offre molte nuove funzionalità intelligenti. Se hai un abbonamento a Office 365, puoi ottenerlo ora gratuitamente e ti mostriamo come di seguito. Leggi di più . La versione web di Office Quale suite Office è la migliore per te?Ti verrà premuto per trovare un'occupazione che non richiede l'elaborazione di parole o numeri di qualche tipo. E potresti chiederti: Microsoft Office è davvero la soluzione migliore? Ecco le tue opzioni. Leggi di più della sempre presente suite di produttività include copie di Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Sway, nonché l'integrazione di Skype e strumenti nuovi di Office 2016 Un'anteprima di Microsoft Office 2016: modifiche intelligenti e sottili

Office 2016 per Mac è stato appena rilasciato e la versione per Windows seguirà in autunno. Ti mostriamo il nuovo aspetto e le funzionalità della suite di produttività più popolare al mondo. Aggiornerai? Leggi di più , come Smart Lookup.

Microsoft ha recentemente rilasciato un altro aggiornamento per il servizio leggero ma potente, offrendoti più spazio per lavorare in viaggio.

Cosa c'è di nuovo in Office Online?

Nell'ultimo anno Microsoft ha fornito numerosi aggiornamenti utili a il servizio Web di Office Online Sì, ottieni Microsoft Word gratuitamente: ecco comeNon vuoi pagare per l'esperienza completa di Microsoft Word? Non preoccuparti, ecco alcuni modi in cui puoi utilizzare Microsoft Word gratuitamente. Leggi di più . Ciò include l'introduzione di strumenti progettati per estendere le funzionalità di Office Online, rendendolo un serio concorrente Non pagare per Microsoft Word! 4 motivi per utilizzare invece Office OnlineMicrosoft Office Online offre versioni Web gratuite di Word, Excel e PowerPoint. Ecco perché dovresti provarlo oggi. Leggi di più nel mondo dell'editing di documenti online.

Con così tante piattaforme di editing online gratuite sul mercato, Microsoft ha capito che è una delle sue migliori l'opportunità di stare al passo, è mantenere le nuove funzionalità in arrivo e spingere l'integrazione con altri core Microsoft Servizi.

Skype integrato

In linea con l'utilizzo Strumenti di Office per aumentare la produttività 5 plug-in e app di Microsoft Office per aumentare la produttivitàMicrosoft Office supporta i plug-in e possono migliorare la tua vita. Abbiamo compilato una selezione di utili app per la produttività, principalmente per Microsoft Word. Sono facili da installare in Office 2010 e versioni successive. Leggi di più , Microsoft ha annunciato che l'integrazione di Skype sarebbe arrivata a Office Online, già nel febbraio 2015. La funzionalità è progettata per estendere le opportunità di collaborazione in team senza dover uscire dall'ambiente di Office Online. Lavoro, chat... profitto? Ecco cosa hanno detto in quel momento:

"Skype per Office Online semplifica la collaborazione. L'esperienza di chat è disponibile proprio accanto al documento, consentendoti di chattare e modificare in tempo reale con altri autori. Accelera e semplifica la modifica dei documenti con chat di gruppo Skype veloci invece di lunghe discussioni via e-mail. Tieni traccia di quali coautori sono online e dei messaggi che potresti aver perso. "

Skype integrato per Office Online ha seguito un annuncio precedente per l'integrazione di Skype con Outlook, sfruttando allo stesso modo il desiderio di aumentare e facilitare la nostra comunicazione 10 consigli per renderti un utente Skype più efficienteSkype può fare più di quanto pensi. Con questo articolo, imparerai tutto sulle sue migliori funzionalità nascoste e avanzate. È il manuale di produttività di Skype. Leggi di più di reticolazione dei prodotti ove possibile Microsoft sta alimentando strumenti di produttività multipiattaformaLa raccolta di app per la produttività di Microsoft è in continua crescita. Abbiamo compilato una panoramica delle app che ti consentono di lavorare senza intoppi. Esploriamo anche come nuove aggiunte miglioreranno la suite attuale. Leggi di più .

Dopo aver effettuato l'accesso a Office Online e aver aperto il documento, fai clic su Condividere pulsante in alto a destra. Invia un link a chiunque desideri invitare al documento. Quando accettano il tuo invito, il loro nome apparirà nell'angolo in alto a destra del documento. Se hanno effettuato l'accesso / collegato il proprio account Skype al proprio account Office, si potrà chattare in diretta nel documento.

Gestione file e OneDrive

Office Online ha visto miglioramenti a il suo sistema di gestione dei file 9 Devono disporre di app moderne per la visualizzazione, la modifica e la gestione dei documentiSu un tablet o un dispositivo ibrido, toccare le prime app moderne può essere eccezionale! Anche quelli per la gestione dei documenti. Diamo un'occhiata ad alcuni di essi. Leggi di più . Ora puoi navigare e localizzare i tuoi documenti più rapidamente, utilizzando l'archiviazione locale o OneDrive, e creare copie istantanee di file di sola visualizzazione per la modifica, utilizzando un nuovo comando della barra degli strumenti di OneDrive.

Microsoft ha inoltre aggiunto ulteriori opzioni di salvataggio a Office Online. Puoi salva sul tuo OneDrive Come sostituire i file di OneDrive Smart in Windows 10Microsoft ha rotto OneDrive su Windows 10 per utenti esperti. La rimozione dei segnaposto, noti anche come file smart, ha deluso molti utenti che hanno eseguito l'aggiornamento da Windows 8.1. Abbiamo compilato diverse soluzioni alternative. Leggi di più , rinominare i documenti OneDrive, scaricare copie e scaricare il documento come PDF.

Modifica PDF

Insieme al download in formato PDF, Microsoft ha anche introdotto la modifica PDF per Office Online. L'editor, sebbene di base, è ancora utile e funziona all'interno dell'ambiente Office Online, ovvero no download di terze parti 6 alternative chiare ai file Open Office e PDFNon ostruire il sistema con una massa superflua. Per la visualizzazione occasionale di file PDF e Office, è possibile utilizzare app compatte e potrebbe non essere necessario alcun software aggiuntivo. Leggi di più o installazione non necessaria di software sul sistema. Questo può essere utile per la modifica di sondaggi o moduli mentre sei in viaggio o quando sei fuori ufficio.

Integrazione di Dropbox

Come parte della collaborazione in corso Microsoft / Dropbox, Office Online ha ricevuto supporto per Dropbox 5 strumenti per l'utente Power DropboxLa popolarità di Dropbox rende difficile iniziare a utilizzare qualsiasi altro tipo di archiviazione cloud. Ecco 5 strumenti aggiuntivi per te se Dropbox è una parte essenziale del tuo flusso di lavoro web. Leggi di più all'inizio di quest'anno, dando agli utenti di Office Online la possibilità di collegare i propri account, navigare, salvare, caricare e modificare i documenti dai loro account. Più utile servizio di reticolazione da parte di Microsoft e un cenno all'etica "Cloud First, Mobile First".

Apri Office Online, vai a Apri> Aggiungi un luogo, scegli Apri da Dropboxo semplicemente Dropbox. Dropbox ora dovrebbe essere un'opzione. Basta aggiungere i dettagli di accesso e il gioco è fatto.

Qualunque altra cosa?

Office Online ha anche visto miglioramenti ai suoi strumenti di correzione di bozze, oltre ad alcune aggiunte la modalità di lettura 10 funzioni nascoste di Microsoft Word che ti semplificheranno la vitaMicrosoft Word non sarebbe lo strumento che è senza le sue funzionalità produttive. Ecco alcune funzionalità che possono aiutarti ogni giorno. Leggi di più . La modalità Lettura vista ora ha una propria barra degli strumenti per comandi come Modifica, Stampa, Condividi e commenta, Traduci e Scarica.

Office Online è stato anche uno dei primi posti in cui Microsoft ha provato Ricerca intelligente caratteristica e unirsi ad essa è il Dimmi casella di ricerca, dello stesso tipo di Office 2016.

Infine, Office Online utilizza il Apprendimento automatico di Bing strumento che abbiamo visto muoversi lentamente attraverso l'intero spettro Microsoft. Ciò significa che quando stai scrivendo un articolo sui direttori viennesi e decidi che vuoi approfondire la parola viennese, la tua ricerca restituirà solo informazioni relative al tuo documento, non rotoli viennesi, panini o simili. Più contesto, più precisione, più apprendimento.

Infine, Microsoft ha ampliato le funzioni di formattazione di Office Online. Ora puoi copiare e incollare intere sezioni di formato con il Barra degli strumenti Formato pittore (disponibile per Word e PowerPoint) e hanno anche incluso alcune nuove funzioni di formattazione per le tabelle di PowerPoint.

Suggerimento Pro: Uso Ctrl + Maiusc + S per visualizzare un menu di stili aggiuntivi.

Estensioni di Chrome online di Office

Volendo diffondere a tutti la funzionalità e la portata di Office Online, Microsoft ha creato una manciata di estensioni di Office 5 app desktop che puoi abbandonare se hai Google ChromeUtente del Chromebook o meno, con Google Chrome puoi trasformare qualsiasi desktop, laptop o tablet in una potente macchina per lavorare e giocare. Leggi di più per Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote e OneDrive ricevono tutti le rispettive app, disponibile nel Chrome Web Store. Questi sono stati unificati in un'unica estensione di Office Online, disponibile qui.

Tuttavia, direi che per la maggior parte queste estensioni non vengono aggiunte pure molte funzionalità quando puoi semplicemente digitare Office Online nella tua omnibox. A seconda della cronologia delle ricerche, ti recherai direttamente al sito richiesto o Google verrà in tuo soccorso. Detto questo, concederò che l'aggiunta del pulsante di estensione di Office Online non è male e il servizio è pronto ad aprire un nuovo documento.

La scelta dell'installazione dipende interamente da te, lettore.

Office Online vs. Il riposo

Google Docs era un modo, modo davanti per molto tempo. È stata l'unica opzione di mercato della suite di produttività online gratuita e realistica sia per i professionisti che per i casual, ed è stato chiaro perché. Gratuito, veloce, integrato, collaborativo e ricco di funzionalità, Google Documenti ha avuto tutto. Aveva anche una cosa importante: il tempo. Era davanti a Office Online in quasi ogni senso della parola.

Office Online ha recuperato Google Docs vs. Microsoft Word: The Death Match for Research WritingLe soluzioni online stanno diventando la norma. Abbiamo deciso di vedere come Microsoft Word si scontra con Google Documenti. Quale farà il miglior documento di ricerca? Leggi di più , anche se. Non contento di stare nell'ombra blu, rossa, gialla e verde di Google Documenti, Microsoft ha costantemente aggiornato il proprio servizio web nell'ultimo anno. Il risultato è un'esperienza completamente integrata, ugualmente integrata che può eguagliare la sua rivalità sostenuta, e con la prospettiva di più funzionalità, più aggiornamenti e più barre degli strumenti 8 cose che puoi fare in ufficio a cui non hai mai pensatoMicrosoft Office ribalta il principio di Pareto: l'80% dei suoi utenti utilizza solo il 20% delle funzionalità. È tempo di riscoprire funzionalità di Microsoft Office che non hai mai considerato. Abbiamo raccolto otto produttività follemente utili ... Leggi di più a venire, potrebbe persino riuscire in cima alla pila.

Usi Office Online o sei per sempre Google? Usi qualcosa di completamente diverso? Quali funzionalità vorresti vedere introdotte in Office Online?

Credito immagine: lavorare con diagrammi aziendali di Dragon Images tramite Shutterstock