Come stampare un foglio di calcolo Excel su una singola pagina

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Excel è un straordinariamente utile 7 cose divertenti e strane che puoi creare con Microsoft ExcelImmagina che Excel sia stato divertente! Excel offre ampio spazio ai progetti che vanno oltre l'uso previsto. L'unico limite è la tua immaginazione. Ecco gli esempi più creativi di come le persone utilizzano Excel. Leggi di più programma per fogli di calcolo, ma non c'è niente di peggio che creare un foglio di calcolo perfetto e stamparlo solo per vederlo uscire su nove fogli di carta, inclusa una sola riga sull'ultimo. A che serve un foglio di calcolo meravigliosamente realizzato se sembra terribile sulla carta?

Fortunatamente, puoi modificare il tuo foglio di calcolo e le impostazioni del programma per ottenere tutto su una pagina e per rendere la pagina il più bella possibile. Se il tuo foglio di calcolo è troppo grande per una singola pagina, puoi utilizzare queste impostazioni per distribuirlo su più pagine in modo più piacevole.

Anteprima prima di stampare

Questo è un passaggio importante: puoi risolvere molti problemi prima di stampare se li conosci. Se stampi e poi controlla per vedere come ha funzionato, potresti finire

sprecare molta carta Gestisci i costi di stampa e riduci gli sprechi di carta configurando un server di stampa con PaperCut Leggi di più cercando di ottenere l'ultima riga o colonna sul foglio.

A seconda della versione di Excel, potrebbe essere necessario fare clic File> Anteprima di stampa, File> Stampa> Anteprima di stampao semplicemente File> Stampa per vedere come apparirà il tuo foglio di calcolo quando esce dalla stampante. Se sembra buono, vai avanti e stampa. In caso contrario, prova alcune delle strategie elencate di seguito!

Utilizzare la vista Layout di pagina

La visualizzazione del layout di pagina ti mostrerà come verrà stampato il tuo documento mentre ci stai lavorando. Non è un'ottima vista per lavorare sul tuo foglio di calcolo, ma può aiutarti a fare aggiustamenti per assicurarti che le tue colonne e righe sfruttino al massimo lo spazio che hai. Per attivare la vista, vai a Visualizza> Layout di pagina.

Ora vedrai il tuo foglio di calcolo come verrebbe stampato. Apportare le modifiche utilizzando gli strumenti elencati di seguito in questa vista ti darà un'idea migliore del loro corretto funzionamento. (Questa stessa funzionalità è disponibile in Word e può aiutarti creare documenti dall'aspetto professionale Come creare report e documenti professionali in Microsoft WordQuesta guida esamina gli elementi di un rapporto professionale e rivede la strutturazione, lo stile e la finalizzazione del documento in Microsoft Word. Leggi di più Lì anche.)

Cambia l'orientamento della pagina

Se il tuo foglio di calcolo è più largo di quanto sia alto, un orientamento orizzontale ti aiuterà ad adattarlo maggiormente su una pagina. Un foglio di calcolo più alto probabilmente trarrà vantaggio da un orientamento verticale. Per scegliere l'orientamento utilizzato dal foglio di calcolo, aprire il Impostazione della pagina menu e selezionare Verticale o Orizzontale nella scheda Pagina.

Elimina o nascondi righe o colonne

In fogli di calcolo di grandi dimensioni, ci sono spesso righe o colonne che sono ridondanti, contengono informazioni obsolete o non è necessario stamparle in una situazione particolare. Queste righe e colonne occupano preziose proprietà immobiliari sulla pagina e possono rendere molto più difficile far adattare il tuo foglio di calcolo.

Se riesci a eliminare alcuni di questi dati, usa semplicemente il familiare evidenziare> Modifica> Elimina sequenza per sbarazzarsi di loro. Se contengono informazioni che ritieni possano essere necessarie di nuovo in un secondo momento, puoi nasconderle facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di riga o colonna e selezionando Nascondere. Per visualizzare nuovamente i dati, evidenziare le righe o le colonne su entrambi i lati dei dati nascosti, fare clic con il tasto destro sull'etichetta e selezionare unhide.

Usa interruzioni di pagina

Proprio come nel tuo programma di elaborazione testi preferito, puoi inserire interruzioni di pagina per assicurarti che il foglio di calcolo è suddiviso tra più pagine nel punto desiderato, anziché nel punto in cui Excel lo decide conveniente. Basta usare Inserisci> Interruzione di pagina per dire a Excel dove dividere il documento.

Cambia l'area di stampa

Se il tuo foglio di calcolo contiene una grande quantità di dati e devi solo stamparne alcuni, puoi stampare solo la parte del foglio di calcolo che selezioni. Seleziona le celle che desideri stampare e fai clic Stampa. Cambiare il Stampa cosa: opzione a Selezionee l'anteprima verrà aggiornata per contenere solo i dati che hai selezionato.

Se si tende a stampare la stessa selezione su base regolare, è possibile impostare un'area di stampa permanente che comprende solo quella sezione in modo da non doverla selezionare ogni volta. Per fare ciò, seleziona l'area che stampa di frequente, quindi vai a File> Area di stampa> Imposta area di stampa. Ora questa selezione diventerà l'area di stampa standard per il tuo foglio di calcolo. Per sbarazzarsi di tale impostazione, utilizzare File> Area di stampa> Cancella area di stampa.

Modifica margini pagina

Se hai bisogno di un po 'più di spazio per adattare il tuo foglio di calcolo su una pagina, aggiungere un po' di spazio in più ai margini della pagina può risolvere il tuo problema. È possibile accedere alla finestra di dialogo Imposta pagina da File> Imposta pagina o con il pulsante Imposta pagina nella finestra di dialogo di stampa. Aggiungi una frazione di pollice per ogni margine e controlla di nuovo l'anteprima di stampa.

È facile esagerare con l'aggiunta di spazio ai margini per adattarsi il più possibile a una pagina. Tuttavia, ricorda che il testo che corre fino al bordo di un pezzo di carta non è solo esteticamente spiacevole, ma può anche essere difficile da leggere. Sii giudizioso con questo!

Avvolgere il testo e ridimensionare le colonne

Excel viene solitamente utilizzato per dati numerici, ma può esserlo veramente utile per il testo Risparmio di tempo con le operazioni di testo in ExcelExcel può fare magie con i numeri e può gestire i personaggi altrettanto bene. Questo manuale mostra come analizzare, convertire, sostituire e modificare il testo all'interno dei fogli di calcolo. Queste basi ti permetteranno di eseguire trasformazioni complesse. Leggi di più anche. Se hai molto testo nelle tue celle, possono davvero allungare il tuo foglio di calcolo e rendere difficile adattarlo a una pagina, o anche a più pagine; potresti finire con uno strano schema di stampa che fa apparire il tuo documento così:

Parte del testo viene troncato e le celle che non vengono troncate corrono troppo a destra. Per limitare la larghezza del foglio di calcolo alla larghezza di una singola pagina, puoi limitare la larghezza di le tue colonne e utilizza la disposizione del testo per assicurarti di non perdere nessuno dei dati desiderati stampato. Per prima cosa, vai a Formato> Celle> Allineamento e assicurati Avvolgere il testo è abilitato.

Ora, quando il testo in una cella è più largo della larghezza della colonna, il testo passerà alla riga successiva. Da qui, puoi regolare la larghezza delle colonne trascinando il bordo di un'intestazione di riga o colonna per ridimensionarla.

Puoi anche fare doppio clic sulle etichette delle righe o delle colonne per renderle automaticamente ampie quanto necessario, come mostrato nel video qui sotto. Per assicurarti che le tue colonne si adattino a una pagina come desideri, usa la vista del layout di pagina menzionata sopra.

Ridimensiona il tuo foglio di calcolo

Se nient'altro ha fatto il lavoro, puoi ridimensionare il tuo foglio di calcolo in modo che si adatti a una singola pagina (o un certo numero di pagine). In Impostazione della pagina, fai clic sul pulsante di opzione accanto a Adattarsi a: e scegli il numero di pagine su cui desideri stampare il foglio di lavoro. La selezione di un numero inferiore di pagine "larghe" ridimensionerà il documento in senso orizzontale, mentre la selezione di un numero inferiore di pagine "alte" lo ridimensionerà verticalmente. Puoi anche selezionare una scala percentuale.

L'uso dell'opzione di ridimensionamento può aiutare a limitare le dimensioni del documento quando viene messo su carta, ma può anche rendere il testo molto piccolo e difficile da leggere. Controlla l'anteprima e assicurati di non ridimensionare così tanto che è impossibile leggere i tuoi dati. Il ridimensionamento è davvero utile quando stai provando a stampare Grafici Excel 8 tipi di grafici e diagrammi di Excel e quando usarliLa grafica è più facile da comprendere rispetto a testo e numeri. I grafici sono un ottimo modo per visualizzare i numeri. Ti mostriamo come creare grafici in Microsoft Excel e quando utilizzare al meglio il tipo. Leggi di più , pure.

Semplificazione della stampa

Una volta che sei riuscito a ottenere il tuo foglio di calcolo su un numero accettabile di pagine, fai un ulteriore passo e rendilo il più semplice possibile da leggere. Modificando alcune altre impostazioni di stampa, è possibile ottimizzare l'aspetto della stampa. Ecco una coppia che dovresti conoscere.

Stampa di griglie e intestazioni di riga o colonna

Nel Impostazione della pagina menu (accessibile tramite la finestra di dialogo di stampa o File> Imposta pagina), fare clic sulla scheda Foglio e selezionare Linee della griglia sotto il Stampa sezione. Puoi anche selezionare Intestazioni di riga e colonna per aggiungere queste etichette alla stampa.

Aggiunta di informazioni su intestazione e piè di pagina

Excel può aggiungere automaticamente informazioni utili all'intestazione e al piè di pagina del documento per facilitarne la lettura. Nel Impostazione della pagina menu, fare clic sul Intestazione / piè di pagina scheda e utilizzare i menu a discesa per aggiungere informazioni come il numero di pagina, il nome del file e il nome dell'autore all'intestazione o piè di pagina. Se il tuo foglio di calcolo è davvero lungo, queste informazioni possono aiutare a mantenere le pagine organizzate più facilmente.

Puoi anche aggiungere testo personalizzato facendo clic su Personalizza intestazione o Personalizza piè di pagina.

Non accontentarti di fogli di lavoro stampati in modo scadente

Può essere frustrante provare a far apparire bene il tuo foglio di lavoro quando lo stampi, specialmente se devi farlo su una singola pagina. Ma con alcune modifiche alle impostazioni e al formato del documento, puoi produrre una bella stampa! Non dimenticare di imparare altri suggerimenti per Excel successo in ufficio 5 competenze di Microsoft Word ed Excel che devi avere successo in ufficio"Ricevi quel rapporto, AL PIÙ PRESTO!" Un set base di trucchi per Microsoft Excel e Word può rendere questa attività meno stressante e aiutarti a creare un report elegante in pochissimo tempo. Leggi di più mentre ci sei anche tu.

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Crediti immagine:uomo d'affari con il punto interrogativo di Dooder via Shutterstock