La guida per principianti definitiva a Microsoft PowerPoint: dal principiante al master

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Microsoft PowerPoint è stato un punto fermo per la creazione di presentazioni per molti anni. Ma come ogni altra cosa, non tutti sono esperti fin dall'inizio. Devi iniziare da qualche parte, giusto? Quindi, lascia che questa guida per principianti a PowerPoint sia il primo passo.

Per i principianti che utilizzano PowerPoint per la prima volta, non lo usano da un po 'di tempo o desiderano semplicemente un semplice riferimento per le nozioni di base, questa guida alla versione desktop. E molte di queste stesse funzionalità si applicano se la usi online. Quindi, se lo sei ancora decidere tra PowerPoint Online e PowerPoint 2016 PowerPoint gratuito online vs. PowerPoint 2016: di cosa hai bisognoDevi pagare per Microsoft PowerPoint 2016 o PowerPoint PowerPoint Online è abbastanza buono? Scoprilo nel nostro confronto. Leggi di più

, questa guida può tornare utile in entrambi i modi.

Che cos'è Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint è fondamentalmente uno strumento di creazione di presentazioni. Puoi creare presentazioni con testo, immagini, forme, animazioni, audio e molto altro. Quindi, apri la tua presentazione sul grande schermo per mostrarla ad altri o salvala come documento visivo per te stesso.

Da Microsoft:

"PowerPoint è un programma di presentazione di presentazioni che fa parte della suite di strumenti di Microsoft Office. PowerPoint semplifica la creazione, la collaborazione e la presentazione delle idee in modi dinamici e visivamente accattivanti. "

Per situazioni aziendali, educative e personali, PowerPoint offre la flessibilità necessaria per far risaltare le presentazioni più semplici con la sua serie di funzionalità.

Usi generali per PowerPoint

• Presentazioni aziendali per prodotti e servizi
• Presentazioni didattiche per aule e lezioni
• Immagini personali come mappe mentali e presentazioni di foto di famiglia
• Materiale di vendita e marketing
• Presentazioni di eventi come matrimoni, anniversari o riunioni di famiglia
• Progetto, budget e presentazioni finanziarie
• Certificati, calendari, report, diagrammi e grafici per qualsiasi settore

Puoi creare quasi ogni tipo di immagine in PowerPoint. Ma prima, dovresti familiarizzare con le condizioni generali dell'applicazione.

Termini di base utilizzati in PowerPoint

Vedrai molte parole e termini usati frequentemente in questa guida. Quindi, prendere un momento per esaminarli ti aiuterà a seguire i processi e le spiegazioni molto più facilmente.

Presentazione e Presentazione: Quando si parla di PowerPoint, è possibile che questi due termini diventino intercambiabili. Ciascuno di essi rappresenta il documento complessivo creato nell'applicazione.

Slides: Ogni presentazione in PowerPoint contiene diapositive, proprio come con una presentazione fisica. Puoi pensare alle diapositive come pagine che puoi aggiungere alla presentazione e quindi spostarle una per una.

animazioni: Le animazioni sono effetti visivi che possono dare alla tua diapositiva un aspetto unico. Ti consentono di aggiungere movimento e pizzazzare agli elementi sulla tua diapositiva.

transizioni: Le transizioni sono anche strumenti visivi, ma vedrai come una diapositiva si sposta sulla successiva. Utilizzando una transizione, puoi far risaltare la tua presentazione al tuo pubblico o utilizzarla per creare un effetto drammatico.

La barra multifunzione e le schede in PowerPoint

Proprio come con altre applicazioni di Microsoft Office, la barra multifunzione di PowerPoint contiene i pulsanti che verranno utilizzati all'interno delle schede. È possibile personalizzare la barra multifunzione per rimuovere o aggiungere schede e pulsanti. Ma, per impostazione predefinita, vedrai le schede seguenti.

Ecco una breve descrizione di cosa serve ciascuno e di quale gruppo di schede puoi vedere.

• File: Crea una nuova presentazione, aprine una esistente, salva, stampa e condividi presentazioni.
• Casa: Controlla gli appunti, le diapositive, i caratteri, i paragrafi, i disegni e le modifiche.
• Inserire: Consente di inserire diapositive, tabelle, immagini, illustrazioni, collegamenti, commenti, testo e contenuti multimediali.
• Design: Seleziona un tema, scegli una variante, personalizza le diapositive e ottieni idee di design.
• transizioni: Scegli una transizione, visualizzala in anteprima, regola gli effetti e aggiungi i tempi.
• animazioni: Scegli un'animazione, visualizzala in anteprima, regola gli effetti, utilizza le funzionalità avanzate e aggiungi i tempi.
• Presentazione: Avvia una presentazione, creane una, scegli un monitor e usa la vista presentazione.
• Revisione: Utilizzare strumenti per la correzione di bozze, l'accessibilità, la lingua, i commenti e i confronti.
• Visualizza: Modifica la vista di presentazione, regola le viste principali, ingrandisci o riduci, seleziona i colori e lavora con finestre e macro.

Dovresti anche vedere il Aiuto scheda e Dimmi cosa vuoi fare scatola. Se hai bisogno di assistenza o desideri maggiori informazioni su una funzione, basta aprire Aiuto o inserisci la parola chiave nel Dimmi box e visualizzare i risultati.

La barra degli strumenti di accesso rapido di PowerPoint

Come le schede e la barra multifunzione con altri prodotti Microsoft Office, hai anche la barra di accesso rapido. Potresti già avere familiarità con questo utile strumento, ma in caso contrario, questa è la barra degli strumenti nella parte in alto a sinistra della finestra di PowerPoint. Come suggerisce il nome, questa funzione ti consente di eseguire azioni rapide.

Il Salva ti consente di salvare facilmente il file su cui stai lavorando con il nome del file corrente.

Se si commette un errore e si desidera annullarlo, fare semplicemente clic su Disfare pulsante. Se fai clic una volta, annulla l'ultima azione che hai eseguito. Se continui a fare clic su di esso, annullerai ogni azione precedente spostandoti indietro. In alternativa, puoi fare clic sulla freccia accanto a Disfare pulsante ed evidenziare tutte le azioni che si desidera annullare.

Se si annulla un'azione con il pulsante, il Rifare il pulsante sarà quindi selezionabile. Questo ti consente di ripetere ciò che hai appena annullato. Come il Disfare puoi ripetere l'ultima azione con un clic o utilizzare la freccia accanto al Rifare pulsante per ripetere più azioni.

Il Presentazione pulsante ti consente di avviare la presentazione in quanto verrà visualizzata da altri. Dovrebbe occupare l'intero schermo per una bella visualizzazione della presentazione in qualsiasi momento durante i processi di creazione o modifica.

È possibile selezionare il freccia sulla destra della barra di accesso rapido per aggiungere o rimuovere facilmente i pulsanti da essa. Puoi anche vedere più comandi disponibili o spostare la barra degli strumenti sotto la barra multifunzione.

Come lavorare con le diapositive di PowerPoint

Le diapositive sono le basi delle tue presentazioni. Quindi, conoscere i dettagli di come lavorare con loro in modo efficace può avere un grande impatto sulla tua creazione. Ecco le basi che dovresti sapere per lavorare con le tue diapositive PowerPoint.

Aggiungi una diapositiva di PowerPoint

Sul Casa scheda, dovresti vedere una sezione sulla barra multifunzione per Slides. È possibile aggiungere rapidamente una diapositiva facendo clic su Nuova diapositiva pulsante. Ciò aggiungerà una diapositiva proprio come quella attualmente selezionata.

In alternativa, puoi fare clic su freccia sul Nuova diapositiva pulsante. Ciò consente di scegliere il tipo di diapositiva che si desidera aggiungere, ad esempio una diapositiva vuota, un titolo con contenuto o un'immagine con didascalia.

Cambia il layout di una diapositiva

Il disposizione pulsante sulla barra multifunzione consente di modificare il tipo di diapositiva attualmente selezionata. Quindi puoi facilmente cambiare una diapositiva del titolo in una con un titolo e contenuto o un'immagine con una diapositiva didascalia in un contenuto con una didascalia.

Icone diapositiva

Alcuni tipi di diapositive sono facili da capire fin dall'inizio. Ad esempio, se scegli una diapositiva del titolo, vedrai le aree di testo che ti chiedono di fare clic per aggiungere il titolo e i sottotitoli. Ma altri layout di diapositive, come quelli che consentono di aggiungere file multimediali, contengono icone per l'inserimento dei contenuti.

Se usi questo tipo di diapositiva, fai clic sull'icona corrispondente per inserire l'elemento.

• Inserisci tabella: Crea una tabella scegliendo il numero di colonne e righe.
• Inserisci grafico: Crea un grafico con una varietà di opzioni come linea, grafico a torta, barra e area.
• Inserisci grafica SmartArt: Crea un'immagine come una matrice, una piramide o un diagramma di processo.
• Immagini: Inserisci un'immagine dal tuo computer.
• Immagini online: Inserisci un'immagine dalla galleria o cercane una sul Web.
• Inserisci video: Inserisci un video da un file, YouTube o codice di incorporamento.

Puoi anche ottenere maggiori dettagli su incorporando video di YouTube Come incorporare i video di YouTube nelle presentazioni di PowerPointSe stai mettendo insieme una solida presentazione di PowerPoint, aggiungere un breve video clip può essere un ottimo modo per aggiungere un tocco finale e PowerPoint lo rende il più semplice possibile. Leggi di più o aggiungere musica alle tue presentazioni di PowerPoint Come aggiungere musica alla tua presentazione su PowerPointCome si aggiunge la musica a una presentazione in PowerPoint? Non è così complicato come sembra! Leggi di più .

Elimina una diapositiva

Se vuoi eliminare una diapositiva, il modo più semplice è selezionarla e fare clic Elimina sulla tua tastiera. Puoi anche fare clic con il tasto destro sulla diapositiva e scegliere Elimina diapositiva dal menu contestuale.

Utilizzo delle sezioni di PowerPoint

Potresti voler organizzare la presentazione in diverse sezioni. Clicca il Sezione pulsante, selezionare Aggiungi sezionee quindi dagli un nome. È quindi possibile aggiungere diapositive separatamente all'interno di ciascuna sezione. Il Sezione la freccia del pulsante consente anche di rimuovere, rinominare, comprimere ed espandere le sezioni.

Altre azioni di diapositive comuni

• Riorganizza facilmente le diapositive con un'azione di trascinamento della selezione.
• Duplicare le diapositive o crearle da un contorno usando il Nuova diapositiva tasto freccia o facendo clic con il pulsante destro del mouse e utilizzando il menu contestuale.
• Riporta una diapositiva al layout predefinito facendo clic su Ripristina pulsante o facendo clic con il pulsante destro del mouse e utilizzando il menu di scelta rapida.

Lavora con le note di presentazione

PowerPoint offre una straordinaria funzione di nota del relatore che può tornare utile. Puoi aggiungi una nota a una diapositiva Come aggiungere e stampare PowerPoint con le note del relatoreUsa le note dei relatori di PowerPoint per tracciare il tuo treno di pensieri. Ti mostreremo come aggiungere e visualizzare le note di presentazione e come stamparle come backup. Leggi di più per tuo riferimento o per parlare con il tuo pubblico durante una presentazione. La sezione della nota viene visualizzata direttamente sotto ogni diapositiva all'interno di PowerPoint.

Se non riesci a vederlo, fai semplicemente clic su Appunti pulsante nella barra delle attività nella parte inferiore della finestra di PowerPoint. Oppure, apri il Visualizza scheda e fare clic su Appunti pulsante sulla barra multifunzione. Quindi, fai semplicemente clic all'interno della sezione della nota per aggiungere la tua.

Utilizzo delle note nelle presentazioni

Quando presenti la presentazione a un pubblico, solo tu puoi vedere le tue note. Questo lo rende un ottimo strumento per contenere descrizioni, spiegazioni o istruzioni durante la presentazione della presentazione. Ecco la vista che vedrai contenente le tue note mentre visualizzi la presentazione.

Stampa delle note di presentazione

Se stampi la tua presentazione in modo che il tuo pubblico abbia un riferimento, puoi includere le tue note, se lo desideri. Per vedere come apparirà, fai clic su Visualizza scheda e quindi Pagina delle note nel Viste di presentazione sezione del nastro.

Se desideri modificare l'aspetto delle note quando le stampi, fai clic su Master note nel pulsante Viste principali sezione del nastro. Ciò consente di selezionare le opzioni di progettazione, layout e impostazione della pagina. Inoltre, notare il Maestro di consegna pulsante direttamente a sinistra che consente di personalizzare anche l'intero aspetto del volantino.

Aggiungi animazione a PowerPoint

Se stai pensando di aggiungere animazioni alle tue diapositive, è semplicissimo da fare. Le animazioni possono essere efficaci per le presentazioni che crei per l'educazione come presentazioni in aula o lezioni universitarie. Possono anche dare alla tua presentazione un effetto divertente per presentazioni personali come una riunione di famiglia o un matrimonio.

Opzioni di animazione

Queste sono le funzionalità di base disponibili su animazioni scheda.

• Animazione: Scegli tra una varietà di opzioni facendo clic sulla freccia in Animazione È possibile applicare un'animazione a un elemento quando entra o esce dalla diapositiva, usarla per enfatizzare o dargli un tracciato animato.
• Opzioni di effetto: Diverse animazioni hanno opzioni extra tra cui scegliere. Ad esempio, l'animazione della ruota ti consente di scegliere il numero di raggi mentre le opzioni di rotazione ti consentono di selezionare la direzione e la quantità di giri.
• Animazione avanzata: Qui puoi aggiungere un'animazione, aprire il riquadro Animazione per più spazio di lavoro, impostare un trigger o utilizzare Animation Painter. Ma per semplici animazioni di presentazioni, le funzionalità di base dovrebbero adattarsi perfettamente a te.
• sincronizzazione: Decidi come visualizzare le animazioni nella diapositiva. Possono iniziare quando si fa clic durante la presentazione o subito dopo o con l'animazione precedente. Puoi anche scegliere un tempo di durata, un ritardo e riordinare le tue animazioni.
• Anteprima: Dopo aver aggiunto un'animazione puoi vedere rapidamente come apparirà senza uscire dalla modalità di modifica o aprire la vista di presentazione.

Crea la tua prima animazione PowerPoint

Innanzitutto, seleziona la diapositiva e quindi l'elemento sulla diapositiva che desideri animare. Quindi, basta selezionare il tipo da Animazione scatola. È così facile! Puoi quindi utilizzare gli strumenti sopra descritti per aggiungere effetti, oggetti avanzati o tempistica, se lo desideri.

Notare che quando si aggiunge un'animazione a un elemento, accanto ad esso appare un numero. Ogni animazione che aggiungi verrà numerata in sequenza in modo da poterla facilmente identificare, lavorare con essa o riordinarla. Ricorda di pensare a ciascun elemento animato da solo. Ciò significa che puoi avere più animazioni con i loro effetti tutti sulla stessa diapositiva.

Se si utilizza il riquadro animazione sulla destra, i numeri semplificano la visualizzazione di un'animazione alla volta. Lì puoi aggiungere gli stessi tipi di effetti che vedi sulla barra multifunzione. Basta fare clic sulla freccia corrispondente all'animazione e verrà visualizzato un menu a discesa.

E se stai inserendo Grafici di Excel nella tua presentazione Come animare i grafici di Excel in PowerPointLe presentazioni di PowerPoint con molti dati possono essere coinvolgenti! Puoi animare i grafici Excel in PowerPoint e dare vita ai tuoi dati. Leggi di più , puoi anche animare quelli.

Applica effetti di transizione di PowerPoint

L'inserimento di transizioni tra le diapositive può essere un altro modo efficace per mantenere l'attenzione del pubblico, simile alle animazioni. Puoi applicare un'immagine unica, con o senza audio, mentre scorri le diapositive della presentazione.

Opzioni di transizione

Queste sono le funzionalità di base disponibili su transizioni scheda.

• Transizione a questa diapositiva: Scegli tra le opzioni di transizione facendo clic sulla freccia nella casella. Puoi applicare una transizione sottile, emozionante o dinamica. Tieni presente che questo è l'effetto per la transizione alla diapositiva corrente.
• Opzioni di effetto: Diverse transizioni hanno opzioni extra che puoi applicare. Ad esempio, le transizioni Cancella, Vento e Orbita consentono di scegliere la direzione.
• sincronizzazione: Qui puoi aggiungere un suono per la transizione, scegliere un tempo di durata e applicare questi elementi a tutte le diapositive. Inoltre, puoi decidere di passare alla diapositiva successiva facendo clic con il mouse o automaticamente dopo un determinato periodo di tempo.
• Anteprima: Dopo aver aggiunto una transizione, puoi vedere rapidamente come apparirà senza uscire dalla modalità di modifica o aprire la vista di presentazione.

Crea una transizione diapositiva

Funziona praticamente allo stesso modo dell'animazione con un solo passo in meno. Basta selezionare la diapositiva e scegliere la transizione. È quindi possibile applicare facoltativamente uno qualsiasi degli effetti sopra descritti che si desidera. Abbastanza facile, vero?

Mentre le transizioni, come le animazioni, potrebbero non avere il loro posto in ogni tipo di presentazione, possono essere accattivanti per incontri casuali o eventi divertenti. Anche per le presentazioni aziendali, un semplice effetto Dissolvenza può eliminare una forte transizione tra le diapositive.

Usa diverse visualizzazioni di presentazione

Non tutti funzionano allo stesso modo quando si tratta di essere creativi. Fortunatamente PowerPoint offre diverse viste integrate per soddisfare questo problema. Basta selezionare il Visualizza scheda e dai un'occhiata ai modi in cui puoi lavorare con la presentazione.

Il Viste di presentazione sezione contiene cinque modi unici per creare o modificare la presentazione. Uno di questi è il Pagina delle note di cui hai letto sopra. E qui ci sono gli altri quattro con brevi spiegazioni.

1. Normale: Come probabilmente puoi immaginare, questa è la visione normale di base. Dovresti vedere le diapositive a sinistra come miniature numerate e la diapositiva corrente nella sezione più grande a destra. Questa vista funziona bene se preferisci saltare visivamente tra le diapositive.
2. Vista struttura: Per coloro che preferiscono scrivere o creare usando i contorni, questa vista è l'ideale. Puoi scrivere direttamente nel riquadro della struttura a sinistra o incollare direttamente una struttura esistente da Microsoft Word. Anche in questo caso, la diapositiva corrente si trova nella sezione più grande a destra.
3. Sorter diapositive: Questo è un modo fantastico per vedere tutte le diapositive a colpo d'occhio. Prendendo l'intera finestra centrale, puoi vedere ogni diapositiva e riordinarle facilmente con un'azione di trascinamento della selezione.
4. Vista di lettura: Se desideri visualizzare l'intera presentazione senza passare alla modalità a schermo intero, fai clic su questo pulsante. Puoi visualizzare facilmente la tua presentazione con animazioni e transizioni.

Insieme alla vista Sequenza diapositive, le viste Normale e Struttura consentono di riordinare rapidamente le diapositive. Basta selezionarne uno e trascinarlo nella nuova posizione.

Collabora alle presentazioni di PowerPoint

Come altre applicazioni di Microsoft Office, disponi di funzionalità per collaborare facilmente con altri alle tue presentazioni di PowerPoint. Quindi, se il tuo team di vendita, colleghi educatori o compagni di classe lavoreranno insieme alla presentazione, hai alcune opzioni.

Condividi la tua presentazione come presentazione di PowerPoint salvata su OneDrive o come PDF. Basta fare clic su Condividere pulsante dal menu nell'angolo in alto a destra. Quindi, invita altri nella barra laterale che si apre, invia la presentazione come allegato o ottieni un link da condividere.

Lascia che gli altri prendano appunti sulla presentazione con il Commenti pulsante che si trova proprio accanto al Condividere nel menu. (Supponendo che i tuoi collaboratori aprano la presentazione in PowerPoint.) Puoi visualizzare i loro commenti, inserire una risposta, spostare ed eliminare i commenti.

Visualizza la cronologia delle versioni una volta che inizi a collaborare. Se i tuoi collaboratori sono in grado di apportare modifiche alla presentazione, puoi vedere le versioni precedenti. Nel menu verrà visualizzato un pulsante tra Condividere e Commenti pulsanti. È quindi possibile aprire le versioni precedenti della presentazione, se necessario.

Opzioni presentazione

Una volta completata la presentazione, è tempo di rivedere e impostare la presentazione. Vai al Presentazione scheda e controlla le seguenti opzioni.

Inizia la presentazione

• Dall'inizio: Guarda la tua presentazione dalla prima diapositiva mentre il pubblico la vedrà.
• Dalla diapositiva corrente: Guarda l'inizio della presentazione dalla diapositiva selezionata.
• Presente online: Utilizzare il servizio di presentazione di Office per visualizzare la presentazione in un browser.
• Presentazione personalizzata: Crea una presentazione personalizzata con le diapositive in un ordine particolare.

Impostare

• Imposta la presentazione: Scegli il tipo di spettacolo, mostra le opzioni, quali diapositive visualizzare, come far avanzare le diapositive e tutte le opzioni di monitoraggio multiple necessarie.
• Nascondi diapositiva: Nasconde qualsiasi diapositiva selezionata dalla presentazione.
• Prova i tempi: Puoi esercitarti a presentare la presentazione e vedere il tempo che trascorri su ciascuna diapositiva e la presentazione in totale. Hai anche un'opzione per salvare i tuoi tempi che è utile per migliorare i tempi di presentazione, se necessario.
• Registra presentazione: Registra facilmente la presentazione dall'inizio o una diapositiva specifica. Questo è l'ideale per la distribuzione ad altri che non hanno potuto partecipare alla presentazione.
• Abilita o Disabilita narrazioni, tempistiche e controlli multimediali con le comode caselle di controllo.

monitor

Seleziona un monitor collegato dalla casella a discesa per la visualizzazione della presentazione. È inoltre possibile abilitare o disabilitare la vista Presenter.

Vista presentatore ti offre una visione diversa della tua presentazione. Ciò consente di vedere la presentazione con le note del relatore su uno schermo mentre la presentazione viene visualizzata su un altro. Inoltre, puoi controllare la tua presentazione in questa vista.

• Modifica le impostazioni di visualizzazione o duplica la presentazione.
• Accedi a strumenti come un puntatore laser, una penna o un evidenziatore da utilizzare durante la presentazione.
• Ingrandisci una diapositiva.
• Annerisci o sblocca la presentazione.
• Passa a un'altra diapositiva.
• Termina la presentazione.

Avvia la presentazione di PowerPoint

Dopo aver impostato le opzioni di cui sopra per la presentazione, averlo provato e pronto per iniziare, il resto è facile.

Apri PowerPoint sul tuo computer, seleziona il monitor da utilizzare, quindi presentalo. È possibile avviare la presentazione con Dall'inizio pulsante sul Presentazione scheda o con il Inizia dall'inizio pulsante sul Barra degli strumenti di accesso rapido. Questo è lo stesso processo che avresti seguito durante la revisione della presentazione.

Se decidi di utilizzare il Vista presentatore durante la presentazione, allora conosci già gli strumenti che hai a portata di mano per controllare lo spettacolo. Ma se scegli di non lavorare o stai lavorando con un solo monitor, puoi comunque manovrare la tua presentazione.

Basta fare clic con il tasto destro del mouse sulla presentazione una volta che inizia ad aprire il menu di scelta rapida. È quindi possibile visualizzare tutte le diapositive, ingrandire, regolare lo schermo o le opzioni della stampante e terminare lo spettacolo.

Progetta con modelli Powerpoint

Un'ultima parte di questa guida per principianti sono i modelli che puoi utilizzare per aumentare la tua produttività in PowerPoint. Utilizzando un modello, puoi ottenere un vantaggio sulla presentazione. PowerPoint offre una varietà di modelli integrati e puoi trovarli da terze parti online.

Usa modelli di PowerPoint in primo piano

Per visualizzare le opzioni in PowerPoint, fare clic su File > Nuovo. Vedrai quindi una serie di modelli in evidenza che puoi utilizzare insieme a categorie che puoi scegliere e una casella di ricerca se vuoi qualcosa in particolare.

I modelli integrati vanno da biglietti da visita e diagrammi di base a presentazioni lunghe e dettagliate per quasi tutti i settori.

Se vedi un modello che desideri estrarre, fai clic su di esso e rivedi la sua descrizione e le dimensioni del download nella finestra popup. Se si desidera utilizzarlo, fare clic su Creare pulsante.

Utilizzare modelli di PowerPoint di terze parti

Mentre i modelli per Microsoft Word o Microsoft Excel sembrano essere più abbondanti, puoi ancora dare un'occhiata a questi fantastici suggerimenti per le opzioni di terze parti che includono modelli di Microsoft PowerPoint.

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Lascia che la presentazione di PowerPoint abbia inizio

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