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Immaginare questo. Oggi hai un incontro davvero importante al lavoro, uno per il quale sei stato sveglio quasi tutta la notte a prepararti, creare documenti, fogli di calcolo e cosa no. Ti è stato assegnato il compito di fare copie digitali delle tue note fisiche da inviare ai tuoi colleghi per aiutarle a prepararle per questa riunione, che inizierà tra circa due ore. Se tu avessi fretta e potessi portare solo una cosa a questo incontro, quale sarebbe?
Se fossi in me, sarebbe mio iPad. Per quanto riguarda i documenti che ho dovuto scansionare, beh, è stato tutto curato, perché ho usato un'app per iPad che mi ha permesso di scattare foto di ciascuno dei miei documenti e trasformali in nuovi e brillanti PDF digitali che posso organizzare e condividere con i miei colleghi con un clic di a pulsante. Ti sembra conveniente? Preparati a non dover mai più conservare un pezzo di carta.
Che cos'è OfficeDrop?
OfficeDrop converte file cartacei e digitali in documenti ricercabili con testo. Puoi condividere in sicurezza e accedere ai documenti da qualsiasi luogo, organizzare i tuoi documenti utilizzando cartelle ed etichette, elimina la necessità di carta convertendo tutto in digitale e trova e condividi documenti istantaneamente con questa app.
Puoi digitalizzare ricevute, fatture, contratti o qualsiasi altra cosa con la fotocamera integrata del tuo iPad / iPhone e avrai sempre con te i tuoi documenti cartacei e digitali quando sei in movimento. Se sai come utilizzare un motore di ricerca, puoi facilmente organizzare i tuoi documenti con OfficeDrop.
La scansione di documenti sul tuo iPad è appena diventata disponibile su OfficeDrop di recente. Prima di questo aggiornamento, avresti dovuto inviare per posta i tuoi documenti fisici se li avessi voluti scansionati in formato digitale, o avresti dovuto usare uno scanner o caricare tu stesso la copia digitale. Ora puoi creare PDF multipagina dal tuo iPad.
E con OfficeDrop, tutta la tua carta convertita e i documenti digitali caricati saranno disponibili per la ricerca, la condivisione e l'organizzazione del testo sul tuo dispositivo e sul Web all'indirizzo OfficeDrop sito web. Puoi anche scattare una foto, ritagliarla e ruotarla, quindi inviarla direttamente dal tuo telefono in OfficeDrop, il che è perfetto se sei al lavoro o stai prendendo appunti, ecc.
Per visualizzare OfficeDrop in azione, guarda questa demo video:
Utilizzando OfficeDrop
Dopo aver scaricato e installato l'app OfficeDrop per iOS, puoi iniziare a digitalizzare i tuoi documenti. Il processo è abbastanza semplice. Basta scattare una foto con la fotocamera del tuo iPhone / iPad e caricarla su OfficeDrop. OfficeDrop convertirà quindi la tua carta in PDF ricercabili di testo.
Dopo aver aggiunto un sacco di file, puoi iniziare a etichettarli e organizzarli in cartelle in modo da poterli trovare rapidamente in seguito. Sarai anche in grado di cercarli dall'app.
OfficeDrop supporta anche oltre 25 tipi di file, quindi se stai caricando file digitali dal tuo computer anche questi verranno trasformati in PDF ricercabili all'interno dell'app.
È necessario un account per utilizzare OfficeDrop, che è anche un processo semplice. L'app ti chiederà di crearne uno. Esistono più piani, ma l'account gratuito ti garantisce 1 GB di spazio per la ricerca (più che sufficiente per i documenti), i primi 3 risultati di ricerca visualizzati (titolo ed etichetta dei documenti correttamente e questo non dovrebbe essere un problema), accesso a web, mobile e tablet incluso.
Conclusione
OfficeDrop è un'app davvero utile per quando sei in viaggio e vuoi scansionare le note in PDF in modo da non essere appesantito dalla carta per tenerne traccia. Preferisco usarlo insieme all'iPad, ma se possiedi sia un iPhone che un iPad possono formare un bel tandem. In ogni caso, questa è un'app utile che rende la scansione, l'organizzazione e la condivisione di documenti sia facile che pratica.
Quale sarebbe il tuo utilizzo principale per questa app? Riesci a pensare a qualche app che sia degna alternativa?
Steve, Community Manager di VaynerMedia, è appassionato di social media e costruzione di marchi.