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Quante volte hai avuto una conversazione via email e poi hai capito che devi condividere i dettagli della conversazione in un documento? Copiare e incollare da un'e-mail a un documento di testo o di testo è una perdita di tempo e diventa un dolore ancora più grande quando il thread è lungo diversi messaggi. L'idea di Gmail di una conversazione risolve parzialmente il problema lasciando almeno all'utente la visualizzazione dell'intera conversazione su una pagina. Ma il dolore da copia e incolla rimane ancora.
Non preoccuparti però. Gmail ora ti copre anche su quel fronte. Il team di Gmail Labs ha appena rilasciato un nuovo widget proprio per questo scopo. Questo pratico widget consente di convertire conversazioni e-mail in documenti di testo che possono essere scaricati e salvati sul PC in diversi formati.
Per abilita questa nuova funzionalità 5 Funzionalità di Gmail Labs che tutti dovrebbero provare Leggi di più , accedi a Gmail e fai clic su "Impostazioni". Ora vai alla sottoscheda "Labs" e scorri verso il basso fino a visualizzare il widget "Crea un documento". Abilitalo e salva le impostazioni.
Ora, per sfruttare questa nuova fantastica funzione, apri la conversazione via email che hai temuto di prendere appunti. Sul lato destro della pagina, dovresti vedere un link intitolato "Crea un documento" appena sopra i link sponsorizzati. Fai clic su questo link, si aprirà una nuova finestra, Gmail inserirà il testo completo della conversazione e-mail in una nuova documenti Google documentare e metterti in carica.
Un bel tocco che gli ingegneri di Google hanno inserito è che le firme e-mail e il testo tra virgolette non fanno parte di questa conversione. Quindi, questo è un mal di testa in meno per te mentre pulisci il documento da condividere con i tuoi colleghi.
Una volta che il documento è in Google Documenti, è solo questione di un paio di clic e puoi facilmente modificare qualsiasi cosa tu voglia e quindi salvare o condividere il documento con i tuoi colleghi per una revisione. Creare un elenco di attività o un TODO da un'e-mail non è mai stato così semplice.
Sharninder è un programmatore, blogger e un geek che si guadagna da vivere scrivendo software per cambiare il mondo. Unisciti a lui nei suoi viaggi nella sfera tecnologica di Geeky Ninja.