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C'è una ragione per cui il journaling è in circolazione in una forma o nell'altra da secoli. Offre vantaggi reali non solo per la tua vita privata, ma anche per la tua vita lavorativa. Questo è esattamente il motivo per cui è una strategia molte persone di successo continuano a usare.

Molti manager possono ben alzare gli occhi al pensiero che i dipendenti “perdano tempo” tenendo un diario. Ma in molte carriere, come la scienza, l'ingegneria e la medicina, il journaling - o una sua forma - è una parte fondamentale della descrizione del lavoro. A partire dal aumento della produttività Come essere produttivi quando le app di produttività non funzionano per teDovresti notare che gli ultimi anni hanno riguardato l'ossessione per la produttività. E se le app per la produttività non lo facessero per te? quindi cosa fai? Leggi di più , per mantenere la responsabilità, questo articolo esplora perché dovresti prendere in considerazione l'introduzione del journaling come strumento di produttività

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nella tua giornata lavorativa, mentre elenchi le migliori app e siti per iniziare.

Che cos'è il journaling?

Il journaling è disponibile in molti formati. Alcuni potrebbero capirlo come tenere un diario. Per altri è un modo per catturare ed esplorare idee. In generale, tuttavia, l'inserimento nel journal nella maggior parte delle forme si riduce a "registrazione della comunicazione espressiva”.

Scrivere un diario

Questa può essere un'espressione di ciò che hai fatto, di ciò che devi fare, delle conversazioni che hai avuto, delle idee che stai esplorando, delle affermazioni quotidiane, ecc. Può essere un record pubblico o privato di quello che ti piace. E può essere registrato in qualunque formato ti piaccia, dallo sketch o stenografia, alle registrazioni audio o alla prosa completa.

Come puoi dedurre, esiste un numero enorme di domande per questa "comunicazione espressiva" attraverso il journaling.

Journaling at Work

Con questa definizione di journaling, esistono diverse carriere rispettate che richiedono la tenuta di un journal dettagliato.

Journaling At Work

Prendi il personale ospedaliero (in particolare i medici), ad esempio. Tenendo un diario per ciascun paziente esaminato, il personale può dimostrare di aver agito correttamente in determinate situazioni. Significa anche che se un membro dello staff si trasferisce in un altro ospedale, il suo diario funge da fascicolo completo per il successore per capire esattamente dove si trovano con ciascun paziente. Lo stesso vale per operatori di supporto, consiglieri, psichiatri, allenatori e consulenti.

Un altro esempio è la ricerca. La maggior parte degli scienziati professionisti tiene "riviste di laboratorio". Queste registrazioni di come è stato condotto esattamente un esperimento, modifiche deliberate a una ricetta, numero di lotti utilizzati e note generali sulla ricerca e le conversazioni possono agire come un borsone e una discarica per gli scienziati a guardare indietro in futuro, quando è il momento di preparare le loro scoperte per pubblicazione.

Per qualsiasi tipo di lavoro che richiede l'esplorazione di idee, la registrazione di una serie di lavori fattori e la scusa per non aver bisogno di tenere tutto nella tua mente fallibile, il journaling è un grande opzione.

Vantaggi di produttività del journaling

C'è un numero enorme di vantaggi che si può dire che il journaling abbia. Molti di questi riguardano il modo in cui è possibile aumentare la produttività sul lavoro. L'immagine qui sotto è uno scatto di Diario del mattino di Tim Ferriss che usa per schiarirsi le idee ogni giorno Questo aiuta Tim a iniziare la giornata con una visione più chiara di ciò che verrà e ad assolvere se stesso dai pensieri negativi che potrebbero essersi accumulati.

Diario di Tim Ferriss

Riduzione dello stress

Se sei in una carriera che comporta molto stress e pressione, iniziare un diario può aiutarti ad alleviare un po 'di quel peso dalle tue spalle. Ricerca in psicoterapia ha condotto un esperimento che ha dimostrato che le persone che enunciano le proprie emozioni attraverso la scrittura espressiva vedono una "maggiore riduzione dell'ansia e dei sintomi depressivi".

Autodisciplina aumentata

Un grande successo nel lavoro deriva dall'autodisciplina. Lifehack lo chiama il "Fondazione della vita produttiva”. Essere in grado di forzare te stesso ad affrontare il compito più difficile e semplicemente fare le cose Come smettere di procrastinare: l'unica risoluzione per il nuovo anno che dovresti impostarePrendi l'abitudine alla procrastinazione e inizia ad agire senza aspettare il momento giusto. L'arresto della procrastinazione è l'unica risoluzione per l'anno nuovo di cui hai bisogno. Ecco perché. Leggi di più , gran parte dell'ansia di avere una lunga lista di cose si dissolve.

Sviluppando l'abitudine al journaling regolare, stai coltivando un'autodisciplina che può essere estesa a molte altre aree della vita e del lavoro. Sapendo che sei in grado di rispettare il tuo programma di journaling giorno dopo giorno, vedrai anche migliorare la tua autostima.

Meno tempo libero

Uno studio del 2003 ha dimostrato che le persone che soffrono di un disturbo (particolarmente fisico) e di un diario i loro sintomi e sentimenti negativi per 20 minuti, solo pochi giorni consecutivi, potrebbero accelerare la loro guarigione tempo.

Ha spiegato la coautrice dello studio Elizabeth Broadbent Scientific American, "Pensiamo che scrivere di eventi angoscianti abbia aiutato i partecipanti a dare un senso agli eventi e ridurre lo stress". Quell'articolo menziona anche un altro documento nel British Journal of Health Psychology, che ha scoperto che "scrivere su un argomento emotivo ha abbassato i livelli di cortisolo dei partecipanti".

Migliora le tue abilità di problem solving

Scrivendo sul tuo diario, crei una sinergia tra le tue capacità artistiche e scientifiche. Oltre a tentare di risolvere un problema parlando con i tuoi colleghi o pensando nel tuo cubicolo, prova a inserire un diario. Questo può funzionare per pianificare la tua carriera, correggere una discussione o risolvere praticamente qualsiasi problema che stai affrontando sul lavoro.

Trascorri 15 minuti scrivendo ed esplorando il problema. Mentre lo fai, il tuo pensiero creativo e strategico si attiva, aiutando a sviluppare soluzioni alternative. Ciò accade perché, attraverso la scrittura, vedi più facilmente ogni aspetto del problema in modo più dettagliato, suddividendolo in parti più facilmente comprensibili.

Come iniziare il journaling

Con l'inserimento nel journal non esistono regole stabilite. Se lo desidera usa carta e penna 6 semplici motivi per cui la carta può ancora essere la tua app per la produttività killerLa carta può essere uno strumento più potente per la produttività rispetto a un computer o un dispositivo touch e non deve essere immediatamente eliminata. Non convinto? Ecco sei motivi per cui la carta è ancora rilevante. Leggi di più per raccogliere i tuoi pensieri, va bene. Utilizzando Evernote, Microsoft Word o qualsiasi altro journaling digitale La guida per principianti al journaling digitale Mantenere un diario privato è un ottimo modo per sviluppare le tue capacità di scrittura, diffondere pensieri, desideri, preoccupazioni e riflessioni sulla carta. L'atto stesso di scrivere stesso può spesso aiutarti a pensare attraverso ... Leggi di più lo strumento è ugualmente valido.

Journaling con Evernote

Il punto è registrare ciò che vuoi ricordare, in qualunque modo funzioni per te. Come regola generale, tuttavia, se stai cercando di risolvere i problemi o superare le ansie, mantenendo il tuo diario privato 7 modi per tenere un diario personaleIl journaling è un esercizio per la mente e ha diversi benefici comprovati, ma può anche sembrare difficile da fare. Ciò è dovuto principalmente alla travolgente sensazione di dover scrivere un diario - è ... Leggi di più è di gran lunga più efficace che pubblicarlo. Questo ti permette di rovesciare le viscere senza paura di rappresaglie.

Quando leggi il journaling online, vedrai anche molte persone che raccomandano di renderlo una pratica quotidiana. Questo è discutibile. Nel The How Of Happiness Sonja Lyubomirsky suggerisce che il journaling quotidiano potrebbe portare a una riduzione dell'efficacia in quanto diventa semplicemente una routine.

Piuttosto, dovrebbe diventare un'abitudine che puoi invocare non appena riconosci una situazione in cui sarà utile. Se vuoi iniziare journaling ogni giorno Come continuare a scrivere le voci del diario o del diario per un annoL'inizio di un nuovo anno è un ottimo momento per iniziare a tenere un diario o un diario, ma la sfida sta nel mantenere l'abitudine di scrivere un nuovo diario quotidiano. Leggi di più , tuttavia, a partire da a Sfida di journaling di 30 giorni Inizia un'abitudine di journaling digitale con una sfida di 30 giorniUn utile percorso per l'auto-miglioramento personale è attraverso la tenuta di un diario. Ma questo approccio richiede che la scrittura su un diario diventi un'abitudine. Una sfida di journaling potrebbe essere la spinta di cui hai bisogno per iniziare. Leggi di più può essere un ottimo modo per costruire questa abitudine.

Risorse che aiuteranno

JourneyApp

Se preferisci iniziare il journaling con un po 'più di guida, ci sono alcune app, piattaforme e risorse ben consigliate che dovresti dare un'occhiata.

Diario di 5 minuti

Diario di 5 minuti può essere acquistato come diario fisico o a app mobile. Ogni giorno o settimana ti verrà richiesto di registrare cose come i tuoi obiettivi, le cose di cui sei grato, le affermazioni e ciò che renderebbe grande oggi. Questo diario è stato progettato specificamente per rendere i suoi utenti più felice. E sappiamo tutti che una persona più felice è generalmente una persona più produttiva.

Evernote o Microsoft OneNote

Questo video spiega solo un modo in cui potresti usare Evernote per l'inserimento nel journal. Si potrebbe usare una tecnica molto simile Microsoft OneNote (tra i suoi molti altri usi 10 modi unici per utilizzare Microsoft OneNoteOneNote è una delle app più sottovalutate di Microsoft. È disponibile su quasi tutte le piattaforme e può fare molti trucchi che non ti aspetteresti da un'app per tenere appunti. Leggi di più ).

Se preferisci utilizzare qualcosa di più ottimizzato per i dispositivi mobili, vJournal For Evernote (iOS) è un'app gratuita in grado di sincronizzare le tue note del diario con il tuo account Evernote.

Riviste di gratitudine

Gratitude Diary (gratuito su iOS) e My Gratitude Journal (gratuito su Android) sono entrambe ottime app per tenere traccia di ciò che ti è grato ogni giorno. Bakari, in un articolo di MakeUseOf su diario di ringraziamento 5 fantastiche app iOS per iniziare e tenere un diario di gratitudineTenere un diario della gratitudine può comportare livelli più elevati di attenzione, entusiasmo, determinazione, ottimismo ed energia - e tutti possiamo esserne grati. Leggi di più spiega come può "aiutare a ridurre la depressione, lo stress quotidiano e incoraggiare un senso di empatia per gli altri".

Journey (Chrome e androide)

Abbiamo scritto a recensione completa su Journey Meet Journey, una bellissima app ufficiale per Chrome e AndroidGli utenti Android e PC hanno a lungo dovuto guardare gelosamente mentre gli utenti Mac e iOS ottengono bellissime app di journaling come il primo giorno. Journey, una nuova app per Android e Chrome, termina l'aspetto abbandonato. Leggi di più prima. Questa è un'app Chrome dal design accattivante specifica per il journaling. È gratuito per la versione base, $ 6 se desideri le funzionalità premium. Viene fornito completo con promemoria, categorie, funzioni di caricamento foto, calendari e tag. Vale sicuramente la pena dare un'occhiata se prenderai sul serio il journaling.

Giorno uno

Se stai cercando un'app di journaling altrettanto bella per iOS o per il tuo Mac, Giorno uno è quello che stai cercando. Il prezzo varia da $ 5 a $ 10, ma con la possibilità di esportare il tuo diario in PDF, sincronizzandolo con iCloud e Dropbox, varie opzioni di pubblicazione, compatibilità markdown, passcode e molto altro, ne vale sicuramente la pena caricare.

Inizierai il journaling?

Il journaling ha, come puoi vedere, molteplici vantaggi. Molti di questi sono supportati da studi indipendenti. Con questo in mente, perché non provarlo? Sperimenta come l'utilizzo di questa forma di espressione creativa possa contribuire alla tua produttività e felicità sia sul lavoro e casa.

Se hai già un diario, come funziona? Quali benefici hai notato? E quali altre risorse consiglieresti ai nostri lettori? Pensi che il journaling possa aiutarti a diventare più produttivo?

Crediti immagine: Scrittura? si. di Caleb Roenigk (Flickr), 19-10-2013 Come creare una mappa completa di ogni pensiero che pensi di Sacha Chua (Flickr), Senza titolo di Johan Larsson (Flickr)

Rob Nightingale ha conseguito una laurea in filosofia presso l'Università di York, nel Regno Unito. Ha lavorato come manager e consulente di social media per oltre cinque anni, tenendo seminari in diversi paesi. Negli ultimi due anni, Rob è stato anche uno scrittore di tecnologia, ed è il responsabile dei social media di MakeUseOf ed editore di newsletter. Di solito lo troverai in viaggio per...